Kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật - Tất tần tật từ A đến Z

Những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật Bản chắc hẳn là một thắc mắc lớn đối với người nước ngoài, đặc biệt là những ai mới sang. Với sự khác biệt về văn hóa, thủ tục pháp lý và các yêu cầu khắt khe từ chủ nhà, nếu không có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể dễ dàng gặp phải khó khăn hoặc bị “hớ” khi thuê nhà. Trong bài viết này, T-Connect sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật giúp bạn tìm được nơi ở phù hợp với giá cả hợp lý và đảm bảo uy tín.

Tìm hiểu những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người mới sang.

Các loại nhà ở Nhật

Trước khi bắt đầu tìm nhà, bạn cần hiểu rõ các loại hình nhà cửa tại Nhật Bản để có thể lựa chọn căn phù hợp với nhu cầu và tài chính của bản thân Dưới đây là 6 loại nhà phổ biến ở Nhật:

Loại Nhà	Mô Tả	Ưu Điểm	Nhược Điểm
Apāto (アパート)	Căn hộ chung cư nhỏ, 2-3 tầng, xây dựng từ vật liệu nhẹ như gỗ và thép.	Giá thuê thấp, dễ tìm ở khu vực ngoại ô hoặc thành phố nhỏ.	Cách âm kém, ít tiện nghi.
Manshon (マンション)	Chung cư cao tầng, xây dựng từ bê tông cốt thép, đầy đủ tiện nghi.	An ninh tốt, tiện ích hiện đại, không gian sống thoải mái.	Giá thuê cao, chủ yếu ở khu vực trung tâm.
Nhà Riêng (一軒家)	Nhà có khuôn viên riêng, phù hợp cho gia đình, có thể là biệt thự hoặc nhà phố.	Không gian rộng rãi, thoải mái, có vườn hoặc sân trước.	Chi phí cao, thường ở ngoại ô hoặc xa trung tâm.
Ký Túc Xá (寮 – Ryō)	Nhà ở tập thể, thường dành cho sinh viên hoặc người lao động.	Chi phí thấp, tiện lợi cho sinh viên và người mới sang Nhật.	Thiếu sự riêng tư, không gian sống hạn chế.
Share House	Nhà ở chung với nhiều người, mỗi người thuê một phòng riêng.	Chi phí thấp, tiện lợi cho người mới đến Nhật, phù hợp với du học sinh.	Thiếu không gian riêng tư, chia sẻ tiện nghi chung.
Minpaku (民泊)	Cho thuê nhà ngắn hạn, thường là nhà riêng hoặc căn hộ cho du khách.	Linh hoạt, tiện lợi cho những ai ở ngắn hạn.	Không phải lựa chọn dài hạn, giá thuê cao hơn so với các loại khác.

Ký túc xá là sự lựa chọn phổ biến của các du học sinh ở Nhật.

Những thách thức thường gặp khi tìm nhà

Việc tìm và thuê nhà ở Nhật không hề đơn giản, đặc biệt là đối với người nước ngoài. Không chỉ là rào cản về ngôn ngữ, hệ thống bất động sản của Nhật cũng có những quy định nghiêm ngặt, yêu cầu phức tạp. Dựa trên kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật của những người đi trước, quá trình thuê nhà ở Nhật có thể gặp phải nhiều thách thức như:

Khó tìm nhà phù hợp với ngân sách: Giá thuê nhà ở Nhật rất khác nhau tùy theo khu vực. Ở các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Yokohama, chi phí thuê nhà có thể rất cao, đặc biệt ở những khu trung tâm gần ga tàu.
Khó khăn trong việc thuê nhà cho người nước ngoài: Nhiều chủ nhà ở Nhật yêu cầu người thuê phải có bảo lãnh từ người Nhật hoặc phải chứng minh thu nhập ổn định. Điều này có thể gây khó khăn cho những người không có mối quan hệ hoặc không có công việc cố định.
Bảo lãnh và các khoản phí ban đầu: Khi thuê nhà ở Nhật, bạn phải đóng các khoản phí ban đầu như phí đặt cọc, phí môi giới, phí bảo lãnh (nếu có). Các khoản phí này có thể khá cao, đôi khi lên đến 6 tháng tiền thuê.
Quy định hợp đồng khắt khe: Ở Nhật, hợp đồng thuê nhà thường có thời hạn 2 năm, nếu muốn rời đi sớm, bạn có thể phải chịu phí phạt hợp đồng. Ngoài ra, nhiều hợp đồng có các điều khoản chặt chẽ như: không cho phép nuôi thú cưng, hạn chế về tiếng ồn,…
Quy định nghiêm ngặt về vệ sinh và bảo quản nhà cửa: Chủ nhà thường yêu cầu người thuê giữ gìn nhà cửa sạch sẽ và bảo vệ tài sản trong suốt thời gian thuê. Việc này có thể khá khắt khe và cần tuân thủ chặt chẽ.
Khó khăn trong việc giao tiếp nếu không biết tiếng Nhật: Việc giao tiếp với chủ nhà hoặc các công ty môi giới có thể là một thách thức lớn nếu bạn không thông thạo tiếng Nhật. Điều này có thể dẫn đến hiểu nhầm hoặc khó khăn trong việc đàm phán hợp đồng.

Những trang web thuê nhà ở Nhật uy tín

Dưới đây là những trang web thuê nhà ở Nhật uy tín và những đặc điểm nổi bật của từng trang web mà bạn cần phải biết khi thuê nhà ở Nhật:

Tên Website	Đặc Điểm Nổi Bật	Link
Suumo	– Trang web tìm nhà lớn nhất Nhật Bản. – Có nhiều lựa chọn từ căn hộ nhỏ đến biệt thự. – Thông tin chi tiết, nhiều bộ lọc dễ sử dụng. – Hỗ trợ tiếng Nhật.	suumo.jp
Homes	– Cung cấp bản đồ giá thuê nhà theo khu vực. – Có thể tìm nhà không cần tiền lễ (礼金なし). – Giao diện dễ sử dụng. – Hỗ trợ tiếng Nhật.	homes.co.jp
Sakura House	– Phù hợp cho du học sinh, người mới sang Nhật. – Có nhiều share house & phòng giá rẻ. – Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.	sakura-house.com
Oakhouse	– Chuyên về share house & co-living. – Không cần người bảo lãnh. – Có cộng đồng giao lưu quốc tế.	oakhouse.jp
Village House	– Cung cấp nhà giá rẻ, không cần tiền lễ (礼金) và phí môi giới. – Phù hợp cho người có ngân sách thấp.	villagehouse.jp
UR Housing	– Nhà giá rẻ, không yêu cầu nhiều giấy tờ. – Phù hợp cho người mới sang Nhật.	villagehouse.jp

Việc thuê nhà ở Nhật sẽ trở nên đơn giản hơn nếu bạn chọn đúng nền tảng phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn là người nước ngoài và không biết tiếng Nhật, hãy ưu tiên Sakura House hoặc Oakhouse. Nếu muốn tiết kiệm chi phí, có thể cân nhắc Village House hoặc UR Housing.

Điều kiện cơ bản và các bước để thuê nhà ở Nhật

Điều kiện để thuê nhà ở Nhật

Trước khi bắt đầu tìm kiếm nhà, bạn cần đảm bảo mình đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:

Có visa hợp lệ và thời hạn lưu trú đủ dài: Chủ nhà và công ty bất động sản thường yêu cầu người thuê có visa còn hiệu lực và thời hạn lưu trú đủ dài (ít nhất từ 6 tháng trở lên). Nếu bạn có visa ngắn hạn (du lịch, công tác dưới 90 ngày), việc thuê nhà dài hạn sẽ rất khó khăn.
Có công việc ổn định hoặc chứng minh khả năng tài chính: Hầu hết các chủ nhà yêu cầu người thuê phải có thu nhập ổn định hoặc cung cấp giấy tờ chứng minh tài chính. Nếu bạn là du học sinh hoặc người mới sang Nhật, bạn có thể cần một người bảo lãnh tài chính (thường là người thân hoặc công ty).
Cần có người bảo lãnh hoặc công ty bảo lãnh: Nếu không có người bảo lãnh, bạn có thể sử dụng dịch vụ công ty bảo lãnh thuê nhà, nhưng sẽ phải trả thêm một khoản phí (~50%-100% tiền thuê tháng đầu).
Có tài khoản ngân hàng và số điện thoại ở Nhật.

Các bước thuê nhà ở Nhật từ A-Z

Khi đã đáp ứng đủ điều kiện trên, bạn có thể bắt đầu tìm kiếm và tiến hành thuê nhà theo quy trình dưới đây:

Bước 1: Xác định nhu cầu và ngân sách

Xác định khu vực muốn thuê (gần ga tàu, gần trường học, công ty…).
Lựa chọn loại nhà phù hợp (apartment, mansion, share house…).
Xác định ngân sách để tránh chọn nhà quá khả năng tài chính.

Nếu muốn tiết kiệm chi phí, hãy chọn nhà cách trung tâm khoảng 30-45 phút đi tàu.

Bước 2: Tìm kiếm nhà trên các trang web hoặc liên hệ công ty mô giới

Nếu thuê qua công ty môi giới, bạn cần đặt lịch hẹn để xem nhà. Nếu tìm trên các nền tảng như Sakura House hoặc GaijinPot, bạn có thể liên hệ trực tiếp với bên quản lý.

Bước 3: Đi xem nhà trực tiếp

Khi đi xem nhà, hãy kiểm tra chất lượng phòng, hệ thống sưởi ấm, cách âm, v.v. Ngoài ra, cũng nên kiểm tra xung quanh khu vực (an ninh, cửa hàng tiện lợi, siêu thị…).

Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ và ký hợp đồng

Hồ sơ thuê nhà thường bao gồm:

Hộ chiếu + Thẻ cư trú.
Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy xác nhận đang làm việc.
Thông tin về người bảo lãnh (nếu có).
Tài khoản ngân hàng tại Nhật.

Sau khi chủ nhà xét duyệt hồ sơ, bạn sẽ ký hợp đồng thuê nhà (thường có thời hạn 2 năm).

Bước 5: Thanh toán chi phí ban đầu và nhận chìa khóa

Thanh toán toàn bộ phí đặt cọc, tiền lễ, phí môi giới, tiền thuê tháng đầu tiên… Sau đó, nhận chìa khóa nhà và hoàn tất thủ tục thuê. Sau khi nhận nhà, bạn nên kiểm tra tình trạng thiết bị, nội thất để tránh bị trừ tiền cọc khi trả nhà.

Bước 6: Đăng ký địa chỉ tạm trú

Bước cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng đó chính là bạn cần đến Văn phòng hành chính địa phương để đăng ký tạm trú sau khi thuê nhà. Đây là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài sinh sống tại Nhật.

Kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật cho người mới sang

Việc thuê nhà ở Nhật sẽ không còn là vấn đề nếu bạn biết cách tìm kiếm và chuẩn bị kỹ càng. Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm và thuê nhà, dưới đây là những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật quan trọng dành cho người mới sang:

Chọn khu vực xa trung tâm một chút: Giá thuê sẽ rẻ hơn, chỉ mất 30-45 phút đi tàu.
Chuẩn bị chi phí ban đầu khi thuê nhà: Ở Nhật, chi phí thuê nhà ban đầu khá cao. Bạn cần chuẩn bị trước một khoản tiền khoảng 4-6 tháng tiền thuê để chi trả cho các khoản phí ban đầu. Để tiết kiệm chi phí, hãy tìm những căn hộ không yêu cầu tiền lễ hoặc phí môi giới, ví dụ như UR Housing hoặc Village House.
Kiểm tra kỹ trước khi thuê nhà: Trước khi ký hợp đồng thuê nhà, bạn cần kiểm tra kỹ các yếu tố sau để tránh rắc rối sau này:
- Vị trí: Gần ga tàu, siêu thị, cửa hàng tiện lợi không?
- Tình trạng nhà: Có bị ẩm mốc, hỏng hóc không?
- Hợp đồng thuê: Có yêu cầu phí gia hạn hợp đồng không?
- Chi phí khác: Tiền điện, nước, internet có tính riêng không?
Đọc kỹ hợp đồng: Tránh các điều khoản bất lợi như phí hủy hợp đồng sớm.
Tận dụng chương trình hỗ trợ nhà ở: Một số tỉnh thành có chính sách hỗ trợ cho du học sinh, người lao động.
Thuê chung phòng hoặc share house: Thuê chung với bạn bè hoặc sống trong share house giúp giảm chi phí thuê và tiện ích. Một số nền tảng tìm share house phổ biến: Oakhouse, Borderless House, Tokyo Sharehouse.
Thương lượng giá thuê: Nếu thuê dài hạn hoặc vào mùa ít người thuê (mùa đông), bạn có thể đàm phán giảm giá với chủ nhà.
Nhờ anh, chị khóa trên, thầy, cô tại trường hoặc người thân sinh sống ở đây hỗ trợ thuê nhà: Họ không chỉ biết tiếng Nhật, mà còn hiểu phong cách làm việc của công ty môi giới ở đây.

Dù bạn là du học sinh, người đi làm hay thực tập sinh, hy vọng rằng những kinh nghiệm thuê nhà ở Nhật trên sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi và sớm tìm được chỗ ở ưng ý. Chúc bạn có một cuộc sống mới suôn sẻ và thuận lợi tại Nhật Bản!

Nếu bạn chuẩn bị hoặc đang sinh sống tại Nhật Bản và cần một dịch vụ viễn thông tin cậy, T-connect chính là lựa chọn tuyệt vời. Đội ngũ 100% người Việt của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn với nhiều ưu đãi hấp dẫn, bao gồm miễn phí vận chuyển đơn hàng trên toàn quốc.

T-connect cung cấp đa dạng các gói cước di động và internet, giúp bạn dễ dàng kết nối với gia đình và bạn bè ở quê hương. Chúng tôi cam kết mang đến dịch vụ chuyên nghiệp và tận tâm, giúp bạn luôn cảm thấy thoải mái và gắn bó với cuộc sống tại Nhật Bản. Hãy đến với T-connect để trải nghiệm chất lượng dịch vụ tốt nhất!

Đội ngũ T-connect