Templat surat pengunduran diri terbaru di Jepang – Panduan langkah demi langkah tentang cara menulisnya.

Contoh surat pengunduran diri di Jepang Ini bukan sekadar soal mengajukan surat pengunduran diri dan pergi. Orang Jepang sangat menghargai tanggung jawab dan profesionalisme, jadi jika tidak mengikuti prosedur yang benar, hal itu dapat menyebabkan masalah yang tidak perlu, bahkan berdampak pada karier Anda di masa depan. Bagaimana Anda dapat mengundurkan diri dengan sopan dan profesional sambil tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan Anda? Mari kita jelajahi contoh surat pengunduran diri Jepang terbaru untuk tahun 2025 dan langkah-langkah untuk membantu Anda pergi dengan lancar tanpa drama!

Proses pengunduran diri di Jepang

Saat memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan di Jepang, Anda perlu mengikuti prosedur standar untuk menghindari dampak pada pekerjaan Anda saat ini dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan Anda. Berikut adalah prosedur pengunduran diri standar di Jepang yang perlu Anda ketahui:

Beritahukan kepada atasan Anda tentang niat Anda untuk mengundurkan diri.

Langkah pertama dan terpenting adalah memberi tahu atasan Anda tentang niat Anda untuk mengundurkan diri. Tergantung pada kontrak kerja Anda, waktu yang tepat untuk memberikan pemberitahuan akan bervariasi:

• Karyawan penuh waktu: Thông báo trước 1-3 bulan Sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Karyawan kontrak: Thông báo trước 1 bulan atau sesuai dengan ketentuan kontrak.
• Staf paruh waktu: Thông báo trước 2 minggu – 1 bulan.

Kecuali dinyatakan lain dalam kontrak Anda, menurut hukum ketenagakerjaan Jepang, Anda dapat mengundurkan diri setelah 14 hari memberikan pemberitahuan. Namun, untuk menghindari dampak negatif terhadap perusahaan dan menjaga hubungan baik, Anda sebaiknya memberikan pemberitahuan setidaknya satu bulan sebelumnya.

Kirimkan surat pengunduran diri Anda.

Setelah memberitahukan pengunduran diri Anda kepada atasan, Anda perlu menulis surat pengunduran diri dan menyerahkannya langsung ke departemen sumber daya manusia. Beberapa perusahaan mensyaratkan 退職届 (Taishoku Todoke) – ini adalah surat pengunduran diri resmi dan tidak dapat ditarik kembali. Anda dapat merujuk pada contoh surat pengunduran diri terbaru di Jepang pada bagian selanjutnya.

Serahkan tanggung jawab dan berikan bimbingan kepada pengganti Anda.

Mengundurkan diri dari pekerjaan bukan berarti Anda bisa langsung menyerah. Sebelum pergi, pastikan untuk:

• Selesaikan semua tugas yang belum selesai.
• Buatlah dokumen serah terima yang jelas.
• Berikan instruksi kepada penerus jika perusahaan telah mengatur penggantinya.

Waktu serah terima biasanya berkisar antara dua minggu hingga satu bulan, tergantung pada kompleksitas pekerjaan.

Kembalikan aset tersebut kepada perusahaan.

Sebelum meninggalkan perusahaan, Anda perlu mengembalikan barang-barang yang disediakan perusahaan selama masa kerja Anda, termasuk:

• Kartu identitas karyawan, komputer, seragam, kunci kantor, dll.
• Dokumen dan aset internal yang terkait dengan perusahaan.

Anda akan menerima surat pemberhentian kerja dan gaji terakhir Anda.

Setelah menyelesaikan serah terima dan mengembalikan aset ke perusahaan, Anda perlu menerima konfirmasi pengunduran diri dan dokumen penting lainnya seperti:

• 雇用保険被保険者証 (Koyou Hoken Hihokenshashou): Sertifikat asuransi kompensasi pekerja.
• 年金手帳 (Nenkin Techou): Brosur asuransi pensiun.
• 源泉徴収票 (Gensen Choushuu Hyou): Formulir pengurangan pajak untuk diserahkan ke perusahaan baru.

Gaji terakhir Anda biasanya dibayarkan pada pembayaran gaji berikutnya.

Cara mengundurkan diri dari pekerjaan secara sopan dan profesional di Jepang.

Anda sebaiknya tidak mengumumkan pengunduran diri melalui email. Masyarakat Jepang sangat menghargai komunikasi tatap muka, jadi Anda harus bertemu dengan atasan Anda secara langsung untuk membahasnya terlebih dahulu. Jika Anda masih ragu bagaimana cara mengumumkan pengunduran diri dengan benar, T-Connect menyarankan beberapa cara sopan dan profesional untuk mengundurkan diri di Jepang tanpa menyinggung atasan Anda:

1. Saat bertemu langsung dengan atasan:
????
(Maaf mengganggu, tapi bisakah Anda meluangkan waktu sebentar untuk saya?)

2. Saat memberitahukan niat Anda untuk mengundurkan diri:
📌一身上の都合により、退職させていただきたいと思います。
(Karena alasan pribadi, saya ingin mengundurkan diri.)

Jika Anda ingin menekankan waktu Anda meninggalkan perusahaan, Anda dapat menambahkan:
📌 〇月〇日をもちまして退職させていただきたいと考えております。
(Saya berencana untuk berhenti dari pekerjaan saya pada ….)

3. Saat mengucapkan terima kasih kepada perusahaan sebelum meninggalkan tempat:
📌今まで大変お世話になり、ありがとうございました。
(Saya sangat berterima kasih atas bantuan perusahaan selama ini.)

4. Bagaimana cara menangani situasi ketika atasan Anda ingin Anda tetap bekerja.:
Dalam beberapa kasus, perusahaan mungkin menawarkan kenaikan gaji, perubahan posisi, atau kondisi kerja yang lebih baik untuk mempertahankan Anda. Jika Anda telah memutuskan untuk berhenti, tolaklah dengan sopan dengan cara:
📌ご配慮いただきありがとうございます。しかし、決意は変わりません。
(Terima kasih atas perhatian Anda, tetapi keputusan saya tetap tidak berubah.)

Jika Anda masih ragu, Anda dapat meminta waktu lebih untuk mempertimbangkannya:
📌少し考える時間をいただけますでしょうか？
(Bisakah saya diberi waktu lebih banyak untuk memikirkannya?)

Cara menulis surat pengunduran diri di Jepang

Di Jepang, ketika mengundurkan diri dari pekerjaan, Anda tidak hanya perlu memberi tahu atasan Anda secara lisan tetapi juga menyerahkan surat pengunduran diri (退職願 – Taishoku Negai). Berikut adalah contoh surat pengunduran diri di Jepang dan petunjuk rinci tentang cara menulisnya:

Contoh surat pengunduran diri di Jepang

Saat ini, ada dua jenis surat pengunduran diri di Jepang:

• 退職願 (Taishoku Negai) Surat Pengunduran DiriSurat ini ditulis ketika Anda mengajukan pengunduran diri tetapi belum yakin akan disetujui. Atasan Anda mungkin akan meninjau dan melakukan negosiasi.
• 退職届 (Taishoku Todoke) Surat pengunduran diriIni adalah pemberitahuan resmi bahwa Anda secara pasti mengundurkan diri dari pekerjaan Anda dan tidak dapat ditarik kembali. Beberapa perusahaan memerlukan formulir ini sebagai pengganti surat pengunduran diri (退職願).

Jika perusahaan tidak mensyaratkan surat pengunduran diri, Anda cukup mengirimkan surat pengunduran diri dan menunggu keputusan. Anda dapat menulis surat pengunduran diri secara horizontal atau vertikal (di kertas A4). Namun, orang Jepang biasanya menulisnya secara vertikal.

Anda dapat mengunduh contoh surat pengunduran diri dalam bahasa Jepang dalam format Word di bawah ini:

• Ini adalah contoh surat pengunduran diri di Jepang, disajikan dalam format potret.
• Contoh surat pengunduran diri di Jepang, disajikan secara horizontal.

Panduan menulis surat pengunduran diri di Jepang

Surat pengunduran diri biasanya ditulis tangan di kertas A4 atau diketik. Isinya harus ringkas dan formal, sesuai dengan etika perusahaan Jepang. Struktur surat pengunduran diri standar di Jepang adalah sebagai berikut:

1. Kalimat pembuka/Judul: Tulis judul utama pada baris pertama dari kanan: 退職願 (Surat pengunduran diri) atau 退職届 (Surat pengunduran diri).
2. Pendahuluan: Di akhir baris pertama teks, tulis 私儀 (わたくしぎ) atau 私事. Artinya masalah pribadi.
3. Alasan berhenti: Pilihlah informasi yang Anda sertakan dengan cermat, hindari alasan yang terlalu negatif. Anda juga dapat memilih untuk tidak mengungkapkan alasan spesifiknya, cukup menulis 一身上の都合 (Alasan berhenti): 一身上の都合 (Alasan berhenti): Harap pilihlah informasi yang Anda sertakan dengan cermat, hindari alasan yang terlalu negatif. (lý lakukan cá nhân).
4. Tanggal pengunduran diri: Sebutkan tanggal pengunduran diri sesuai dengan kalender Barat, sesuai dengan peraturan perusahaan.
5. Ucapan Terima Kasih: Di bagian akhir permohonan, Anda harus mengulangi permintaan Anda dan menyertakan ucapan terima kasih yang sopan.
6. Tanggal pengajuan: Mohon tulis dalam format berikut YYYY年MM月DD日 (Tahun/Bulan/Tanggal).
7. Departemen dan tanda tangan: Tulis nama lengkap Anda, departemen tempat Anda bekerja, dan tanda tangani nama Anda.
8. Informasi Penerima: Di bagian ini, tulis nama lengkap CEO organisasi, diikuti dengan gelar kehormatan seperti Tono (殿) atau Sama (様).

Hal-hal penting yang perlu diperhatikan saat mengundurkan diri dari pekerjaan di Jepang.

Untuk menjaga hubungan baik dengan perusahaan Anda sebelumnya dan menghindari kerusakan reputasi pribadi, Anda perlu mematuhi pedoman dan aturan etiket serta profesionalisme berikut:

• Menulis surat pengunduran diri dengan tangan di JepangMeskipun banyak perusahaan di Jepang sekarang mengizinkan pengajuan lamaran kerja secara online, surat pengunduran diri yang ditulis tangan masih dianggap lebih berharga.
• Kertas tulisUntuk kertas ukuran B5 atau A4, Anda harus menggunakan kertas putih dan tinta hitam.
• Beri tahu atasan Anda sebelum mengirimkan lamaran Anda.Di Jepang, memberi tahu kepala departemen atau manajer langsung Anda terlebih dahulu adalah suatu kesopanan yang diperlukan. Anda harus menjadwalkan pertemuan pribadi, menjelaskan alasan Anda untuk berhenti secara profesional, dan menghindari dampak negatif terhadap perusahaan.
• Pertahankan sikap ceria dan profesional hingga hari terakhir.Terlepas dari alasan Anda berhenti, Anda harus tetap bersikap hormat kepada atasan dan kolega Anda. Hindari berbicara negatif tentang perusahaan atau atasan Anda, jangan bekerja setengah hati di hari-hari terakhir Anda, dan jangan meninggalkan perusahaan sebelum tanggal pengunduran diri resmi Anda.
• Cara melipat satu lembar:
  • Bagilah formulir aplikasi menjadi tiga bagian.
  • Lipat sepertiga bagian dari bawah ke atas.
  • Lipat bagian yang tersisa dari atas ke bawah.
• Setelah menulis surat pengunduran diri Anda, Anda perlu memasukkannya ke dalam amplop putih yang tidak disegel, dengan jelas menuliskan 退職願 (Permohonan Pengunduran Diri) di sampulnya.
• Periksa tunjangan yang akan Anda terima setelah meninggalkan pekerjaan Anda.Jika Anda memiliki sisa hari libur yang belum digunakan, Anda dapat mengajukannya sebelum resmi meninggalkan pekerjaan Anda. Konfirmasikan gaji, bonus, dan iuran jaminan sosial bulan terakhir Anda untuk menghindari kerugian.

Memiliki contoh surat pengunduran diri yang tepat di Jepang dan mengetahui cara menulisnya dengan benar tidak hanya menunjukkan profesionalisme tetapi juga memastikan kepergian yang lancar dari perusahaan. Terlepas dari alasan Anda untuk berhenti, selalu ikuti prosedur yang tepat, berikan pemberitahuan tepat waktu, dan serahkan pekerjaan Anda sepenuhnya. Semoga, sekarang Anda memiliki pemahaman yang lebih baik tentang cara menulis surat pengunduran diri di Jepang dan memiliki transisi yang lancar!

Jika Anda tinggal di Jepang dan mencari layanan telekomunikasi yang andal, T-connect adalah pilihan yang tepat. Dengan tim yang 100% terdiri dari warga Vietnam, kami siap membantu Anda dengan berbagai penawaran menarik, termasuk pengiriman gratis ke seluruh negeri.

Konektor T T-connect menawarkan paket seluler dan internet yang fleksibel, sehingga memudahkan Anda untuk tetap terhubung dengan keluarga dan teman di kampung halaman. Datanglah ke T-connect untuk merasakan layanan yang berdedikasi dan profesional, membantu Anda merasa dekat meskipun berada jauh!

Tim T-connect