Cẩm nang về visa thăm thân Nhật Bản toàn diện và đầy đủ nhất

Visa thăm thân là loại visa phổ biến dành cho những ai muốn gặp gỡ gia đình, người thân đang sinh sống tại đất nước Mặt Trời Mọc. Nếu bạn đang mong muốn đoàn tụ với người thân tại Nhật Bản nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu để xin visa thăm thân Nhật Bản thì đừng bỏ qua bài viết này. Hãy cùng T-Connect tìm hiểu về những thông tin cần thiết, từ điều kiện, hồ sơ, đến quy trình xin visa, giúp bạn chuẩn bị một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất!

Tìm hiểu về visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản là gì?

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản với mục đích thăm người thân trong một khoảng thời gian nhất định. Đây là loại visa dành cho những mục đích cá nhân, không phải cho công việc hay học tập dài hạn. Loại visa này rất phổ biến với những gia đình có người thân đang làm việc, học tập hoặc định cư tại Nhật Bản.

“Visa thăm thân Nhật Bản được bao lâu” là một câu hỏi vô cùng phổ biến của nhiều người hiện nay. Thông thường, visa thăm thân Nhật Bản có thời hạn trong vòng 3 tháng và người được cấp được phép lưu trú tối đa 30 ngày. Thời gian lưu trú chính thức sẽ được ghi rõ trong visa, và bạn chỉ có thể ở Nhật Bản trong khoảng thời gian này. Nếu bạn cần lưu trú lâu hơn, bạn sẽ phải xin gia hạn hoặc xin visa mới.

Điều Kiện Để Xin Visa Thăm Thân Nhật Bản

Để xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản:

• Mục Đích Thăm Thân: Cung cấp lý do rõ ràng về việc thăm người thân, bạn bè tại Nhật Bản, cùng với lịch trình chuyến đi.
• Mối Quan Hệ Gia Đình: Bạn cần chứng minh mối quan hệ gia đình với người thân ở Nhật Bản. Thường sẽ cần giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh, giấy kết hôn, hoặc thư mời từ người thân.
• Chứng Minh Tài Chính: Bạn phải có khả năng tài chính đủ để tự chi trả cho chuyến đi mà không cần người thân tại Nhật hỗ trợ. Điều này có thể chứng minh qua bảng lương, sao kê ngân hàng, hoặc tài sản sở hữu.
• Đương đơn phải là người Việt Nam hoặc người nước ngoài đang sinh sống & làm việc hợp pháp tại Việt Nam (có giấy phép lao động và thẻ tạm trú)

Các loại visa thăm thân Nhật Bản

Visa thăm thân Nhật Bản có nhiều loại tùy theo mục đích và thời gian lưu trú của người xin visa. 2 loại thăm thân phổ biến bao gồm:

• Visa thăm thân 1 lần (Single Visa): chỉ cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản một lần duy nhất trong suốt thời gian visa còn hiệu lực. Thời gian lưu trú thường là 15 ngày.
• Visa thăm thân nhiều lần (Multiple Visa): cho phép bạn nhập cảnh vào Nhật Bản nhiều lần trong suốt thời gian visa còn hiệu lực mà không cần phải xin visa mới mỗi lần vào. Thời gian lưu trú mỗi lần nhập cảnh có thể kéo dài từ 15 ngày đến 90 ngày, tùy theo quyết định của Đại sứ quán Nhật Bản.

>> Đọc thêm: Các loại Visa Nhật Bản – Hướng dẫn chi tiết nhất xin Visa Nhật Bản và quy trình gia hạn

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản cần chuẩn bị những gì?

Khi xin visa thăm thân Nhật Bản, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác để đảm bảo việc xét duyệt nhanh chóng và thuận lợi. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết:

Hồ sơ phía đương đơn (người muốn sang Nhật Bản)

• Hộ chiếu (còn hạn 6 tháng tính từ ngày dự định nhập cảnh Nhật Bản)
• Mẫu đơn xin Visa (ghi rõ ngày xin visa & có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu). Bạn có thể xem chi tiết cách khai tại đây.
• 1 ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Giấy tờ chứng minh mối quan hệ họ hàng (Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, bản sao Sổ hộ khẩu)
• Giấy tờ chứng minh công việc (sao kê ngân hàng, bảng lương, giấy tờ tài sản)
• Đơn xin nghỉ phép để đi thăm thân (nếu đang đi làm)
• Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình

Hồ sơ phía mời bên Nhật chuẩn bị

• Giấy lí do mời (Mẫu): Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại.
• Lịch trình chuyến đi (Mẫu): Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ thông tin nơi lưu trú (địa chỉ, số điện thoại).
• Bản sao hộ tịch (nếu người mời hoặc vợ/chồng là người Nhật Bản)

Nếu người bảo lãnh chịu chi phí ở Nhật Bản, cần cung cấp thêm:

• Giấy chứng nhận bảo lãnh (Mẫu)
• Một trong những tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh (Giấy chứng nhận thu nhập/ Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng/ Bản sao Giấy đăng ký nộp thuế/ Giấy chứng nhận nộp thuế có ghi rõ tổng thu nhập, do cơ quan hành chính của Nhật Bản cấp).
• Phiếu công dân (bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình)

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản

Quy trình thủ tục xin visa thăm thân Nhật Bản gồm 5 bước cụ thể sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản như trên.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh Sự Quán Nhật Bản

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản gần nhất. Nếu bạn sống ở các khu vực không có Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, có thể nộp qua trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global).

Bước 3: Nộp lệ phí xin visa

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ cần thanh toán lệ phí xin visa.

Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ

Thời gian xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản thường mất từ 5 đến 10 ngày làm việc. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thời gian xử lý có thể dài hơn.

Bước 5: Nhận kết quả visa

Sau khi hồ sơ của bạn được xét duyệt, bạn sẽ nhận được kết quả visa:

• Visa được cấp: Bạn sẽ nhận được visa thăm thân Nhật Bản với thời gian lưu trú theo quyết định của Đại sứ quán.
• Visa bị từ chối: Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu hoặc có sai sót, bạn có thể bị từ chối cấp visa. Trong trường hợp này, bạn sẽ nhận được thông báo lý do từ chối và có thể xin visa lại trong tương lai.

Những lưu ý quan trọng khi xin visa thăm thân Nhật Bản

Để tăng cơ hội được cấp visa thăm thân Nhật Bản và tránh gặp phải những vấn đề không đáng có, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:

• Hồ sơ là yếu tố quyết định quan trọng trong việc xét duyệt visa. Hãy chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, đảm bảo thông tin trong hồ sơ khớp với các giấy tờ cá nhân.
• Trong giấy lý do mời, không được ghi chung chung như “Thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm. Hạn chế cung cấp lịch trình sơ sài hoặc không hợp lý, điều này có thể khiến hồ sơ bị đánh giá thấp.
• Người bảo lãnh hoặc người mời bạn có thể đứng ra bảo lãnh cho bạn trong trường hợp tài chính của bạn chưa đủ mạnh. Khi đó, người bảo lãnh cần có các loại giấy tờ chứng minh thu nhập, số dư số tiền gửi ngân hàng, bản sao nộp thuế, tổng thu nhập cá nhân có xác nhận của cơ quan hành chính Nhật Bản.
• Nên làm visa trước ngày đi ít nhất 1 tháng để tránh trễ kế hoạch.
• Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu tham gia phỏng vấn để làm rõ thêm thông tin. Hãy chuẩn bị sẵn các câu trả lời cho các câu hỏi liên quan đến mục đích chuyến đi, mối quan hệ với người thân, lịch trình cụ thể và kế hoạch trở về Việt Nam.
• Nếu visa thăm thân Nhật Bản của bạn bị từ chối, Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản thường quy định thời gian chờ tối thiểu là 6 tháng trước khi bạn có thể nộp lại hồ sơ. 

Việc xin visa thăm thân Nhật Bản có thể sẽ khá phức tạp, nhưng nếu bạn nắm rõ quy trình, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tuân thủ các yêu cầu từ Đại sứ quán, cơ hội nhận được visa sẽ cao hơn. Đây không chỉ là bước quan trọng để bạn thực hiện chuyến thăm gia đình ý nghĩa mà còn là cánh cửa mở ra những trải nghiệm tuyệt vời tại đất nước Mặt Trời Mọc. Hi vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin bổ ích về visa thăm thân Nhật Bản!

Nếu bạn có kế hoạch đến Nhật Bản và cần mua SIM hoặc các dịch vụ viễn thông, hãy liên hệ với T-Connect ngay hôm nay! Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt, đảm bảo bạn luôn kết nối với bạn bè và gia đình. Đừng bỏ lỡ cơ hội, hãy để T-Connect giúp bạn trải nghiệm chuyến đi hoàn hảo nhất!