5 mẹo chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật giá rẻ mà vẫn an toàn

Nhu cầu chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật ngày càng tăng cao, đặc biệt trong cộng đồng du học sinh, lao động xuất khẩu và người Việt sinh sống tại Nhật. Dù là quà tặng, thực phẩm, hay hàng hóa kinh doanh, ai cũng mong muốn hàng hóa đến nơi nhanh chóng, an toàn mà chi phí vẫn hợp lý. Trong bài viết này, T-Connect sẽ cùng bạn tìm hiểu các hình thức vận chuyển phổ biến, bảng giá tham khảo, quy trình chuyển hàng, và đặc biệt là 5 mẹo gửi hàng đi Nhật giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.

Giới thiệu về dịch vụ chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật

Nhật Bản là một trong những đối tác thương mại lớn của Việt Nam, đồng thời cũng có cộng đồng người Việt đông đảo. Chính vì vậy, dịch vụ chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu đa dạng từ cá nhân đến doanh nghiệp:

• Đối tượng sử dụng dịch vụ: Du học sinh, lao động xuất khẩu, kiều bào, doanh nghiệp thương mại điện tử và các công ty xuất khẩu.
• Loại hàng hóa thường được gửi: Thực phẩm khô, quần áo, mỹ phẩm, linh kiện điện tử, quà tặng cá nhân và hàng kinh doanh nhỏ lẻ.
• Đơn vị cung cấp dịch vụ: Từ các tập đoàn chuyển phát nhanh quốc tế (DHL, FedEx, UPS, EMS) cho đến doanh nghiệp logistics Việt Nam có liên kết quốc tế.
• Yêu cầu tuân thủ: Hàng hóa phải đúng quy định xuất nhập khẩu của cả Việt Nam và Nhật Bản, không chứa các mặt hàng bị cấm (chất lỏng dễ cháy, chất ma túy, động vật sống, vũ khí…).

Nhờ sự đa dạng về dịch vụ và mức giá linh hoạt, việc chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật ngày nay trở nên dễ dàng, nhanh chóng và an toàn hơn bao giờ hết.

3 hình thức vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật phổ biến

Hiện nay, dịch vụ chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật được triển khai với nhiều phương thức khác nhau. Tùy vào nhu cầu về thời gian, chi phí và loại hàng, bạn có thể lựa chọn một trong ba hình thức phổ biến dưới đây:

Đường hàng không

Đây là hình thức phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt với những đơn hàng cần sự nhanh chóng và độ an toàn cao. Hàng hóa sẽ được vận chuyển trực tiếp bằng máy bay sang Nhật, sau đó chuyển tiếp đến tay người nhận.

• Ưu điểm: Thời gian vận chuyển nhanh (3 – 7 ngày), tỷ lệ rủi ro thấp, thích hợp với hàng có giá trị cao hoặc cần giao gấp.
• Nhược điểm: Chi phí cao, giới hạn trọng lượng (thường dưới 100kg/kiện) và kích thước.
• Ứng dụng: Thường dùng cho tài liệu quan trọng, quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô, đồ cá nhân nhỏ gọn và hàng thương mại điện tử.

Đường biển

Phù hợp cho những ai muốn chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật với khối lượng lớn, chi phí thấp hơn. Hàng hóa được vận chuyển bằng container trên tàu biển, có thể đi chung hoặc nguyên container tùy nhu cầu.

• Ưu điểm: Cước phí rẻ, đặc biệt khi gửi hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
• Nhược điểm: Thời gian vận chuyển lâu (3 – 6 tuần), phụ thuộc vào lịch tàu và dễ phát sinh chi phí lưu kho bãi.
• Ứng dụng: Máy móc, thiết bị công nghiệp, nội thất, hàng hóa xuất khẩu số lượng lớn. Đây là lựa chọn kinh tế cho doanh nghiệp và chủ hàng lâu dài.

Chuyển phát nhanh quốc tế

Đây là dịch vụ cao cấp của các hãng vận chuyển toàn cầu như DHL, FedEx, UPS, EMS hoặc các công ty logistics trong nước có đối tác quốc tế. Phù hợp cho khách hàng cá nhân muốn sự tiện lợi, nhanh chóng.

• Ưu điểm: Thời gian cực nhanh (2 – 5 ngày), thủ tục đơn giản, có mã tracking theo dõi chi tiết hành trình hàng hóa. Một số dịch vụ còn hỗ trợ lấy hàng tận nơi và giao tận tay.
• Nhược điểm: Giá thành cao nhất trong ba hình thức, giới hạn trọng lượng và kích thước kiện hàng.
• Ứng dụng: Quà tặng, giấy tờ quan trọng, hàng mẫu nhỏ gọn, hàng thương mại cần giao gấp. Rất thích hợp cho du học sinh, người lao động muốn gửi đồ cá nhân sang Nhật cho người thân.

Bảng giá chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật mới nhất

Chi phí chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật phụ thuộc vào nhiều yếu tố: trọng lượng, kích thước kiện hàng, hình thức vận chuyển (hàng không, đường biển, chuyển phát nhanh), cũng như loại hàng hóa. Dưới đây là bảng giá tham khảo mới nhất năm 2025 cho hai hình thức phổ biến: đường hàng không và chuyển phát nhanh quốc tế.

Lưu ý quan trọng:

• Giá chỉ mang tính tham khảo, thay đổi tùy từng công ty vận chuyển, thời điểm và loại hàng hóa.
• Với đường biển, chi phí rẻ hơn nhiều (chỉ khoảng 1/3 so với đường hàng không), nhưng thời gian vận chuyển có thể kéo dài từ 3-6 tuần.
• Một số đơn vị tính phí theo thể tích (m³) thay vì cân nặng, đặc biệt với hàng cồng kềnh.
• Cước phí có thể bao gồm hoặc chưa bao gồm thuế nhập khẩu, phí hải quan tại Nhật.

Quy trình chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật

Để hàng hóa đến Nhật đúng thời gian, an toàn và không gặp rắc rối về thủ tục, bạn nên nắm rõ các bước trong quy trình. Thông thường, quá trình chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật sẽ trải qua 5 bước sau:

Bước 1: Liên hệ và chọn đơn vị vận chuyển

• Tìm hiểu các công ty vận chuyển uy tín (EMS, DHL, FedEx, Viettel Post quốc tế, đơn vị logistics Việt – Nhật).
• So sánh giá, thời gian giao hàng và dịch vụ hỗ trợ để chọn phương án phù hợp nhất.

Bước 2: Khai báo thông tin hàng hóa

• Cung cấp thông tin chi tiết về loại hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị.
• Xác định xem hàng có nằm trong danh mục hạn chế/không được nhập khẩu vào Nhật hay không.
• Với hàng thương mại, cần chuẩn bị thêm hóa đơn, chứng từ xuất khẩu.

Bước 3: Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn

• Đóng gói chắc chắn, dùng vật liệu chống sốc nếu là hàng dễ vỡ.
• Đảm bảo đúng kích thước, trọng lượng để tránh phát sinh chi phí ngoài.
• Dán nhãn rõ ràng (người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ tại Nhật).

Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí vận chuyển

• Hồ sơ gồm: tờ khai hàng hóa, hóa đơn, bản kê chi tiết (nếu có).
• Thanh toán phí theo bảng giá của đơn vị vận chuyển.
• Một số công ty hỗ trợ lấy hàng tận nơi, bạn chỉ cần bàn giao hàng hóa.

Bước 5: Theo dõi và nhận hàng tại Nhật

• Sau khi gửi, bạn sẽ được cung cấp mã tracking để theo dõi lộ trình hàng hóa online.
• Thời gian giao hàng tùy hình thức:
  • Chuyển phát nhanh: 2 – 5 ngày.
  • Đường hàng không thường: 5 – 10 ngày.
  • Đường biển: 3 – 6 tuần.
• Người nhận tại Nhật sẽ ký xác nhận khi hàng được giao tận nơi.

5 mẹo chuyển hàng từ việt nam sang nhật với giá rẻ​​

Chi phí luôn là mối quan tâm hàng đầu khi gửi hàng quốc tế. Với một chút kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể tiết kiệm đáng kể mà vẫn đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Dưới đây là 5 mẹo hữu ích khi chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật:

• Chọn đúng hình thức vận chuyển:
  • Nếu gửi hàng gấp hoặc hàng nhỏ gọn → nên chọn chuyển phát nhanh hoặc hàng không.
  • Nếu gửi hàng số lượng lớn, không cần gấp → đường biển là giải pháp tiết kiệm nhất.
• Gom nhiều đơn hàng cùng lúc: Thay vì gửi lẻ nhiều lần, bạn có thể gom hàng chung với người quen hoặc gộp nhiều kiện nhỏ thành một kiện lớn để giảm phí trên mỗi kg.
• Đóng gói gọn nhẹ và tối ưu thể tích: Cước phí thường tính theo cân nặng hoặc thể tích. Vì vậy, hãy bỏ bao bì không cần thiết, dùng vật liệu đóng gói nhẹ nhưng chắc chắn để giảm khối lượng.
• Theo dõi và tận dụng chương trình khuyến mãi: Nhiều hãng vận chuyển (DHL, EMS, FedEx, Viettel Post quốc tế) thường có khuyến mãi giảm giá theo mùa hoặc cho khách hàng thân thiết. Đăng ký theo dõi để không bỏ lỡ.
• So sánh giá giữa các đơn vị vận chuyển: Trước khi gửi hàng, hãy tham khảo ít nhất 2–3 công ty để chọn được mức giá hợp lý nhất. Một số đơn vị nội địa liên kết quốc tế thường có giá rẻ hơn các tập đoàn chuyển phát toàn cầu.

Có nhiều lựa chọn khi chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật, từ đường hàng không, đường biển cho đến chuyển phát nhanh quốc tế. Mỗi hình thức có ưu điểm, chi phí và thời gian riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa. Nếu nắm rõ quy trình, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đồng thời áp dụng những mẹo tiết kiệm chi phí, bạn có thể dễ dàng gửi hàng sang Nhật vừa an toàn vừa kinh tế.

Để theo dõi hành trình kiện hàng, liên hệ hãng vận chuyển và cập nhật trạng thái giao hàng theo thời gian thực khi chuyển hàng từ Việt Nam sang Nhật, bạn nên có đường truyền ổn định tại Nhật. T-Connect – đơn vị viễn thông dành cho người Việt tại Nhật – cung cấp SIM/data tốc độ cao và hỗ trợ tiếng Việt, giúp bạn tracking mượt, chat/call dễ dàng với shipper và dịch vụ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.