Hướng dẫn từ A-Z cách đăng ký UFJ qua mạng mới nhất 2025

Trong bối cảnh cuộc sống ngày càng bận rộn, việc phải trực tiếp đến ngân hàng để mở tài khoản khiến nhiều người mất nhiều thời gian. Chính vì vậy, đăng ký UFJ qua mạng đã trở thành lựa chọn hàng đầu cho du học sinh và người lao động Việt Nam tại Nhật. Trong bài viết này, T-Connect sẽ hướng dẫn bạn toàn bộ quy trình từ điều kiện, cách đăng ký đến những lưu ý cần thiết khi đăng ký UFJ qua mạng.

Vì sao nhiều người Việt tại Nhật chọn mở tài khoản ngân hàng UFJ?

Mitsubishi UFJ Bank (MUFG) là ngân hàng lớn nhất Nhật Bản, nằm trong top 5 ngân hàng uy tín nhất thế giới. Ngân hàng UFJ có nhiều lợi thế hơn so với các ngân hàng khác tại Nhật, phù hợp với nhu cầu của người Việt đang sinh sống tại Nhật:

• Thân thiện với du học sinh và người lao động: UFJ thường xuyên hỗ trợ khách hàng nước ngoài, quy trình mở tài khoản được tối giản hơn so với trước.
• Mạng lưới rộng khắp: Hơn 500 chi nhánh trên toàn Nhật Bản, phủ sóng cả các khu vực tập trung đông người Việt.
• Ứng dụng ngân hàng điện tử hiện đại: Mobile banking bằng tiếng Nhật/Anh giúp bạn dễ dàng chuyển khoản, thanh toán, tra cứu số dư.
• Uy tín cao: Là ngân hàng thuộc tập đoàn tài chính Mitsubishi UFJ Financial Group, luôn đứng đầu về độ an toàn và tin cậy.
• Hỗ trợ chuyển tiền quốc tế: Dễ dàng gửi tiền về Việt Nam thông qua dịch vụ chuyển tiền quốc tế.

Điều kiện để mở tài khoản UFJ qua mạng

Trước khi bắt đầu quá trình đăng ký UFJ qua mạng, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng đủ những điều kiện cơ bản mà ngân hàng MUFG (Mitsubishi UFJ) yêu cầu. Đây là bước quan trọng, vì nếu thiếu bất kỳ giấy tờ hoặc thông tin nào, hồ sơ của bạn rất dễ bị từ chối.

• Tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật (在留カード – Zairyū Card): Bạn cần có thẻ cư trú còn hiệu lực. Đây là giấy tờ chứng minh bạn đang sinh sống và học tập/làm việc hợp pháp tại Nhật.
• Địa chỉ cư trú tại Nhật (住民票 – Juminhyo): Bạn phải có địa chỉ cố định và thông tin trên Juminhyo phải trùng khớp với địa chỉ ghi khi đăng ký. Thẻ ATM sẽ được gửi qua bưu điện, nên địa chỉ này cần chính xác.
• Số điện thoại di động tại Nhật: Bắt buộc để nhận mã xác minh SMS (OTP). Số điện thoại phải đăng ký chính chủ, trùng với thông tin cá nhân.
• Email cá nhân: Được sử dụng để ngân hàng gửi thông báo, xác nhận hoặc hướng dẫn kích hoạt tài khoản.
• Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp): Có thể cần hộ chiếu (Passport) hoặc bằng lái xe Nhật (nếu có) để đối chiếu thông tin.
• Ứng dụng MUFG hoặc website chính thức: Đây là công cụ để bạn thực hiện thao tác đăng ký trực tuyến, tải ảnh giấy tờ và gửi hồ sơ.

5 bước đăng ký UFJ qua mạng chi tiết

Việc đăng ký UFJ qua mạng khá đơn giản, bạn chỉ cần chuẩn bị đủ giấy tờ và làm theo các bước dưới đây. Toàn bộ quy trình thường chỉ mất 15–20 phút nếu thông tin chính xác và ảnh giấy tờ rõ ràng.

Bước 1: Tải ứng dụng MUFG hoặc truy cập website chính thức

Đây là công cụ duy nhất để bạn nộp hồ sơ mở tài khoản trực tuyến.

• Với smartphone: tải ứng dụng MUFG Bank trên App Store (iOS) hoặc Google Play (Android).
• Với máy tính: vào website chính thức của MUFG để thực hiện đăng ký online.
• Sau khi mở ứng dụng, chọn mục 口座開設 (Mở tài khoản mới).

Bước 2: Chọn loại tài khoản cần mở

Bạn cần xác định loại tài khoản phù hợp với nhu cầu sử dụng.

• Phổ biến nhất là 普通預金口座 (Futsuu Yokin Kouza) – tài khoản tiết kiệm thông thường.
• Có thể đăng ký kèm thẻ ATM để rút tiền và thanh toán.
• Một số bạn cũng chọn đăng ký thêm dịch vụ Internet Banking (Direct) để quản lý tài khoản trực tuyến.

Bước 3: Nhập thông tin cá nhân và địa chỉ

Đây là bước quan trọng nhất, vì mọi thông tin phải trùng khớp với giấy tờ cư trú.

• Họ tên (theo chữ Latin và/hoặc Katakana).
• Ngày tháng năm sinh.
• Số điện thoại tại Nhật (để nhận SMS xác minh).
• Địa chỉ nơi cư trú (theo Juminhyo).
• Email cá nhân để nhận thông báo từ ngân hàng.

Lưu ý: Nếu nhập sai địa chỉ hoặc số điện thoại, ngân hàng sẽ không gửi được thẻ ATM.

Bước 4: Xác minh giấy tờ tùy thân

Ngân hàng cần xác thực danh tính của bạn trước khi mở tài khoản.

• Chụp ảnh mặt trước và mặt sau của thẻ cư trú (Zairyū Card).
• Bổ sung ảnh hộ chiếu hoặc bằng lái xe Nhật (nếu được yêu cầu).
• Chụp ảnh khuôn mặt (selfie) trực tiếp trên ứng dụng để xác minh trùng khớp với giấy tờ.
• Đảm bảo ảnh rõ nét, không bị mờ, lóa hoặc che khuất góc cạnh.

Bước 5: Kiểm tra và gửi đơn đăng ký

Sau khi hoàn tất các thông tin, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tuyến để ngân hàng xử lý.

• Kiểm tra lại toàn bộ thông tin cá nhân và địa chỉ một lần nữa.
• Nhập mã OTP được gửi qua SMS để xác nhận.
• Gửi đơn và nhận email thông báo xác nhận từ ngân hàng.
• Chờ ngân hàng xét duyệt, thẻ ATM sẽ được gửi về địa chỉ đăng ký trong 1–2 tuần.

Thời gian xử lý và nhận thẻ

Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký UFJ qua mạng, ngân hàng MUFG sẽ tiến hành kiểm tra và xác minh hồ sơ của bạn. Thời gian xử lý không quá lâu, nhưng bạn cần nắm rõ để chủ động sắp xếp công việc và kế hoạch tài chính.

• Xác minh hồ sơ online: Ngay sau khi nộp đơn, hệ thống sẽ kiểm tra tự động các thông tin cơ bản và giấy tờ tải lên. Nếu có sai sót, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung trong vòng 1-2 ngày.
• Thời gian xử lý hồ sơ: Thông thường từ 5-7 ngày làm việc. Ngân hàng sẽ đối chiếu thông tin cá nhân, giấy tờ cư trú và ảnh xác minh danh tính.
• Gửi thẻ ATM qua bưu điện: Sau khi hồ sơ được duyệt, thẻ sẽ được gửi về địa chỉ mà bạn đã đăng ký. Thời gian nhận thẻ thường trong vòng 1-2 tuần kể từ ngày xác nhận.
• Kích hoạt thẻ và tài khoản: Khi nhận thẻ ATM, bạn sẽ kèm theo hướng dẫn kích hoạt (PIN, tài liệu sử dụng). Chỉ cần làm theo là có thể sử dụng tài khoản ngay.

Những lưu ý khi đăng ký UFJ qua mạng

Mặc dù quy trình đăng ký UFJ qua mạng khá đơn giản, nhưng vẫn có nhiều trường hợp bị từ chối hoặc gặp rắc rối do thiếu sót trong quá trình nộp hồ sơ. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần ghi nhớ:

• Thông tin cá nhân phải trùng khớp: Họ tên, ngày sinh, địa chỉ trên thẻ cư trú và Juminhyo cần khớp 100%. Nếu có sai sót, ngân hàng có thể từ chối hồ sơ ngay từ bước xác minh.
• Địa chỉ cư trú phải chính xác và ổn định: Thẻ ATM sẽ được gửi qua bưu điện, nên nếu bạn chuẩn bị chuyển nhà hoặc chưa có Juminhyo, hãy chờ đến khi địa chỉ ổn định rồi mới đăng ký.
• Số điện thoại Nhật là bắt buộc: Đây là kênh để ngân hàng gửi mã OTP xác minh. Nếu số điện thoại không chính chủ hoặc ngắt kết nối, hồ sơ sẽ không hoàn tất.
• Ảnh giấy tờ rõ nét: Khi chụp ảnh thẻ cư trú hoặc hộ chiếu, cần đảm bảo đủ ánh sáng, không bị mờ hoặc mất góc. Ảnh không đạt yêu cầu sẽ khiến ngân hàng yêu cầu chụp lại, kéo dài thời gian xét duyệt.
• Theo dõi email và SMS thường xuyên: Ngân hàng có thể liên hệ để bổ sung hồ sơ hoặc xác minh thông tin. Nếu bạn bỏ lỡ, thời gian xử lý sẽ bị kéo dài.
• Tránh đăng ký nhiều tài khoản ngân hàng cùng lúc: Một số ngân hàng tại Nhật sẽ thận trọng với người mở nhiều tài khoản trong thời gian ngắn, dễ dẫn đến việc từ chối hồ sơ.
• Chuẩn bị ngoại ngữ: Ứng dụng MUFG chủ yếu bằng tiếng Nhật, nên nếu chưa rành, bạn có thể nhờ bạn bè hoặc dùng công cụ dịch để tránh nhập sai thông tin.

Có thể thấy, đăng ký UFJ qua mạng là giải pháp nhanh chóng, tiện lợi và phù hợp với nhịp sống bận rộn của du học sinh cũng như người lao động Việt Nam tại Nhật. Chỉ cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra thông tin chính xác và thực hiện đúng các bước, bạn sẽ dễ dàng mở được tài khoản để nhận lương, thanh toán hóa đơn và quản lý tài chính cá nhân.

Ngoài ra, để việc học tập, làm việc và giao dịch ngân hàng ở Nhật thuận lợi hơn, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn một dịch vụ viễn thông ổn định. T-Connect – đơn vị cung cấp dịch vụ viễn thông cho người Việt tại Nhật – sẽ giúp bạn giữ liên lạc dễ dàng, truy cập internet nhanh chóng và an tâm hơn trong suốt quá trình học tập, làm việc và sinh sống tại Nhật.