Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Thi JLPT Tại Nhật Chi Tiết Từng Bước

Bạn đang sống tại Nhật Bản và muốn thi chứng chỉ JLPT nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký thi JLPT tại Nhật từ A đến Z, bao gồm các phương thức đăng ký online, qua bưu điện, mức phí và những lưu ý quan trọng để bạn không bỏ lỡ cơ hội thi cử quan trọng này.

JLPT là gì?

JLPT (Japanese Language Proficiency Test) hay Kỳ thi Năng lực Tiếng Nhật là bài kiểm tra tiêu chuẩn quốc tế được tổ chức để đánh giá và chứng nhận năng lực sử dụng tiếng Nhật của người nước ngoài. Đây là kỳ thi uy tín nhất hiện nay về tiếng Nhật.

JLPT được chia thành 5 cấp độ từ N5 (cơ bản nhất) đến N1 (cao cấp nhất). Kỳ thi được tổ chức 2 lần trong năm tại Nhật Bản vào tháng 7 và tháng 12. Đối với những người đang sinh sống và làm việc tại Nhật, việc nắm rõ cách đăng ký thi JLPT tại Nhật là cực kỳ quan trọng để có thể tham gia kỳ thi này một cách thuận lợi.

Chứng chỉ JLPT không chỉ giúp bạn chứng minh năng lực tiếng Nhật mà còn là yếu tố quan trọng trong việc xin việc, du học hay định cư tại Nhật Bản. Nhiều công ty Nhật Bản yêu cầu ứng viên phải có chứng chỉ JLPT N2 trở lên để có thể làm việc hiệu quả.

Cách đăng ký thi JLPT tại Nhật online

Hình thức đăng ký thi JLPT online hiện đang phổ biến nhất tại Nhật nhờ sự nhanh chóng và tiện lợi. Dưới đây là hướng dẫn từng bước.

Bước 1: Truy cập website chính thức 

Truy cập vào trang web chính thức của JLPT tại Nhật: https://info.jees-jlpt.jp/. Trang web này cung cấp đầy đủ thông tin về lịch thi, địa điểm thi và hướng dẫn đăng ký.

Bước 2: Tạo tài khoản 

Click vào mục “受験申込” (đăng ký thi) và tạo tài khoản mới. Bạn cần cung cấp thông tin cá nhân bao gồm họ tên (bằng tiếng Nhật và tiếng Anh), ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại và email.

Bước 3: Chọn thông tin thi 

Sau khi tạo tài khoản thành công, bạn cần chọn:

• Cấp độ thi (N1, N2, N3, N4, N5)
• Địa điểm thi (thành phố mong muốn)
• Kỳ thi (tháng 7 hoặc tháng 12)

Bước 4: Điền thông tin cá nhân 

Điền đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân. Đặc biệt chú ý tên phải giống với giấy tờ tuy thân bạn sẽ mang theo ngày thi.

Bước 5: Thanh toán 

Chọn phương thức thanh toán và hoàn tất việc đóng phí thi. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được email xác nhận đăng ký.

Thời gian đăng ký online thường bắt đầu từ đầu tháng 3 (cho kỳ thi tháng 7) và đầu tháng 8 (cho kỳ thi tháng 12). Cách đăng ký thi JLPT tại Nhật online có ưu điểm là nhanh chóng, tiện lợi và bạn có thể kiểm tra tình trạng đăng ký bất cứ lúc nào.

Cách đăng ký thi JLPT tại Nhật qua bưu điện

Ngoài đăng ký online, cách đăng ký thi JLPT tại Nhật qua bưu điện vẫn được nhiều người lựa chọn, đặc biệt là những người không quen sử dụng internet hoặc gặp khó khăn với đăng ký trực tuyến.

Bước 1: Lấy mẫu đơn đăng ký 

Đến các bưu điện lớn (郵便局) hoặc các cửa hàng sách như Kinokuniya, Tsutaya để lấy mẫu đơn đăng ký JLPT (願書). Mẫu đơn thường có sẵn từ tháng 2 (cho kỳ thi tháng 7) và tháng 7 (cho kỳ thi tháng 12).

Bước 2: Điền thông tin 

Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn bằng bút đen hoặc bút bi xanh. Cần điền chính xác:

• Họ tên (katakana và alphabet)
• Ngày sinh
• Giới tính
• Địa chỉ liên lạc
• Số điện thoại
• Cấp độ thi mong muốn
• Địa điểm thi ưu tiên

Bước 3: Dán ảnh và thanh toán 

Dán ảnh thẻ vào vị trí quy định trên đơn đăng ký. Mua phiếu thanh toán (振込用紙) tại bưu điện và thanh toán lệ phí thi theo mức phí quy định.

Bước 4: Gửi đơn đăng ký 

Gửi đơn đăng ký cùng với bản sao phiếu thanh toán qua đường bưu điện. Nên sử dụng dịch vụ gửi có xác nhận để đảm bảo đơn được gửi thành công.

Lưu ý: Hình thức này mất nhiều thời gian hơn và dễ gặp sai sót, do đó bạn nên cân nhắc đăng ký online nếu có thể.

Lệ phí và hình thức thanh toán

Việc nắm rõ thông tin về lệ phí và các hình thức thanh toán là một phần quan trọng trong cách đăng ký thi JLPT tại Nhật. Mức phí thi JLPT được cập nhật hàng năm và có sự khác biệt giữa các cấp độ.

Mức phí thi các cấp độ (áp dụng năm 2025):

• N1: 7,500 yên
• N2: 7,000 yên
• N3: 6,500 yên
• N4: 6,000 yên
• N5: 6,000 yên

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thi JLPT tại Nhật, thí sinh cần thanh toán lệ phí để xác nhận đăng ký hợp lệ. Có ba hình thức thanh toán phổ biến gồm: thanh toán tại cửa hàng tiện lợi (Combini), thanh toán qua thẻ tín dụng và thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng. 

Thanh toán tại Combini

Sau khi hoàn tất đăng ký online, chọn phương thức thanh toán “Combini”. Hệ thống sẽ tạo mã thanh toán (支払い番号) gửi về email của bạn. Sau đó, bạn có thể đến bất kỳ cửa hàng tiện lợi nào như 7-Eleven, FamilyMart, Lawson, Ministop để thực hiện thanh toán và nhận biên lai xác nhận

Thời hạn thanh toán tại Combini thường là 3-5 ngày sau khi đăng ký. Bạn cần chú ý thời hạn này để tránh việc đăng ký bị hủy.

Ưu điểm:

• Không cần tài khoản ngân hàng hay thẻ tín dụng.
• Thanh toán nhanh chóng tại bất kỳ cửa hàng tiện lợi nào, 24/7.

Nhược điểm:

• Có thời hạn thanh toán nhất định, nếu quá hạn phải đăng ký lại.
• Có thể gây khó khăn nếu bạn không quen với thao tác máy thanh toán.

Thanh toán qua thẻ tín dụng

Đây là cách thuận tiện nếu bạn sở hữu thẻ tín dụng nội địa hoặc quốc tế (Visa, MasterCard). Sau khi chọn phương thức thanh toán bằng thẻ trên website đăng ký JLPT, bạn chỉ cần điền thông tin thẻ là hoàn tất.

Ưu điểm:

• Giao dịch diễn ra tức thì, không cần đến nơi thanh toán.
• Thích hợp với người quen dùng dịch vụ online.

Nhược điểm:

• Yêu cầu có thẻ tín dụng và một số thẻ quốc tế có thể không được chấp nhận.
• Nếu sai thông tin hoặc không đủ hạn mức sẽ bị từ chối giao dịch.

Thanh toán bằng chuyển khoản

Người đăng ký sẽ chuyển khoản lệ phí đến tài khoản của ban tổ chức JLPT theo hướng dẫn cụ thể. Sau khi chuyển khoản, bạn cần giữ lại biên lai để đối chiếu nếu cần.

Ưu điểm:

• Phù hợp với người đã có tài khoản ngân hàng ở Nhật.
• Không cần di chuyển nhiều, có thể chuyển qua app ngân hàng.

Nhược điểm:

• Thao tác chuyển khoản cần chính xác thông tin người nhận.
• Phí giao dịch có thể áp dụng tùy ngân hàng.

Lưu ý khi đăng ký thi JLPT tại Nhật

Để quá trình đăng ký thi JLPT tại Nhật diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng sau:

• Đăng ký sớm: JLPT giới hạn số lượng thí sinh mỗi khu vực, nên hãy đăng ký càng sớm càng tốt.
• Ảnh chân dung đúng chuẩn: Không sử dụng ảnh mờ, chụp nghiêng hoặc ảnh cũ.
• Ghi nhớ ID và mật khẩu MyJLPT: Đây là thông tin quan trọng để tra cứu kết quả thi.
• Kiểm tra kỹ thông tin cá nhân: Sai tên, ngày sinh hoặc cấp độ sẽ khiến bạn không được thi.
• Lưu lại biên lai thanh toán: Đề phòng sự cố xảy ra.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể đăng ký nhiều cấp độ trong cùng một kỳ thi không?

Không, bạn chỉ có thể đăng ký một cấp độ cho mỗi kỳ thi. Đây là quy định nghiêm ngặt trong cách đăng ký thi JLPT tại Nhật.

Nếu thông tin đăng ký sai thì phải làm sao?

Bạn cần liên hệ với ban tổ chức ngay lập tức qua email hoặc điện thoại. Một số thông tin có thể được chỉnh sửa trước hạn chót, nhưng một số thông tin quan trọng như tên, cấp độ thi không thể thay đổi.

Có thể hủy đăng ký và hoàn tiền không?

Không, sau khi đăng ký và thanh toán thành công, bạn không thể hủy đăng ký hay hoàn tiền trừ trường hợp kỳ thi bị hủy do lý do bất khả kháng.

Khi nào nhận được thẻ dự thi?

Thẻ dự thi (受験票) thường được gửi qua đường bưu điện khoảng 2-3 tuần trước ngày thi. Nếu không nhận được, bạn cần liên hệ ban tổ chức ngay lập tức.

Cách đăng ký thi JLPT tại Nhật có khác với các nước khác không?

Có, mỗi quốc gia có quy trình đăng ký riêng. Tại Nhật, bạn có thể đăng ký online hoặc qua bưu điện, trong khi một số nước khác chỉ có một phương thức duy nhất.

Việc nắm rõ cách đăng ký thi JLPT tại Nhật sẽ giúp bạn tránh được sai sót không đáng có và tăng cơ hội thành công trong kỳ thi. Dù là đăng ký online hay qua bưu điện, hãy đảm bảo điền đầy đủ và chính xác thông tin, nộp lệ phí đúng hạn và lưu ý các mốc thời gian quan trọng. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quan và thực tế nhất để tự tin bắt đầu hành trình chinh phục JLPT.

—

T-connect – thương hiệu chuyên cung cấp dịch vụ viễn thông cho cộng đồng người Việt tại Nhật, hiện đang cung cấp các gói SIM 4G tốc độ cao, gói data linh hoạt và dịch vụ đăng ký dễ dàng bằng tiếng Việt. Dù bạn đang cần internet để luyện thi, tra cứu tài liệu, đăng ký JLPT online hay đơn giản là giữ liên lạc với gia đình, T-connect luôn đồng hành với bạn bằng những giải pháp viễn thông tối ưu và thân thiện. Truy cập website chính thức của T-connect để tìm hiểu thêm và chọn gói dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu cá nhân của bạn.