Thẻ My Number Ở Nhật: Nhỏ Nhưng Có Võ – Bạn Đã Biết Hết Chức Năng Chưa?

Thẻ my number ở nhật đang trở thành công cụ không thể thiếu trong cuộc sống hàng ngày của người dân Nhật Bản. Từ thanh toán, nhận trợ cấp đến chứng minh danh tính, chiếc thẻ nhỏ này mang lại sự tiện lợi vượt trội. Cùng khám phá toàn bộ thông tin về thẻ my number và cách làm thẻ my number một cách chi tiết nhất.

Thẻ My Number là gì?

Thẻ My Number (マイナンバーカード) là một loại thẻ nhận dạng cá nhân do chính phủ Nhật Bản cấp cho tất cả công dân và người nước ngoài cư trú tại Nhật. Mỗi cá nhân sẽ được cấp một mã số 12 chữ số, gọi là “My Number” hay còn gọi là mã số cá nhân.

Được ra mắt từ năm 2016, thẻ my number ở nhật đã trở thành một phần quan trọng trong hệ thống quản lý xã hội số hóa của đất nước mặt trời mọc. Thẻ này không chỉ đơn thuần là giấy tờ tùy thân mà còn tích hợp nhiều tính năng thông minh, giúp người dân thực hiện các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Thẻ my number có khả năng xác minh danh tính điện tử thông qua chip IC tích hợp. Chip này chứa đựng thông tin cá nhân được mã hóa an toàn, cho phép xác thực danh tính trong môi trường kỹ thuật số một cách tin cậy và bảo mật.

Những lợi ích và ứng dụng của thẻ My Number ở Nhật

Thẻ My Number ở Nhật không chỉ là một phương tiện nhận dạng, mà còn tích hợp nhiều tiện ích khác phục vụ cho cuộc sống của bạn:

• Quản lý thuế minh bạch: My Number giúp nhà nước quản lý thu nhập và nộp thuế của người dân, đặc biệt với lao động nước ngoài.
• An sinh xã hội: Làm thẻ My Number giúp bạn dễ dàng đăng ký và nhận các khoản hỗ trợ như bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp, trợ cấp nuôi con…
• Thủ tục hành chính đơn giản hơn: Khi bạn có thẻ, việc xác minh thông tin tại các cơ quan hành chính trở nên nhanh chóng và thuận tiện.
• Ứng dụng trong các dịch vụ công: Thẻ my number cho phép thực hiện hầu hết các thủ tục hành chính trực tuyến, từ nộp đơn xin trợ cấp, đăng ký bảo hiểm xã hội đến khai báo thuế. 
• Hỗ trợ các dịch vụ ngân hàng: Một số ngân hàng yêu cầu cung cấp mã số My Number khi mở tài khoản hoặc thực hiện giao dịch.
• Sử dụng thay thế thẻ bảo hiểm y tế: Nếu bạn đăng ký, bạn có thể dùng thẻ này thay cho thẻ bảo hiểm y tế khi khám chữa bệnh.
• Bảo mật và an toàn: Thẻ my number được trang bị các tính năng bảo mật tiên tiến, bao gồm mã PIN và công nghệ mã hóa hiện đại. Điều này đảm bảo thông tin cá nhân được bảo vệ an toàn khỏi các nguy cơ lạm dụng.

Cách làm thẻ my number mã số cá nhân

Cách làm thẻ my number tại Nhật Bản khá đơn giản với hai phương thức chính là qua đường bưu điện và đăng ký trực tuyến. Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

Đăng ký qua đường bưu điện

Sau khi đăng ký cư trú tại Nhật, bạn sẽ nhận được một phong bì từ chính quyền địa phương (thường trong vòng vài tuần). Bên trong bao gồm:

• Mã số cá nhân (My Number)
• Đơn đăng ký làm thẻ My Number
• Phong bì trả lời đã dán sẵn địa chỉ

Các bước thực hiện:

• Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký.
• Dán ảnh thẻ kích thước 4.5cm x 3.5cm (chụp trong 6 tháng gần nhất).
• Gửi lại qua bưu điện theo phong bì đính kèm.

Quá trình xử lý có thể mất từ 3-4 tuần tùy thuộc vào tình hình đăng ký tại từng địa phương. Sau khi hồ sơ được xử lý, người đăng ký sẽ nhận được thông báo qua thư tín về việc thẻ đã sẵn sàng để nhận.

Đăng ký trực tuyến

Cách làm thẻ my number trực tuyến ngày càng được ưa chuộng nhờ tính tiện lợi, nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Sau khi nhận được giấy đăng ký gửi về, tiến hành quét mã QR có trên phiếu để truy cập website đăng ký hoặc truy cập trực tiếp theo đường link sau đây: https://net.kojinbango-card.go.jp/SS_SERVICE_OUT/FA01S001Action.do 

Sau đó tiếp tục thực hiện các thủ tục đăng ký như sau:

• Truy cập website hoặc app hỗ trợ của cơ quan quản lý.
• Nhập thông tin cá nhân và tải ảnh chân dung lên.
• Xác nhận và gửi đi.

Cách nhận thẻ my number

Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, cách nhận thẻ my number cũng cần được thực hiện đúng quy trình. Khi thẻ my number đã được in xong, người đăng ký sẽ nhận được thông báo qua thư tín hoặc email (tùy theo phương thức đăng ký đã chọn). Thông báo này sẽ ghi rõ địa điểm, thời gian và các giấy tờ cần mang theo khi đến nhận thẻ.

Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ tùy thân được yêu cầu bao gồm:

• Bưu thiếp thông báo
• Thẻ cư trú
• Một giấy tờ tùy thân khác (nếu cần)
• Con dấu cá nhân (inkan) – có nơi yêu cầu

Tại cơ quan phát hành, nhân viên sẽ xác minh danh tính và hướng dẫn cách sử dụng thẻ my number. Người nhận sẽ được yêu cầu đặt mã PIN cho thẻ và ký xác nhận việc nhận thẻ. Sau khi nhận thẻ, cần kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin hiển thị trên thẻ, bao gồm họ tên, ngày sinh, địa chỉ và ảnh chân dung. Nếu phát hiện sai sót, cần thông báo ngay cho nhân viên để được hỗ trợ chỉnh sửa.

Mất thẻ My Number ở Nhật phải làm sao?

Nếu bạn đánh rơi hoặc bị mất thẻ My Number ở Nhật, đừng hoảng. Việc đầu tiên bạn nên làm là báo mất ngay lập tức cho chính quyền địa phương nơi cư trú để tạm dừng hoạt động của thẻ. Quy trình làm lại thẻ My Number bao gồm:

• Đến văn phòng hành chính địa phương và thông báo mất thẻ.
• Điền mẫu đơn xin cấp lại thẻ.
• Xuất trình thẻ cư trú và giấy tờ tùy thân.
• Nộp lệ phí cấp lại (thường khoảng 1,000 yên).

Thẻ my number mới thường được phát hành trong vòng 1-2 tuần kể từ khi nộp đơn. Trong thời gian chờ đợi, người dân có thể sử dụng giấy chứng nhận tạm thời được cấp để thực hiện các thủ tục cần thiết.

Câu hỏi thường gặp về thẻ my number

Thẻ My Number và thẻ cư trú có giống nhau không?

Thẻ my number và thẻ cư trú (Residence Card) hoàn toàn khác nhau về mục đích và chức năng. Thẻ cư trú chứng minh tình trạng cư trú hợp pháp tại Nhật, trong khi thẻ My Number chỉ là mã số nhận dạng cá nhân dùng cho hành chính, thuế và bảo hiểm. Cả hai đều cần thiết, nhưng có mục đích sử dụng khác nhau.

Không có thẻ My Number có sao không?

Bạn vẫn có thể sống và làm việc nếu có mã số My Number (trên phiếu thông báo), nhưng không có thẻ vật lý sẽ bất tiện khi làm thủ tục hành chính hoặc sử dụng các dịch vụ điện tử. Thậm chí một số doanh nghiệp và ngân hàng yêu cầu bạn xuất trình thẻ khi thực hiện giao dịch.

Thẻ My Number có thay thế được thẻ ngân hàng không?

Thẻ my number không thể thay thế hoàn toàn thẻ ngân hàng vì chúng có chức năng khác nhau. Thẻ my number chủ yếu dùng cho việc xác minh danh tính và thực hiện các thủ tục hành chính, không có chức năng rút tiền mặt tại ATM hay thanh toán trực tiếp như thẻ ngân hàng.

Thẻ My Number ở Nhật là một phần quan trọng trong đời sống hành chính và pháp lý của bất kỳ ai đang cư trú tại Nhật Bản. Việc hiểu rõ về thẻ My Number là gì, cách làm thẻ My Number ra sao và sử dụng thế nào sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và tiếp cận dễ dàng hơn với các dịch vụ thiết yếu tại Nhật. Nếu bạn mới sang Nhật hoặc vẫn chưa có thẻ, hãy nhanh chóng hoàn thành thủ tục làm thẻ My Number để sớm tận dụng những tiện ích mà nó mang lại.

—

T-connect là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ viễn thông tiện ích và tiết kiệm, đặc biệt dành riêng cho cộng đồng người Việt tại Nhật. Với mong muốn đồng hành cùng người Việt trong mọi trải nghiệm sống tại Nhật, T-connect không ngừng cải tiến dịch vụ và hỗ trợ ngôn ngữ thân thiện, dễ dùng cho mọi đối tượng.