3 cách làm thẻ thanh toán tại Nhật đơn giản nhất cho du học sinh và lao động Việt

Trong bài viết này, T-Connect sẽ hướng dẫn 3 cách làm thẻ thanh toán tại Nhật đơn giản, nhanh chóng, dễ thực hiện nhất, đồng thời chia sẻ thêm kinh nghiệm thực tế giúp bạn chọn loại thẻ phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân. Dù là du học sinh mới đặt chân tới Nhật hay người lao động kỹ năng đặc định, bạn đều cần mở thẻ để nhận lương, đóng học phí, thanh toán tiền điện thoại, thuê nhà và mua sắm online.

Các loại thẻ thanh toán phổ biến tại Nhật

Tại Nhật Bản, “thẻ thanh toán” (tiếng Nhật là キャッシュカード hoặc デビットカード) là khái niệm chung để chỉ các loại thẻ có thể dùng để:

• Thanh toán trực tiếp tại cửa hàng (convenience store, siêu thị, nhà sách…)
• Mua hàng online
• Rút tiền từ cây ATM
• Nhận lương hoặc chuyển tiền

Trước khi tìm hiểu cách làm thẻ thanh toán tại Nhật, bạn cần hiểu rõ các loại thẻ đang được sử dụng phổ biến để chọn được loại thẻ phù hợp với mục đích cá nhân: đi làm, nhận lương, mua sắm, hay thanh toán quốc tế. Tại Nhật Bản, có các loại thẻ phổ biến sau:

Thẻ ghi nợ (Debit Card)

Là loại thẻ liên kết trực tiếp với tài khoản ngân hàng của bạn. Khi bạn dùng để thanh toán, tiền sẽ bị trừ ngay lập tức khỏi tài khoản ngân hàng. Những loại thẻ ghi nợ tiêu biểu gồm:

• Rakuten Bank Debit
• Yucho Bank JP Debit
• AEON Bank Debit

Ưu điểm:

• Dễ đăng ký, không cần lịch sử tín dụng
• Dùng được cả thanh toán tại cửa hàng lẫn online
• Hầu hết ngân hàng đều cung cấp miễn phí khi mở tài khoản

Lưu ý:

• Chỉ dùng được trong giới hạn số dư tài khoản
• Một số trang web quốc tế có thể không chấp nhận debit Nhật

Thẻ tín dụng (Credit Card)

Là thẻ cho phép bạn chi tiêu trước, trả tiền sau. Cuối mỗi tháng, ngân hàng sẽ gửi hóa đơn yêu cầu thanh toán. Bạn có thể trả một lần hoặc trả góp. Ví dụ những loại thẻ tín dụng sau:

• JCB Card, Aeon Card, Softbank/Y! Card
• Rakuten Credit Card
• EPOS Card (dễ đăng ký với du học sinh)

Ưu điểm:

• Dễ dàng mua hàng online quốc tế
• Có điểm tích lũy (ポイント), ưu đãi, hoàn tiền
• Xây dựng được lịch sử tín dụng tốt tại Nhật

Lưu ý:

• Khó đăng ký với du học sinh hoặc người mới sang Nhật
• Có thể yêu cầu người bảo lãnh hoặc lịch sử thu nhập ổn định

Thẻ trả trước (Prepaid Card)

Là loại thẻ không liên kết với tài khoản ngân hàng. Bạn nạp tiền trước vào thẻ, sau đó dùng để thanh toán như thẻ Visa/MasterCard như:

• LINE Pay Card
• au PAY Prepaid
• Visa Prepaid tại Lawson hoặc 7-Eleven

Ưu điểm:

• Dễ sở hữu, không cần thủ tục phức tạp
• An toàn với người không muốn dùng thẻ tín dụng
• Kiểm soát chi tiêu tốt, không lo vượt hạn mức

Lưu ý:

• Không thể nhận lương hoặc rút tiền ATM
• Hạn chế tính năng nâng cao (chuyển khoản, thanh toán hóa đơn)

Thẻ thanh toán quốc tế (Visa/Mastercard/JCB…)

Là loại thẻ có logo quốc tế như Visa, Mastercard hoặc JCB, có thể dùng để thanh toán cả trong và ngoài nước (bao gồm thanh toán online quốc tế và tại các máy POS ở nước ngoài).

Thẻ thanh toán quốc tế có thể là:

• Debit quốc tế (liên kết với tài khoản ngân hàng, trừ tiền ngay)
• Credit quốc tế (chi tiêu trước, trả tiền sau)
• Prepaid quốc tế (nạp tiền trước, dùng sau)

Ưu điểm:

• Thanh toán được tại mọi quốc gia chấp nhận Visa/MasterCard/JCB
• Dễ dàng đặt hàng trên Amazon, Shopee, Booking, Netflix, v.v.
• Tiện lợi khi đi du lịch, công tác hoặc gửi tiền về Việt Nam

Lưu ý:

• Phí chuyển đổi ngoại tệ (thường từ 1.5–3%)
• Dễ bị từ chối nếu dùng sai loại thẻ (ví dụ: debit Nhật thanh toán trên web quốc tế)
• Một số thẻ debit không hỗ trợ đầy đủ tính năng quốc tế

Điều kiện & giấy tờ cần thiết khi làm thẻ thanh toán ở Nhật

Cách làm thẻ thanh toán tại Nhật không quá phức tạp, nhưng bạn cần chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ theo yêu cầu của từng ngân hàng hoặc tổ chức phát hành. Tùy thuộc vào loại thẻ (debit, credit, prepaid) và hình thức đăng ký (trực tiếp hay online), các điều kiện sẽ có đôi chút khác nhau.

Điều kiện để làm thẻ thanh toán ở Nhật

Hầu hết các ngân hàng và tổ chức phát hành thẻ tại Nhật đều yêu cầu người dùng phải có tư cách lưu trú hợp pháp, nghĩa là bạn cần có thẻ cư trú còn hiệu lực. Bên cạnh đó, một số nơi sẽ yêu cầu bạn đã sinh sống tại Nhật từ 3 đến 6 tháng trở lên, nhất là khi đăng ký các dịch vụ liên quan đến tài chính hoặc thẻ tín dụng.

Đối với thẻ ghi nợ (debit) hoặc thẻ trả trước (prepaid), điều kiện tương đối đơn giản:

• Có tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật (thể hiện qua thẻ cư trú còn hiệu lực).
• Có địa chỉ cư trú rõ ràng và số điện thoại nội địa Nhật Bản.
• Đã sống tại Nhật ít nhất 3 tháng (một số ngân hàng yêu cầu).
• Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật hoặc có người hỗ trợ khi làm thủ tục…

Trong khi đó, nếu bạn muốn đăng ký thẻ tín dụng (credit), bạn điều kiện thường khắt khe hơn:

• Từ 18 tuổi trở lên (nhiều nơi yêu cầu từ 20 tuổi).
• Có thu nhập ổn định tại Nhật (từ công việc làm thêm, chính thức hoặc bảo lãnh).
• Có lịch sử lưu trú ổn định, thường từ 6 tháng trở lên.
• Có thẻ cư trú còn hiệu lực và hộ khẩu/địa chỉ rõ ràng tại Nhật.
• Cần người bảo lãnh tài chính (ví dụ vợ/chồng, công ty, người thân).

Giấy tờ cần thiết khi làm thẻ thanh toán ở Nhật

Để làm thẻ thanh toán tại Nhật, đặc biệt là khi mở tài khoản ngân hàng, bạn nên chuẩn bị sẵn những giấy tờ sau:

1. Thẻ cư trú (在留カード): Đây là giấy tờ bắt buộc để xác minh tình trạng lưu trú của bạn tại Nhật. Nếu không có hoặc hết hạn, bạn sẽ không thể mở thẻ.
2. Hộ chiếu (パスポート): Được sử dụng để xác nhận thông tin cá nhân và quốc tịch.
3. Giấy xác nhận đang học hoặc đang làm việc: Với du học sinh, đó là thẻ sinh viên hoặc giấy chứng nhận học sinh/sinh viên. Với lao động, đó có thể là hợp đồng lao động, giấy chứng nhận công việc, hoặc bảng lương.
4. Số điện thoại và địa chỉ tại Nhật: Một số ngân hàng sẽ gửi thẻ về nhà qua đường bưu điện, vì vậy bạn cần có địa chỉ rõ ràng và số điện thoại để xác minh.
5. My Number (mã số cá nhân): Thường được yêu cầu nếu bạn đăng ký thẻ tín dụng, hoặc thực hiện các giao dịch tài chính có liên quan đến thuế.

Nếu bạn đăng ký thẻ qua ứng dụng ngân hàng online (như Rakuten Bank, LINE Bank hoặc PayPay), bạn còn cần chuẩn bị ảnh chụp rõ nét của thẻ cư trú và hộ chiếu, cùng với ảnh rõ mặt để xác minh danh tính. Nhiều ngân hàng cũng yêu cầu bạn nhập địa chỉ bằng chữ romaji (viết không dấu theo kiểu tiếng Anh), vì vậy bạn nên viết sẵn để tránh sai sót khi điền form.

Hướng dẫn cách làm thẻ thanh toán tại Nhật

Tùy vào nhu cầu sử dụng và mức độ quen thuộc với thủ tục hành chính, bạn có thể chọn một trong ba cách làm thẻ thanh toán tại Nhật sau:

Làm thẻ tại ngân hàng

Đây là cách làm thẻ thanh toán tại Nhật phổ biến và đáng tin cậy nhất, phù hợp với du học sinh, người lao động kỹ năng và thực tập sinh cần mở tài khoản để nhận lương, đóng học phí, thanh toán hóa đơn…

Các ngân hàng được người Việt ưa chuộng:

• Yucho Bank (Japan Post Bank): dễ làm, nhiều chi nhánh, hỗ trợ người nước ngoài
• Mizuho Bank, MUFG, SMBC: uy tín, liên kết quốc tế tốt
• AEON Bank: có mặt trong trung tâm thương mại, tiện lợi

Thủ tục & quy trình:

1. Chuẩn bị giấy tờ:
   • Thẻ cư trú (在留カード)
   • Hộ chiếu
   • Thẻ sinh viên hoặc giấy xác nhận việc làm
   • Số điện thoại nội địa Nhật
   • Địa chỉ cư trú rõ ràng
2. Tới chi nhánh ngân hàng gần nhất (ưu tiên nơi gần nhà hoặc nơi làm việc).
3. Điền form đăng ký mở tài khoản và thẻ thanh toán (có thể cần hỗ trợ tiếng Nhật).
4. Nhận số tài khoản ngân hàng ngay sau khi đăng ký thành công.
5. Thẻ thanh toán sẽ được gửi đến nhà qua bưu điện trong 5-14 ngày.

Lưu ý:

• Nên đến vào buổi sáng hoặc đầu giờ chiều để tránh hết lượt lấy số.
• Nếu không rành tiếng Nhật, có thể nhờ bạn bè, người thân hoặc trung tâm hỗ trợ quốc tế đi cùng.
• Một số ngân hàng yêu cầu bạn đã sống tại Nhật từ 3–6 tháng.

Đăng ký online qua app ngân hàng

Nếu bạn quen sử dụng smartphone và muốn tiết kiệm thời gian, không cần xếp hàng chờ, đây là cách làm thẻ thanh toán tại Nhật cực kỳ tiện lợi, đặc biệt với người trẻ, người đã có chút kinh nghiệm sống tại Nhật.

Quy trình đăng ký online:

1. Tải app ngân hàng từ App Store hoặc Google Play.
2. Tạo tài khoản mới với các thông tin: họ tên, địa chỉ, email, số điện thoại.
3. Xác minh danh tính bằng cách:
   • Chụp ảnh thẻ cư trú (mặt trước – mặt sau)
   • Selfie theo hướng dẫn của app
4. Chờ xác nhận qua email/SMS.
5. Thẻ thanh toán (debit) sẽ được gửi về tận nhà sau khoảng 5–7 ngày làm việc.

Lưu ý:

• Hãy chuẩn bị ảnh thẻ cư trú rõ nét và kiểm tra thông tin viết bằng romaji (không dấu).
• Hầu hết app đều yêu cầu bạn sống tại Nhật và có địa chỉ hợp lệ để nhận thẻ.

Làm thẻ tại các dịch vụ ví điện tử

Đây là cách làm thẻ thanh toán tại Nhật linh hoạt và nhanh nhất để sở hữu một thẻ thanh toán (thường là prepaid hoặc debit) mà không cần mở tài khoản ngân hàng.

Một số ví điện tử và dịch vụ phổ biến:

• LINE Pay Visa Prepaid
• PayPay Card
• au PAY Card
• Thẻ prepaid VISA tại Lawson, 7-Eleven, FamilyMart

Cách làm & sử dụng:

1. Tải app ví điện tử (LINE, PayPay, au PAY…) và đăng ký tài khoản bằng số điện thoại.
2. Đăng ký thẻ thanh toán trong app (chọn loại thẻ muốn dùng – thường là prepaid).
3. Xác minh danh tính (nếu cần) theo hướng dẫn bằng ảnh thẻ cư trú/selfie.
4. Thẻ ảo có thể dùng ngay lập tức cho mua sắm online.
5. Có thể đăng ký nhận thẻ vật lý qua bưu điện nếu muốn dùng tại cửa hàng.

Hoặc, bạn có thể:

• Mua thẻ prepaid VISA vật lý tại combini.
• Nạp tiền trực tiếp tại quầy thu ngân hoặc máy ATM.
• Dùng thẻ để thanh toán như một thẻ Visa thông thường.

Lưu ý:

• Đây là thẻ không liên kết với tài khoản ngân hàng, phù hợp với người mới đến Nhật hoặc chưa đủ điều kiện mở tài khoản.
• Không thể nhận lương hay chuyển khoản bằng loại thẻ này.

Việc sở hữu một thẻ thanh toán quốc tế tại Nhật không chỉ giúp người Việt dễ dàng mua sắm, thanh toán, chuyển tiền và quản lý tài chính cá nhân, mà còn là bước quan trọng để hòa nhập với cuộc sống hiện đại và tiện lợi tại Nhật Bản. Hãy chủ động tìm hiểu và bắt đầu thực hiện cách làm thẻ thanh toán tại Nhật ngay hôm nay để tiết kiệm thời gian, tối ưu chi tiêu và dễ dàng xử lý các giao dịch trong sinh hoạt hằng ngày bạn nhé.
Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và gặp khó khăn trong việc thanh toán cước hàng tháng hoặc phí dịch vụ viễn thông, ứng dụng My T-connect của nhà T-connect là một giải pháp lý tưởng. Với tính năng thông minh cho phép thanh toán cước một cách dễ dàng và nhanh chóng, cùng với nhiều ưu đãi hấp dẫn dành cho người dùng, bạn sẽ không còn phải lo lắng về việc ra Combini để thanh toán cước phí Internet hay gói cước điện thoại hàng tháng nữa. Ứng dụng này giúp đơn giản hóa quy trình thanh toán, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người sử dụng, và đặc biệt đã có sẵn trên cả Apple Store lẫn Google Play!