Top 6 các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật mà bạn phải biết

Việc hiểu rõ các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật không chỉ giúp bạn nhanh chóng hòa nhập mà còn tạo dựng được hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt đồng nghiệp và cấp trên. Hãy cùng T-Connect tìm hiểu chi tiết các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật bạn cần phải lưu ý trong bài viết dưới đây.

Tổng hợp các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật

Vì sao nên hiểu rõ các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật?

Khác với môi trường làm việc ở nhiều quốc gia khác, các công ty Nhật thường đặt nặng yếu tố kỷ luật và văn hóa tập thể. Việc không hiểu hoặc không tuân thủ đúng các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật có thể khiến bạn bị đánh giá thiếu chuyên nghiệp, khó phát triển sự nghiệp lâu dài.

Việc nắm vững các quy tắc này sẽ giúp bạn:

Nhanh chóng hòa nhập với tập thể: Khi bạn tuân thủ tốt các quy tắc, bạn sẽ dễ dàng thích nghi, được đồng nghiệp tin tưởng và hỗ trợ trong công việc hàng ngày.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp: Một nhân viên hiểu biết, ứng xử đúng mực, làm việc nghiêm túc sẽ để lại ấn tượng tốt với cấp trên và khách hàng. Việc này góp phần nâng cao giá trị bản thân, mở rộng cơ hội thăng tiến và phát triển lâu dài trong công ty.
Tránh xung đột và hiểu lầm không đáng có: Sự khác biệt trong cách làm việc và giao tiếp dễ dẫn đến những hiểu lầm nếu bạn không biết rõ những nguyên tắc ngầm định. Việc hiểu đúng các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật sẽ giúp bạn ứng xử linh hoạt, giảm thiểu va chạm không cần thiết.
Tăng hiệu quả công việc và cơ hội thăng tiến: Một nhân viên biết tuân thủ đúng quy trình, báo cáo rõ ràng, làm việc có tổ chức sẽ góp phần nâng cao hiệu quả làm việc không chỉ của cá nhân mà còn của cả nhóm. Đây là yếu tố được các công ty Nhật đánh giá rất cao.

6 quy tắc vàng cần ghi nhớ khi làm việc ở công ty Nhật

Hiểu rõ các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật không chỉ là một yêu cầu bắt buộc để hòa nhập mà còn là yếu tố then chốt quyết định sự thành công của bạn trong môi trường doanh nghiệp Nhật Bản. Dưới đây là 6 quy tắc vàng bạn nhất định phải ghi nhớ:

Tác phong đúng giờ

Đúng giờ là yếu tố được xem như thước đo về tinh thần kỷ luật và sự tôn trọng trong văn hóa công sở Nhật Bản. Việc đến trễ, dù chỉ vài phút, có thể bị coi là hành động thiếu chuyên nghiệp và ảnh hưởng đến tập thể. Tác phong đúng giờ không chỉ thể hiện thái độ nghiêm túc mà còn giúp bạn xây dựng hình ảnh nhân viên đáng tin cậy. Vì vậy, hãy luôn:

Báo trước nếu bạn có khả năng đến muộn hay vắng mặt
Đến sớm hơn giờ làm việc ít nhất 5–10 phút
Tham gia họp đúng giờ và chuẩn bị trước nội dung

Tinh thần làm việc nhóm

Người Nhật đề cao tinh thần tập thể hơn thành tích cá nhân. Làm việc ở công ty Nhật đồng nghĩa với việc bạn phải biết phối hợp, chia sẻ thông tin và hỗ trợ đồng nghiệp trong mọi tình huống. Những cá nhân biết đặt lợi ích chung lên trên cái tôi cá nhân sẽ luôn được đánh giá cao. Việc giữ vững sự đồng lòng trong tập thể chính là nền tảng tạo nên thành công bền vững cho cả nhóm và doanh nghiệp.

Khi làm việc ở công ty Nhật, bạn cần:

Luôn chia sẻ thông tin và phối hợp nhịp nhàng với các thành viên khác
Hỗ trợ đồng nghiệp khi họ gặp khó khăn
Đặt lợi ích của nhóm lên trên lợi ích cá nhân

Tinh thần làm việc nhóm rất được đề cao ở Nhật.

Tôn trọng cấp trên và đồng nghiệp

Từ cách chào hỏi, giao tiếp cho đến cách trình bày quan điểm, bạn cần thể hiện sự tôn trọng, lễ phép và khiêm nhường. Khi trao đổi với cấp trên, hãy sử dụng ngôn ngữ lịch sự, không ngắt lời và tránh thể hiện thái độ chống đối công khai. Ngay cả với đồng nghiệp ngang hàng, sự tôn trọng lẫn nhau sẽ giúp tạo ra môi trường làm việc hài hòa, lành mạnh.

Một số nguyên tắc cơ bản bao gồm:

Cúi chào đúng cách theo cấp bậc
Dùng kính ngữ (keigo) trong giao tiếp khi cần thiết
Không ngắt lời hay phản bác trực tiếp cấp trên nơi công cộng

Văn hóa báo cáo – liên lạc – thảo luận

Một trong các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật mà bạn nhất định phải ghi nhớ là nguyên tắc HouRenSou, viết tắt của:

Houkoku (報告): Báo cáo
Renraku (連絡): Liên lạc
Soudan (相談): Thảo luận

Đây là một nguyên tắc bất thành văn đòi hỏi nhân viên phải thường xuyên cập nhật tình hình công việc, trao đổi thông tin rõ ràng và chủ động xin ý kiến khi gặp khó khăn. Điều này giúp cấp trên nắm được tiến độ, đồng thời hạn chế những rủi ro do thiếu thông tin hoặc hiểu lầm trong phối hợp nhóm.

Quy tắc Horenso là quy tắc bất thành văn ở Nhật.

Tinh thần trách nhiệm cao trong công việc

Người Nhật luôn đề cao trách nhiệm và sự tận tâm trong công việc. Một khi đã nhận nhiệm vụ, bạn cần hoàn thành đúng hạn với chất lượng tốt nhất có thể. Không đùn đẩy, không viện cớ, không bỏ cuộc giữa chừng – đó là thái độ làm việc được khuyến khích. Khi có lỗi xảy ra, bạn nên chủ động nhận trách nhiệm và đề xuất phương án khắc phục thay vì đổ lỗi cho người khác.

Một số điều cần ghi nhớ về tinh thần trách nhiệm trong công việc:

Chủ động nhận việc và đề xuất giải pháp
Luôn kiểm tra kỹ trước khi nộp kết quả
Dám nhận sai và sửa lỗi khi có vấn đề phát sinh

Trang phục và tác phong chuyên nghiệp

Vẻ ngoài gọn gàng, lịch sự không chỉ thể hiện sự tôn trọng với bản thân mà còn với cả môi trường làm việc. Hãy chú ý:

Mặc trang phục công sở phù hợp với văn hóa công ty
Giữ gìn vệ sinh cá nhân, tóc tai gọn gàng
Ứng xử nhẹ nhàng, không gây ồn ào nơi làm việc

Trang phục và tác phong phải chuyên nghiệp khi làm việc.

Việc ghi nhớ và áp dụng đúng các quy tắc khi làm việc ở công ty Nhật là một bước đệm quan trọng giúp bạn phát triển sự nghiệp trong môi trường chuyên nghiệp và đòi hỏi cao như Nhật Bản. Dù ban đầu có thể cảm thấy khắt khe, nhưng khi đã quen, bạn sẽ thấy đây là những nguyên tắc hữu ích giúp hình thành thói quen tốt và nâng cao giá trị bản thân. Bạn đã sẵn sàng để hòa nhập và tỏa sáng tại công ty Nhật chưa? Hãy bắt đầu từ việc thực hiện tốt những quy tắc trên nhé!

Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật Bản và tìm kiếm một dịch vụ viễn thông đáng tin cậy, T-connect chính là sự lựa chọn hoàn hảo cho bạn! Đội ngũ của chúng tôi, 100% là người Việt, luôn sẵn sàng mang đến hỗ trợ tận tình và nhiều ưu đãi hấp dẫn, bao gồm cả miễn phí vận chuyển đơn hàng trên toàn quốc.

Khi đến với T-connect, bạn sẽ có cơ hội trải nghiệm các gói cước di động và internet linh hoạt, giúp bạn giữ liên lạc dễ dàng với gia đình và bạn bè ở quê nhà. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm, giúp bạn cảm thấy thoải mái và gần gũi hơn dù đang ở xa. Hãy lựa chọn T-connect để kết nối và chia sẻ những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc sống của bạn!