5 Cách Đóng Tiền Điện Nước Ở Nhật Bạn Cần Biết

Sinh sống tại Nhật, việc đóng tiền điện nước đúng hạn không chỉ giúp bạn tránh mất dịch vụ mà còn an tâm trong sinh hoạt. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 5 cách đóng tiền điện nước ở Nhật – đơn giản, tiện lợi và đa dạng để bạn lựa chọn.

Tiền điện nước tại Nhật Bản được tính thế nào?

Trước khi đi vào hướng dẫn cách thanh toán, chúng ta cần hiểu cơ bản về cách tính hóa đơn tiền điện và tiền nước tại Nhật. Mỗi tháng, người sử dụng sẽ nhận được hóa đơn tính phí dựa trên số điện hoặc nước tiêu thụ, và mức phí sẽ thay đổi tùy theo lượng sử dụng, vùng miền, công ty cung cấp dịch vụ và từng chính sách hỗ trợ của địa phương.

Tiện điện

Tiền điện tại Nhật thường được tính dựa trên ba mức bậc thang. Số kWh bạn tiêu thụ càng nhiều thì mức giá ở các bậc cao hơn sẽ tăng lên tương ứng. Ngoài ra, vào mùa hè và mùa đông, lượng điện tiêu thụ tăng đột biến do sử dụng điều hòa và thiết bị sưởi, nên hóa đơn cũng có thể tăng mạnh. Công ty cung cấp điện sẽ gửi hóa đơn đến tận nhà hoặc gửi trực tuyến nếu bạn đăng ký tài khoản online.

Tiền nước

Tiền nước được tính trên đơn vị mét khối (m³) sử dụng mỗi tháng. Thông thường, chi phí sử dụng nước sẽ rẻ hơn điện, nhưng nếu bạn sống cùng nhiều người hoặc sử dụng nước cho các thiết bị như máy giặt, bồn tắm thường xuyên thì con số này có thể cao hơn mức trung bình. Tương tự như tiền điện, hóa đơn nước sẽ được gửi về theo định kỳ.

5 cách đóng tiền điện nước ở Nhật

Tại Nhật, bạn có nhiều phương thức khác nhau để thanh toán hóa đơn tiền điện nước, tùy vào nhu cầu và mức độ thuận tiện. Dưới đây là 5 cách đóng tiền điện nước ở Nhật phổ biến, được nhiều người sử dụng và đánh giá cao về sự linh hoạt.

Thanh toán trực tiếp tại cửa hàng tiện lợi (combini)

Đây là cách đóng tiền điện nước ở Nhật được nhiều người lựa chọn nhất do tính tiện lợi cao. Các cửa hàng combini như 7-Eleven, FamilyMart, Lawson hoạt động 24/7 và có mặt khắp nơi. Bạn chỉ cần mang theo hóa đơn có mã vạch và tiền mặt đến quầy thanh toán. Nhân viên sẽ quét mã vạch và bạn thanh toán, sau đó nhận được biên lai xác nhận. Phương thức này không tính phí giao dịch và cho phép thanh toán bằng tiền mặt, rất phù hợp với những người chưa quen với hệ thống ngân hàng Nhật Bản.

Thời gian phục vụ tại combini là 24/24, giúp bạn chủ động hơn trong việc chọn thời điểm thanh toán. Hóa đơn sau khi được thanh toán sẽ được nhân viên đóng dấu xác nhận và trả lại để bạn giữ làm bằng chứng.

Ưu điểm:

• Không cần tài khoản ngân hàng hay thẻ tín dụng, rất phù hợp với người mới sang Nhật.
• Hệ thống cửa hàng tiện lợi dày đặc, mở cửa 24/24, dễ tiếp cận.
• Thực hiện nhanh chóng, không cần thao tác nhiều trên thiết bị công nghệ.

Nhược điểm:

• Phải nhớ ngày thanh toán và mang hóa đơn đến cửa hàng đúng hạn.
• Nếu làm mất hóa đơn hoặc để quá hạn, sẽ không thể thanh toán bằng cách này.
• Không chủ động được lịch thanh toán nếu bạn thường xuyên vắng nhà.

Đăng ký trừ tiền tự động qua tài khoản ngân hàng

Cách đóng tiền điện nước ở Nhật này được nhiều người Nhật ưa chuộng do tính tự động và tiện lợi. Bạn cần điền form đăng ký (口座振替依頼書) tại ngân hàng hoặc gửi trực tiếp cho công ty điện/nước. Sau khi đăng ký thành công, tiền điện nước sẽ được tự động trừ vào ngày đáo hạn mỗi tháng.

Để đăng ký, bạn cần chuẩn bị thông tin tài khoản ngân hàng, con dấu (inkan) hoặc chữ ký, và thông tin khách hàng từ hóa đơn. Thời gian xử lý thường mất 1-2 tháng. Một số ngân hàng còn có chính sách giảm phí (thường 55 yen/tháng) khi thanh toán qua tài khoản. Phương thức này đặc biệt phù hợp với những người bận rộn và không muốn lo lắng về việc quên thanh toán.

Ưu điểm:

• Tự động và ổn định, không cần lo lắng về việc quên đóng tiền.
• Không cần đến nơi thanh toán hoặc thực hiện thao tác mỗi tháng.
• Phù hợp với người có lịch sinh hoạt bận rộn hoặc làm việc theo ca.

Nhược điểm:

• Cần có tài khoản ngân hàng tại Nhật và làm thủ tục đăng ký.
• Quá trình đăng ký có thể cần điền form bằng tiếng Nhật, mất thời gian ban đầu.
• Nếu tài khoản không đủ tiền vào ngày trừ, giao dịch sẽ bị lỗi và có thể bị phạt.

Thanh toán qua app điện thoại

Đây là cách đóng tiền điện nước ở Nhật hiện đại nhất, phù hợp với thời đại số hóa. Các app phổ biến như PayPay, LINE Pay, au PAY, d払い đều hỗ trợ thanh toán hóa đơn tiện ích. Bạn chỉ cần quét mã QR trên hóa đơn bằng camera điện thoại và xác nhận thanh toán.

Quy trình thanh toán rất đơn giản: mở app, chọn chức năng thanh toán hóa đơn (請求書払い), quét mã QR hoặc nhập mã số hóa đơn, kiểm tra thông tin và xác nhận thanh toán. Phương thức này cho phép thanh toán 24/7 tại bất cứ đâu có internet, không cần ra ngoài hay xếp hàng. Nhiều app còn có chương trình tích điểm hoặc cashback hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn cần có tài khoản ngân hàng liên kết và số dư đủ trong app.

Ưu điểm:

• Nhanh chóng, tiện lợi, chỉ cần thao tác trên điện thoại.
• Có thể thực hiện mọi lúc mọi nơi, không phụ thuộc thời gian hay địa điểm.
• Một số app còn có chương trình ưu đãi hoàn tiền khi thanh toán hóa đơn.

Nhược điểm:

• Yêu cầu sử dụng điện thoại thông minh và kết nối internet ổn định.
• Có thể khó sử dụng nếu bạn không quen thao tác kỹ thuật số hoặc không đọc được tiếng Nhật.
• Không phải hóa đơn nào cũng hỗ trợ thanh toán qua tất cả các app (một số app giới hạn công ty hoặc loại mã vạch).

Thanh toán qua thẻ tín dụng

Nếu bạn sử dụng thẻ tín dụng, bạn có thể đăng ký thanh toán tiền điện nước định kỳ thông qua hệ thống thanh toán trực tuyến của nhà cung cấp dịch vụ. Việc này không chỉ giúp bạn kiểm soát dòng tiền qua bảng sao kê hàng tháng, mà còn tích điểm thưởng từ thẻ nếu ngân hàng có chương trình ưu đãi.

Tuy nhiên, cần lưu ý kiểm tra giới hạn thanh toán của thẻ và đảm bảo bạn không bị trễ hạn thanh toán thẻ tín dụng, vì điều đó có thể ảnh hưởng đến lịch sử tín dụng cá nhân tại Nhật.

Ưu điểm:

• Có thể tích điểm thưởng hoặc hoàn tiền từ thẻ tín dụng.
• Dễ quản lý tài chính hơn khi mọi chi tiêu được tổng hợp vào một báo cáo hàng tháng.
• Không cần ra ngoài hoặc thao tác nhiều mỗi tháng.

Nhược điểm:

• Không phải công ty nào cũng hỗ trợ thanh toán bằng thẻ tín dụng.
• Cần có thẻ tín dụng được phát hành tại Nhật, không phải ai cũng đủ điều kiện mở thẻ.
• Nếu không kiểm soát chi tiêu tốt, dễ phát sinh nợ hoặc lãi suất cao.

Thanh toán tại văn phòng hoặc cửa hàng công ty phát hành hoá đơn

Cách đóng tiền điện nước ở Nhật truyền thống này vẫn được duy trì cho những khách hàng ưa thích giao dịch trực tiếp. Các công ty điện như TEPCO, Kansai Electric hay công ty nước địa phương đều có văn phòng giao dịch khách hàng hoặc cửa hàng ủy quyền.

Tại đây, bạn có thể thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ, đồng thời được tư vấn trực tiếp về các vấn đề liên quan đến dịch vụ. Nhân viên có thể giải đáp thắc mắc và hỗ trợ thay đổi thông tin hợp đồng nếu cần. Tuy nhiên, phương thức này có nhược điểm là thời gian làm việc hạn chế (thường 9:00-17:00 các ngày làm việc) và có thể phải xếp hàng chờ đợi.

Ưu điểm:

• Có nhân viên hỗ trợ, giải thích rõ ràng các vấn đề nếu hóa đơn có sai sót.
• Một số nơi có hỗ trợ tiếng nước ngoài, thuận tiện cho người không giỏi tiếng Nhật.
• Có thể thanh toán cả những hóa đơn đã quá hạn.

Nhược điểm:

• Thời gian làm việc của các văn phòng thường chỉ trong giờ hành chính.
• Bạn phải di chuyển đến đúng trụ sở hoặc địa điểm được chỉ định.
• Có thể phải xếp hàng hoặc chờ đợi nếu vào giờ cao điểm.

Những lưu ý quan trọng khi đóng tiền điện nước ở Nhật

Để việc thanh toán diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ một số lưu ý quan trọng khi áp dụng cách đóng tiền điện nước ở Nhật.

• Thanh toán đúng hạn: nếu trễ hạn, nhà cung cấp có quyền cắt dịch vụ; bạn phải liên hệ để thanh toán và yêu cầu khôi phục (thường phải gọi bằng tiếng Nhật)
• Chọn phương thức phù hợp: nếu bạn không rành tiếng Nhật, chọn thanh toán qua combini hoặc app có tiếng Anh để tránh lỗi.
• Lưu giữ biên lai: biên lai đóng tiền tại combini hoặc ngân hàng sẽ là bằng chứng quan trọng nếu xảy ra tranh chấp.
• Giảm phí: nhiều công ty hỗ trợ giảm phí nếu chuyển sang hình thức nhận hóa đơn điện tử và thanh toán tự động

Câu hỏi thường gặp

Phải làm sao khi không nhận được hoá đơn điện nước?

Nếu bạn không nhận được hóa đơn, có thể kiểm tra qua tài khoản online hoặc app của công ty cung cấp. Nếu vẫn không thấy, nên liên hệ trực tiếp hoặc qua email bộ phận chăm sóc khách hàng để yêu cầu gửi lại.

Trễ hạn thanh toán tiền điện nước ở Nhật có bị cắt dịch vụ không?

Có, nếu trễ hạn thanh toán, bạn sẽ bị cắt dịch vụ. Thông thường, sau 20-30 ngày kể từ hạn thanh toán, công ty sẽ gửi thông báo nhắc nhở lần cuối. Nếu vẫn không thanh toán sau 10-15 ngày nữa, dịch vụ sẽ bị cắt. Phí khôi phục dịch vụ thường từ 3.000-5.000 yen.

Có thể thanh toán online nếu không biết tiếng Nhật?

Nhiều app hiện nay hỗ trợ tiếng Anh như PayPay, Rakuten…, nhưng lập tài khoản ban đầu có thể yêu cầu hiểu chút tiếng Nhật. Bạn nên nhờ người quen người Nhật hỗ trợ hoặc dùng combini khi chưa quen.

Có phương án thanh toán tiết kiệm chi phí không?

Ví dụ đăng ký thanh toán tự động sẽ được giảm phí xử lý; dùng hóa đơn điện tử tránh mất phí giấy, và thanh toán qua thẻ tín dụng có thể tích điểm thưởng.

Việc nắm vững cách đóng tiền điện nước ở Nhật là kỹ năng thiết yếu cho cuộc sống tại đất nước mặt trời mọc. Quan trọng nhất là bạn cần chọn cách đóng tiền điện nước ở Nhật phù hợp với tình hình tài chính và thói quen cá nhân. Đừng quên thực hiện thanh toán đúng hạn để tránh những rắc rối không đáng có và duy trì uy tín cá nhân tại Nhật Bản.

—

T‑connect là đơn vị viễn thông uy tín mang đến các dịch vụ SIM, internet và hỗ trợ cộng đồng người Việt tại Nhật sống tiện lợi – trong đó có đóng tiền điện nước online dễ dàng với đường truyền ổn định và phí hợp lý.