Hướng Dẫn Thủ Tục Bảo Lãnh Người Thân Sang Nhật Chi Tiết Nhất

Nhật Bản là điểm đến lý tưởng cho nhiều người Việt Nam sinh sống, làm việc và học tập. Vì vậy, nhu cầu bảo lãnh người thân sang Nhật ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, quá trình này đòi hỏi nhiều thủ tục và điều kiện nhất định. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật, các loại visa, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng để giúp người thân có thể đến Nhật một cách thuận lợi nhất.

Điều kiện bảo lãnh người thân sang Nhật

Không phải ai cũng có thể bảo lãnh người thân sang Nhật, mà cần đáp ứng các điều kiện cụ thể do chính phủ Nhật Bản quy định. Để được xét duyệt hồ sơ bảo lãnh, bạn cần thỏa mãn các yêu cầu về quan hệ thân nhân, tư cách lưu trú cũng như mục đích nhập cảnh.

Ai có quyền bảo lãnh người thân sang Nhật?

Những đối tượng sau có thể bảo lãnh người thân sang Nhật:

• Người có visa dài hạn hợp pháp tại Nhật như kỹ sư, thực tập sinh, du học sinh, lao động có tay nghề cao, người có visa định cư hoặc vĩnh trú.
• Người có thu nhập ổn định, có khả năng bảo trợ tài chính cho người được bảo lãnh.
• Không có tiền án, tiền sự hoặc vi phạm pháp luật Nhật Bản trước đó.

Điều kiện đối với người được bảo lãnh

Những người thuộc nhóm quan hệ gia đình dưới đây có thể xin visa sang Nhật theo diện bảo lãnh:

• Bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng của người đang sinh sống, làm việc hoặc học tập tại Nhật.
• Vợ/chồng hợp pháp (có giấy đăng ký kết hôn được công nhận).
• Con ruột hoặc con nuôi hợp pháp (có giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận nuôi con hợp lệ).
• Anh/chị/em ruột của người bảo lãnh.

Những trường hợp quan hệ họ hàng xa hơn (như cô, chú, bác…) thường không đủ điều kiện để xin visa theo diện này, trừ một số trường hợp đặc biệt được Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản xem xét riêng.

Người muốn được bảo lãnh sang Nhật cần đáp ứng một số yêu cầu cơ bản, bao gồm:

• Sở hữu hộ chiếu hợp lệ: Hộ chiếu phải còn thời hạn sử dụng và đủ điều kiện xuất nhập cảnh theo quy định của nước sở tại.
• Mục đích nhập cảnh rõ ràng: Người được bảo lãnh phải cam kết sử dụng visa đúng mục đích, tức là đến Nhật để thăm người thân, sinh sống cùng gia đình hoặc đoàn tụ hợp pháp.
• Tư cách lưu trú phù hợp: Loại visa xin cấp phải phù hợp với quy định của Luật Quản lý Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Người được bảo lãnh cần đảm bảo tuân thủ thời gian lưu trú được cấp và không vi phạm các quy định về lao động nếu visa không cho phép làm việc.

Visa bảo lãnh người thân sang Nhật gồm những loại nào?

Tùy vào mục đích nhập cảnh và thời gian lưu trú, visa bảo lãnh người thân sang Nhật được chia thành hai loại chính: Visa thăm thân và Visa đoàn tụ gia đình. Mỗi loại có điều kiện xét duyệt và quy trình xin cấp khác nhau.

Visa thăm thân (Visa ngắn hạn – 短期滞在ビザ)

• Thời hạn hiệu lực: 3 tháng kể từ ngày cấp.
• Thời gian lưu trú: Tối đa 90 ngày (có thể xin cấp 15, 30 hoặc 90 ngày tùy hồ sơ).

Visa thăm thân dành cho những người thân muốn sang Nhật trong thời gian ngắn để thăm người nhà đang học tập, làm việc hoặc định cư tại Nhật Bản. Đây là loại visa không cho phép làm việc và chỉ áp dụng cho các đối tượng có quan hệ thân thiết với người bảo lãnh, bao gồm:

• Bố mẹ ruột, bố mẹ vợ/chồng.
• Vợ/chồng hợp pháp.
• Con ruột hoặc con nuôi hợp pháp.

Visa đoàn tụ (Visa dài hạn – 家族滞在ビザ)

• Thời hạn hiệu lực: Từ 1 đến 5 năm tùy theo tư cách lưu trú của người bảo lãnh.
• Thời gian lưu trú: Tương đương với thời hạn visa được cấp (có thể gia hạn nếu tiếp tục đủ điều kiện).

Visa đoàn tụ gia đình áp dụng cho người thân của công dân nước ngoài đang sinh sống lâu dài tại Nhật. Loại visa này cho phép vợ/chồng và con cái của người bảo lãnh sang Nhật sinh sống cùng và có thể gia hạn nhiều lần.

Thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật

Để thực hiện thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật hoặc người thân khác với mục đích thăm thân, người bảo lãnh cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ. 

Đối với visa thăm thân

Thủ tục dành cho người bảo lãnh tại Nhật

Người bảo lãnh là người đang sinh sống, làm việc hoặc học tập hợp pháp tại Nhật Bản. Để bảo lãnh người thân sang thăm, cần chuẩn bị:

• Thư mời: Trình bày rõ lý do mời người thân sang Nhật và cam kết bảo đảm tài chính trong thời gian lưu trú.
• Giấy cam kết bảo lãnh tài chính: Nếu người thân không tự chứng minh tài chính, người bảo lãnh cần xác nhận khả năng chi trả chi phí sinh hoạt.
• Bản sao thẻ lưu trú: Chứng minh tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản.
• Giấy chứng nhận đang cư trú tại Nhật: Xin tại tòa thị chính nơi đang sinh sống.
  Bảng sao kê thu nhập hoặc giấy chứng nhận nộp thuế: Chứng minh mức thu nhập đủ để bảo lãnh.
• Giấy chứng nhận bảo lãnh
• Bản sao hộ chiếu
• Visa Nhật Bản

Thủ tục dành cho người được bảo lãnh tại Việt Nam

Người được bảo lãnh tại Việt Nam cần chuẩn bị hồ sơ để nộp lên Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Tờ khai xin visa Nhật Bản (theo mẫu quy định của Đại sứ quán).
• Ảnh thẻ 4.5cm × 4.5cm (chụp không quá 6 tháng).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy đăng ký kết hôn…).
• Chứng minh tài chính (nếu tự chi trả chi phí chuyến đi).
• Lịch trình chuyến đi đến Nhật

Đối với visa đoàn tụ

Thủ tục dành cho người bảo lãnh tại Nhật

Người bảo lãnh cần chứng minh khả năng bảo trợ người thân sang Nhật sinh sống lâu dài:

• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú: Xin tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản trước khi nộp hồ sơ xin visa.
• Bản sao thẻ lưu trú và hộ chiếu của người bảo lãnh.
• Giấy chứng nhận cư trú tại Nhật.
• Hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công việc.
• Giấy chứng nhận thu nhập và đóng thuế.
• Giấy đăng ký kết hôn (nếu bảo lãnh vợ/chồng) hoặc giấy khai sinh của con (nếu bảo lãnh con).

Thủ tục dành cho người được bảo lãnh tại Việt Nam

Sau khi nhận được COE từ người bảo lãnh, người được bảo lãnh cần chuẩn bị hồ sơ xin visa:

• Hộ chiếu còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Tờ khai xin visa Nhật Bản (theo mẫu).
• Ảnh thẻ 4.5cm × 4.5cm.
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú COE (bản gốc và bản sao).
• Giấy tờ chứng minh quan hệ với người bảo lãnh (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh…).
• Lịch trình chuyến đi đến Nhật

Các bước bảo lãnh người nhà sang Nhật

Quy trình bảo lãnh người thân sang Nhật gồm nhiều bước quan trọng, từ chuẩn bị hồ sơ, nộp đơn xin visa đến nhận kết quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện đúng và đầy đủ các thủ tục cần thiết.

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: Người bảo lãnh cần thu thập các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của từng loại visa.
• Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam: Người được bảo lãnh mang toàn bộ giấy tờ đến nộp tại cơ quan lãnh sự Nhật Bản.
• Chờ xét duyệt hồ sơ: Thời gian xét duyệt có thể kéo dài từ 5 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp.
• Nhận kết quả visa: Nếu hồ sơ hợp lệ, người được bảo lãnh sẽ nhận visa và có thể sang Nhật theo thời gian quy định.

Lưu ý khi bảo lãnh người thân sang Nhật

Để đảm bảo quá trình bảo lãnh diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý một số quy định quan trọng về điều kiện xét duyệt, thời gian xử lý hồ sơ và các yếu tố có thể ảnh hưởng đến kết quả xin visa.

• Đối với visa thăm thân, người được bảo lãnh cần có lịch trình chi tiết để tăng khả năng được xét duyệt.
• Visa đoàn tụ yêu cầu chứng minh tài chính vững vàng để đảm bảo người được bảo lãnh có thể sinh sống ổn định tại Nhật.
• Nếu từng vi phạm pháp luật tại Nhật hoặc có lịch sử nợ xấu, khả năng xin visa sẽ thấp hơn.
• Hồ sơ cần trung thực, tránh làm giả giấy tờ vì có thể bị cấm nhập cảnh vĩnh viễn.
• Với thủ tục bảo lãnh vợ sang Nhật, cần chứng minh quan hệ hôn nhân hợp pháp để tránh trường hợp bị nghi ngờ kết hôn giả.

Bảo lãnh người thân sang Nhật là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của chính phủ Nhật Bản. Tùy vào từng trường hợp, bạn có thể xin visa thăm thân hoặc visa đoàn tụ để giúp người thân có thể đến Nhật sinh sống và làm việc hợp pháp. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đầy đủ thông tin giúp bạn hiểu rõ thủ tục bảo lãnh người thân sang Nhật và chuẩn bị hồ sơ một cách thuận lợi nhất.

Nếu bạn đang sinh sống tại Nhật và cần đội ngũ uy tín cung cấp các dịch vụ viễn thông tại Nhật Bản thì đừng quên liên hệ đến T-connect nhé. Với đội ngũ 100% hỗ trợ người Việt tại Nhật Bản cùng với hàng ngàn ưu đãi hấp dẫn, bạn sẽ luôn luôn có được sự hỗ trợ tận tình và nhanh chóng nhất.

T-connect cam kết mang đến cho bạn những giải pháp viễn thông tối ưu, giúp bạn kết nối với gia đình và bạn bè ở quê nhà một cách dễ dàng. Ngoài ra, các dịch vụ của chúng tôi cũng phù hợp với nhu cầu sử dụng của từng cá nhân, từ gói cước di động đến internet cố định. Hãy đến với T-connect để trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp và đẳng cấp, đảm bảo bạn không bao giờ cảm thấy cô đơn khi sống xa quê hương!