Cần chuẩn bị gì khi đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam? 7 giấy tờ quan trọng

Khi sinh sống và học tập tại Nhật Bản, nhiều người Việt đã thi hoặc được cấp bằng lái xe hợp pháp. Tuy nhiên, khi trở về Việt Nam, để có thể lái xe đúng luật, bạn cần tiến hành thủ tục đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam. Việc đổi bằng không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian (không cần thi lại từ đầu), mà còn đảm bảo việc điều khiển phương tiện được pháp luật Việt Nam công nhận. Dưới đây là toàn bộ thông tin chi tiết từ điều kiện, hồ sơ, quy trình cho đến lưu ý quan trọng.

Điều kiện và giấy tờ cần chuẩn bị để đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam

Để thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam, bạn cần đảm bảo vừa có đủ điều kiện pháp lý, vừa chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ theo quy định. Nếu thiếu một trong hai yếu tố này, quá trình đổi bằng sẽ bị kéo dài hoặc thậm chí bị từ chối.

Điều kiện để đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam

Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần đảm bảo mình đủ điều kiện theo quy định. Đây là bước quan trọng giúp xác minh bằng lái của bạn có hợp lệ để đổi hay không.

• Bằng lái xe Nhật còn thời hạn: Chỉ bằng lái hợp lệ, chưa hết hạn mới được chấp nhận.
• Người nộp hồ sơ có mặt trực tiếp: Thủ tục không được ủy quyền, bởi bạn sẽ được đối chiếu và chụp ảnh tại Sở GTVT.
• Có hộ chiếu hợp lệ: Để xác minh thông tin cá nhân và quá trình xuất nhập cảnh.
• Có giấy tờ cư trú tại Nhật: Ví dụ thẻ Zairyū hoặc giấy chứng nhận Juminhyo, chứng minh bạn đã được cấp bằng lái hợp pháp.
• Đủ điều kiện sức khỏe: Phải có giấy khám sức khỏe hợp lệ, xác nhận đủ năng lực lái xe.

Giấy tờ cần thiết cho thủ tục đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam

Khi đã đủ điều kiện, bước tiếp theo là chuẩn bị hồ sơ. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ ngay từ đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh việc đi lại nhiều lần.

• Đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe: Theo mẫu phát tại Sở GTVT.
• Bằng lái xe Nhật Bản bản gốc: Bắt buộc để đối chiếu tính hợp pháp.
• Bản dịch công chứng bằng lái xe Nhật sang tiếng Việt: Phải được dịch và chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền.
• Hộ chiếu: Kèm bản sao công chứng để đối chiếu.
• Giấy tờ cư trú tại Nhật: Thẻ cư trú hoặc Juminhyo.
• Giấy khám sức khỏe: Do cơ sở y tế đủ thẩm quyền cấp.
• Ảnh thẻ 3×4 hoặc 4×6: Theo yêu cầu của Sở GTVT từng địa phương.

Quy trình 5 bước đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam

Sau khi đã chuẩn bị đủ điều kiện và giấy tờ, bạn sẽ tiến hành làm thủ tục tại Sở Giao thông Vận tải (Sở GTVT). Toàn bộ quy trình đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam thường diễn ra trong vòng 5–10 ngày làm việc, theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đủ 7 loại giấy tờ cần thiết để tránh mất thời gian đi lại.

• Bằng lái xe Nhật Bản còn hạn.
• Bản dịch công chứng bằng lái sang tiếng Việt.
• Hộ chiếu, thẻ cư trú tại Nhật, giấy khám sức khỏe, ảnh thẻ, đơn đề nghị đổi bằng.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại Sở GTVT

Bạn cần đến cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ trực tiếp.

• Nộp tại Sở GTVT nơi bạn có hộ khẩu hoặc tạm trú.
• Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra sơ bộ và hướng dẫn bổ sung nếu còn thiếu.

Bước 3: Xác minh và đối chiếu thông tin

Cơ quan chức năng sẽ tiến hành xác minh tính hợp lệ của bằng lái Nhật và các giấy tờ liên quan.

• Đối chiếu bằng lái gốc với bản dịch công chứng.
• Kiểm tra thông tin trên hộ chiếu, giấy cư trú và giấy khám sức khỏe.
• Có thể yêu cầu bạn chụp ảnh tại chỗ để đưa vào GPLX mới.

Bước 4: Đóng lệ phí theo quy định

Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn cần nộp lệ phí đổi bằng.

• Mức phí dao động từ 135.000 – 250.000 VNĐ, tùy từng địa phương.
• Nộp phí ngay tại quầy hoặc phòng tài vụ của Sở GTVT.

Bước 5: Nhận giấy phép lái xe Việt Nam

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bạn sẽ được cấp GPLX Việt Nam tương ứng với hạng bằng tại Nhật.

• Thời gian xử lý: Khoảng 5 – 10 ngày làm việc.
• Hình thức nhận: Trực tiếp tại Sở GTVT hoặc theo lịch hẹn.
• GPLX Việt Nam có giá trị pháp lý để bạn điều khiển phương tiện trong nước.

Thủ tục chuyển bằng lái xe từ Việt nam sang Nhật​ khác gì đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam?

Nhiều người thường nhầm lẫn giữa hai thủ tục này, nhưng trên thực tế đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam và chuyển bằng lái xe Việt Nam sang Nhật có sự khác biệt rõ rệt về quy trình, mức độ phức tạp và yêu cầu đi kèm:

Lưu ý quan trọng & kinh nghiệm thực tế khi đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam

Mặc dù thủ tục đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam không quá phức tạp, nhưng nếu thiếu chuẩn bị hoặc sơ suất nhỏ, bạn có thể bị trả hồ sơ và mất nhiều thời gian đi lại. Dưới đây là những lưu ý và kinh nghiệm thực tế từ những người đã từng làm thủ tục:

• Kiểm tra thời hạn bằng lái trước khi đổi: Bằng lái Nhật đã hết hạn sẽ không được chấp nhận để đổi sang Việt Nam. Trong trường hợp này, bạn bắt buộc phải thi lại tại Việt Nam.
• Dịch công chứng bằng lái tại nơi uy tín: Bản dịch phải chính xác tuyệt đối. Nếu dịch sai thông tin (tên, số bằng, hạng bằng…), hồ sơ sẽ bị trả lại và bạn phải làm lại từ đầu.
• Chuẩn bị giấy tờ dư phòng: Nên photo và công chứng ít nhất 2–3 bản cho các giấy tờ quan trọng (hộ chiếu, thẻ cư trú, bằng lái) để kịp bổ sung khi cán bộ yêu cầu.
• Nộp hồ sơ vào buổi sáng: Kinh nghiệm thực tế cho thấy, đi sớm giúp bạn nộp hồ sơ nhanh hơn, tránh cảnh đông đúc vào buổi chiều.
• Theo dõi lịch hẹn trả bằng: Thông thường mất từ 5–10 ngày làm việc. Một số Sở GTVT có dịch vụ tra cứu tình trạng hồ sơ trực tuyến, bạn có thể kiểm tra trước khi đến nhận.
• Chuẩn bị ảnh thẻ đúng quy cách: Mỗi địa phương có thể yêu cầu ảnh 3×4 hoặc 4×6, phông nền xanh/trắng. Ảnh sai quy cách sẽ khiến hồ sơ bị chậm xử lý.
• Sẵn sàng chụp ảnh trực tiếp tại Sở GTVT: Một số nơi sẽ chụp ảnh bạn tại chỗ để in trên GPLX mới, thay vì dùng ảnh bạn nộp.

Có thể thấy, thủ tục đổi bằng lái xe Nhật sang Việt Nam không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi bạn chuẩn bị kỹ hồ sơ và tuân thủ đúng quy trình. Chỉ cần đảm bảo bằng lái còn hạn, dịch thuật công chứng chính xác và nộp đầy đủ 7 loại giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nhanh chóng nhận được giấy phép lái xe hợp pháp để lưu thông tại Việt Nam. Nếu bạn vừa trở về từ Nhật Bản, hãy chủ động thực hiện thủ tục này sớm để yên tâm khi tham gia giao thông tại Việt Nam.