日本からベトナムへEMSを送るのにどれくらい時間がかかりますか？日本からEMSを送る際に知っておくべき7つのこと

日本に住んでいるベトナム人の多くは、母国にいる家族や友人に贈り物や書類、品物を送る必要に迫られることがよくあります。国際配送サービスの中には、 日本国内でEMSを送る 国際スピード郵便（EMS）は、その速さ、簡単な手続き、高い信頼性から、多くの方にご利用いただいています。しかし、送り方、料金、所要時間、そしてトラブル回避のための注意事項など、EMSの仕組みをご存知の方は少ないかもしれません。この記事では、T-ConnectがEMSの仕組み、利用条件、料金、配送時間、配送手順、荷物の追跡方法、そして重要な注意事項まで、詳しく解説します。本記事は、日本でEMSをより簡単かつ経済的に送るための「ハンドブック」となるでしょう。

EMSとは？日本におけるEMS利用の条件と対象

EMS（国際スピード郵便）は、日本郵便が提供する国際スピード郵便サービスです。ベトナムを含む120か国以上が参加するグローバルなスピード郵便ネットワークです。EMSをご利用いただくと、商品は航空輸送に優先的に利用され、最短時間でお届け先へお届けいたします。

日本国内でEMSを送れる人：

• 留学生はベトナムに書類や論文を送りたいと考えています。
• 研修生や労働者は故郷の家族に贈り物を送ります。
• オンラインビジネス担当者はベトナムの顧客に商品を送ります。
• 輸出企業は製品サンプルをテストします。

EMS配送条件：

• 最大重量: 30kg。
• 最大サイズ：長さ＋円周≦3m、長さ≦1,5m。
• 禁止されている品目（液体、可燃性および爆発性の品目、ばらばらの電池、カトラリー、生鮮食品、動物、現金）は送らないでください。

日本からのEMS配送時間と料金

日本でEMS配送サービスを利用する際、ユーザーが最も気にするのは配送スピードと送料です。日本郵便の他のサービス（SAL便、航空便、船便）と比較して、EMSは迅速な配送、優先通関手続き、そして価格の透明性から常に高い評価を得ています。

日本からベトナムへのEMS配送時間

日本からベトナムへのEMSの配送時間は時期によって異なります。

• 通常: 3～5営業日（週末と祝日を除く）。
• 簡単なケース: 商品がスムーズに通関すれば、2〜3日しかかからないかもしれません。
• ピークシーズン： 旧正月、ゴールデンウィーク、お盆、クリスマスなどの時期は、商品の量が多いため、お届けまで7〜10日ほどかかる場合がございます。
• 特撮： 疫病、自然災害、または税関規制の変更などにより、荷物の配送が予想以上に遅れる場合があります。

日本からベトナムへのEMSの送料

日本でのEMS送料は、荷物の重量と配送先の地域によって異なります。ベトナムは日本郵便の区分によると、Zone 3に該当します。

2025年参考料金表（ゾーン3 – ベトナム）

重さ	運賃（円）	推定所要時間
500g	1,400 – 1,600	3～5日
1kg	2,000 – 2,200	3～5日
2kg	3,200 – 3,600	3～5日
5kg	7,000 – 8,000	3～6日
10kg	12,000 – 14,000	4～6日
20kg	22,000 – 25,000	4～7日
30kg（最大）	32,000 – 35,000	5～7日

（価格は参考価格であり、時期や円-ベトナムドンの為替レートによって変動する場合があります）

日本でEMSを送るための5つのステップガイド

日本からベトナムへ初めてEMSを送る方は、手続きが複雑ではないかと心配されることが多いです。しかし、実際には手続きはたった5つの簡単なステップで完了します。事前にしっかりと準備をしておけば、郵便局での手続きは10～15分程度で完了します。

ステップ1：商品と梱包の準備

• ダンボール箱またはEMS専用封筒（郵便局で入手可能）に梱包してください。
• 壊れやすいもの（陶器、瓶など）の場合は、プチプチで包み、新聞紙を敷いてください。
• しっかりとテープで固定し、必要に応じて「壊れ物」と記入してください。
• 禁止されている品目（電池、液体、食器、爆発物など）を送らないでください。

ステップ2：EMS配送フォーム（EMSラベル）に記入する

• 郵便局で用紙を入手するか、日本郵便のウェブサイトでオンラインで記入してください。
• 必要な情報:
  • 送信者（差出人）: 氏名、住所、電話番号（日本国内）。
  • 受信者（宛先）: 氏名、ベトナム語と英語での住所、ベトナム語の電話番号。
  • 製品説明： たとえば「衣類」、「スナック」、「書類」など。
  • 商品の価値: 通関時にトラブルを避けるために正直に申告してください。

ステップ3：商品を日本郵便局に持ち込む

• 最寄りの郵便局（郵便局 – ゆうびんきょく）に行きます。
• 商品＋EMS発送伝票をスタッフに渡します。
• スタッフは次の対応をします:
  • 商品を確認してください。
  • 重量を量り、運賃を決定します。
  • パッケージに追跡コードを添付します。

ステップ4：EMS送料を支払う

• 現金またはカードでお支払いいただけます（郵便局によって異なります）。
• 料金をお支払い後、スタッフが追跡番号（12〜13文字）が記載された領収書をお渡しします。
• 荷物を追跡するために領収書を保管してください。

ステップ5: 注文状況を追跡する

• ページにアクセス 日本郵便トラックing.
• 追跡番号を入力すると、詳細なステータスが表示されます:「受領済み」、「輸送中」、「決済済み」、「配達済み」、「配達完了」。
• 商品がベトナムに到着したら、同じコードを使用して VNPost システムで確認できます。

日本でEMSを送る際の注意点

日本のEMS配送サービスは非常に迅速で便利ですが、配送中にトラブルを避けるためには、慎重な準備が必要です。以下は、日本でEMSを送る際に必ず守るべき重要な注意事項です。

• 製品リストを確認してください: EMSでは、電池、液体、生鮮食品、医薬品、可燃性物質、爆発性物質は受け付けておりません。書類、衣類、お土産、乾燥食品など、密封包装されたもののみお送りください。
• 適切な梱包： 丈夫な段ボール箱またはEMS封筒をご使用ください。壊れやすい品物は、輸送中の破損を防ぐため、プチプチで包み、「壊れ物」と明記してください。
• 住所をはっきりと記入してください: 紛失を防ぐため、バイリンガル（ベトナム語と英語）で記入してください。郵便配達員が連絡しやすいよう、受取人の電話番号も忘れずに記入してください。
• 商品の価値を正直に申告してください。 実際の金額より少ない金額を申告した場合、申告金額に応じた損失のみが補償されます。逆に、申告金額が多すぎると、税関での商品の保留期間が長くなる可能性があります。
• 送信する適切な時間を選択してください: テト、ゴールデンウィーク、お盆などの繁忙期は避けてください。商品の量が多いと配送に時間がかかる場合があります。お急ぎの場合は、少なくとも1～2週間前に発送してください。
• 必要に応じてEMS保険を購入してください: ノートパソコン、カメラ、携帯電話などの高価な品物の場合、事故があった場合に補償されるので、保険に加入しておくと安心です。
• 定期的に荷物を追跡してください: 追跡コードを使って日本郵便またはVNPostで追跡してください。商品が税関で長時間滞留している場合は、郵便局に連絡して迅速なサポートを受けてください。

日本でEMSを送ることは、ベトナムへ贈り物、書類、商品を送るのに安全で迅速かつ信頼できる方法です。わずか3～5日で届き、料金も明確で、オンライン追跡機能も備えたEMSなら、荷物がスムーズに受取人に届くという安心感を得られます。しかし、手続きをスムーズに進めるためには、綿密な準備が必要です。そうすることで、日本からベトナムへのEMSの送付が非常に簡単かつ時間節約になります。