5 tips untuk mengirim barang dari Vietnam ke Jepang dengan murah dan aman.

Tuntutan Pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang Permintaan ini meningkat, terutama di kalangan mahasiswa Vietnam, pekerja migran, dan mereka yang tinggal di Jepang. Baik itu hadiah, makanan, atau barang bisnis, semua orang menginginkan barang mereka sampai dengan cepat, aman, dan dengan biaya yang wajar. Dalam artikel ini, T-Connect Kita akan membahas metode pengiriman umum, daftar harga, prosedur pengiriman, dan terutama 5 tips untuk mengirim barang ke Jepang dengan murah namun tetap memastikan kualitas layanan.

Pengenalan layanan pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang

Jepang adalah salah satu mitra dagang utama Vietnam dan juga memiliki komunitas Vietnam yang besar. Oleh karena itu, layanan pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang berkembang pesat, memenuhi beragam kebutuhan individu maupun bisnis.

• Pengguna sasaran layanan ini: Mahasiswa internasional, pekerja migran, warga Vietnam di luar negeri, bisnis e-commerce, dan perusahaan ekspor.
• Jenis barang yang umum dikirim: Makanan kering, pakaian, kosmetik, komponen elektronik, hadiah pribadi, dan barang-barang ritel kecil.
• Penyedia layanan: Mulai dari perusahaan pengiriman ekspres internasional (DHL, FedEx, UPS, EMS) hingga bisnis logistik Vietnam dengan koneksi internasional.
• Yêu cầu tuân thủ: Barang harus mematuhi peraturan impor dan ekspor Vietnam dan Jepang, dan tidak boleh mengandung barang-barang terlarang (cairan mudah terbakar, narkotika, hewan hidup, senjata, dll.).

Berkat beragam layanan dan harga yang fleksibel, pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang kini lebih mudah, cepat, dan aman dari sebelumnya.

3 metode populer pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang

Saat ini, layanan pengiriman dari Vietnam ke Jepang ditawarkan melalui berbagai metode. Tergantung pada kebutuhan Anda terkait waktu, biaya, dan jenis barang, Anda dapat memilih salah satu dari tiga metode populer di bawah ini:

Rute udara

Saat ini, ini adalah metode yang paling umum, terutama untuk pesanan yang membutuhkan kecepatan dan keamanan tinggi. Barang akan diangkut langsung melalui udara ke Jepang, dan kemudian diteruskan ke penerima.

• Keuntungan: Waktu pengiriman cepat (3-7 hari), tingkat risiko rendah, cocok untuk barang bernilai tinggi atau yang membutuhkan pengiriman mendesak.
• Cons: Biaya tinggi, batasan berat (biasanya di bawah 100kg/paket), dan batasan ukuran.
• Ứng dụng: Sering digunakan untuk dokumen penting, pakaian, kosmetik, makanan kering, barang-barang pribadi kecil, dan barang-barang e-commerce.

Rute laut

Cocok bagi mereka yang ingin mengirimkan barang dalam jumlah besar dari Vietnam ke Jepang dengan biaya lebih rendah. Barang diangkut dalam kontainer melalui laut, baik kontainer bersama maupun kontainer penuh tergantung kebutuhan.

• Keuntungan: Biaya pengiriman relatif rendah, terutama untuk pengiriman barang yang berat, besar, atau dalam jumlah banyak.
• Cons: Waktu pengiriman cukup lama (3-6 minggu), tergantung pada jadwal pengiriman, dan biaya penyimpanan dapat dengan mudah muncul.
• Ứng dụng: Mesin, peralatan industri, furnitur, dan barang ekspor dalam jumlah besar. Ini adalah pilihan ekonomis untuk bisnis dan pengirim jangka panjang.

Pengiriman ekspres internasional

Ini adalah layanan premium yang ditawarkan oleh perusahaan pengiriman global seperti DHL, FedEx, UPS, EMS, atau perusahaan logistik domestik dengan mitra internasional. Layanan ini cocok untuk pelanggan individu yang menginginkan kenyamanan dan kecepatan.

• Keuntungan: Waktu pengiriman sangat cepat (2-5 hari), prosedur sederhana, dan kode pelacakan untuk memantau perjalanan barang Anda secara detail. Beberapa layanan bahkan menawarkan penjemputan dan pengiriman langsung ke pintu rumah Anda.
• Cons: Opsi ini memiliki biaya tertinggi di antara ketiga opsi tersebut, dan dibatasi oleh berat dan ukuran paket.
• Ứng dụng: Hadiah, dokumen penting, sampel kecil, dan barang dagangan yang membutuhkan pengiriman mendesak. Ideal untuk mahasiswa dan pekerja internasional yang ingin mengirim barang pribadi kepada kerabat di Jepang.

Daftar harga terbaru untuk pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang.

Chi phí Pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang Harga bergantung pada beberapa faktor: berat, ukuran paket, metode pengiriman (udara, laut, ekspres), dan jenis barang. Berikut adalah daftar harga referensi terbaru untuk tahun 2025 untuk dua metode pengiriman umum: rute udara VA pengiriman ekspres internasional.

Berat paket	Pengiriman barang melalui udara (VNPost/EMS, Viettel Post)	Pengiriman ekspres internasional (DHL, FedEx, UPS)
0.5 kg	600.000 – 700.000 VND	900.000 – 1.100.000 VND
1 kg	750.000 – 900.000 VND	1.200.000 – 1.500.000 VND
2 kg	1.200.000 – 1.400.000 VND	2.000.000 – 2.300.000 VND
5 kg	2.800.000 – 3.500.000 VND	4.200.000 – 5.000.000 VND
10 kg	5.200.000 – 6.000.000 VND	8.000.000 – 9.500.000 VND
20 kg	9.500.000 – 11.000.000 VND	15.000.000 – 18.000.000 VND

Catatan penting:

• Harga yang tertera hanya sebagai referensi dan dapat bervariasi tergantung pada perusahaan pengiriman, waktu dalam setahun, dan jenis barang.
• Dengan pengiriman melalui laut, biayanya jauh lebih murah (hanya sekitar 1/3 dibandingkan dengan pengiriman melalui udara), tetapi waktu pengirimannya bisa lebih lama, berkisar antara 3 hingga 6 minggu.
• Beberapa perusahaan mengenakan biaya berdasarkan volume (m³) dan bukan berat, terutama untuk barang-barang berukuran besar.
• Biaya pengiriman mungkin sudah termasuk atau belum termasuk pajak impor dan biaya bea cukai di Jepang.

Proses pengiriman dari Vietnam ke Jepang

Untuk memastikan barang Anda tiba di Jepang tepat waktu, aman, dan tanpa masalah prosedural, Anda perlu memahami langkah-langkah dalam proses tersebut. Biasanya, proses pengiriman dari Vietnam ke Jepang melibatkan lima langkah berikut:

Langkah 1: Hubungi dan pilih perusahaan pengiriman.

• Cari tahu tentang perusahaan pengiriman terpercaya (EMS, DHL, FedEx, Viettel Post International, unit logistik Vietnam-Jepang).
• Bandingkan harga, waktu pengiriman, dan dukungan pelanggan untuk memilih opsi terbaik.

Langkah 2: Nyatakan informasi produk

• Berikan informasi rinci mengenai jenis barang, kuantitas, berat, dan nilai.
• Tentukan apakah barang tersebut termasuk dalam kategori barang yang dibatasi/tidak diizinkan untuk diimpor ke Jepang.
• Untuk barang dagangan, diperlukan faktur tambahan dan dokumen ekspor.

Langkah 3: Kemas barang sesuai standar.

• Kemasi dengan aman, gunakan bahan peredam guncangan jika barang tersebut mudah pecah.
• Pastikan dimensi dan beratnya tepat untuk menghindari biaya tambahan.
• Beri label yang jelas pada paket (pengirim, penerima, nomor telepon, alamat di Jepang).

Langkah 4: Kirimkan aplikasi dan bayar biaya pengiriman.

• Dokumen-dokumen tersebut meliputi: formulir deklarasi barang, faktur, dan daftar rinci (jika ada).
• Bayar biaya pengiriman sesuai dengan daftar harga dari perusahaan pengiriman.
• Beberapa perusahaan menawarkan layanan penjemputan; Anda hanya perlu menyerahkan barangnya.

Langkah 5: Lacak dan terima pesanan Anda di Jepang.

• Setelah pengiriman, Anda akan diberikan kode pelacakan untuk memantau pengiriman secara online.
• Waktu pengiriman bervariasi tergantung pada metode yang digunakan:
  • Pengiriman ekspres: 2-5 hari.
  • Rute penerbangan reguler: 5-10 hari.
  • Rute laut: 3–6 minggu.
• Penerima di Jepang akan menandatangani konfirmasi saat barang dikirim ke alamat mereka.

5 tips untuk mengirim barang dari Vietnam ke Jepang dengan murah.

Biaya selalu menjadi perhatian utama saat mengirim barang ke luar negeri. Dengan sedikit pengalaman, Anda dapat menghemat uang secara signifikan sambil tetap memastikan barang Anda sampai dengan selamat. Berikut 5 tips bermanfaat untuk pengiriman barang dari Vietnam ke Jepang:

• Pilih metode pengiriman yang tepat:
  • Jika Anda perlu mengirim barang-barang penting atau berukuran kecil, Anda sebaiknya memilih pengiriman ekspres atau pengiriman udara.
  • Jika Anda mengirimkan barang dalam jumlah besar dan tidak mendesak, pengiriman melalui laut adalah solusi yang paling ekonomis.
• Gabungkan beberapa pesanan sekaligus: Alih-alih mengirim paket individual dalam beberapa pengiriman, Anda dapat menggabungkan pengiriman Anda dengan kenalan atau menggabungkan beberapa paket kecil menjadi satu paket besar untuk mengurangi biaya per kilogram.
• Kemasan yang ringkas dan dioptimalkan volumenya: Biaya pengiriman biasanya dihitung berdasarkan berat atau volume. Oleh karena itu, singkirkan kemasan yang tidak perlu dan gunakan bahan kemasan yang ringan namun kokoh untuk mengurangi berat.
• Ikuti dan manfaatkan promosi: Banyak perusahaan pengiriman (DHL, EMS, FedEx, Viettel Post International) sering mengadakan promosi musiman atau program loyalitas. Berlanggananlah untuk mendapatkan informasi terbaru agar Anda tidak ketinggalan.
• Bandingkan harga antara berbagai perusahaan pengiriman.Sebelum mengirim barang, bandingkan harga dengan setidaknya 2-3 perusahaan untuk menemukan tarif yang paling masuk akal. Beberapa perusahaan domestik dengan kemitraan internasional sering menawarkan harga yang lebih rendah daripada perusahaan pengiriman global.

Ada banyak pilihan saat mengirim barang dari Vietnam ke Jepang, mulai dari pengiriman udara dan laut hingga pengiriman ekspres internasional. Setiap metode memiliki keunggulan, biaya, dan waktu pengiriman yang berbeda, sesuai untuk berbagai jenis barang. Dengan memahami prosesnya, menyiapkan semua dokumen yang diperlukan, dan menerapkan kiat-kiat hemat biaya, Anda dapat dengan mudah mengirim barang ke Jepang dengan aman dan ekonomis.

Untuk melacak pengiriman Anda, menghubungi perusahaan pengiriman, dan menerima pembaruan status pengiriman secara real-time saat pengiriman dari Vietnam ke Jepang, Anda harus memiliki koneksi internet yang stabil di Jepang. T-Connect – sebuah penyedia layanan telekomunikasi untuk warga Vietnam di Jepang – menawarkan SIM/data berkecepatan tinggi dan dukungan bahasa Vietnam, memungkinkan pelacakan yang lancar, obrolan/panggilan yang mudah dengan pengirim dan layanan pelanggan selama proses pengiriman.