Người Việt Nam đăng ký kết hôn ở Nhật Bản cần chuẩn bị và lưu ý những gì?

Làm sao để người Việt Nam đăng ký kết hôn ở Nhật Bản? Đối với người Việt Nam đang sinh sống tại Nhật Bản, việc đăng ký kết hôn là một thủ tục quan trọng để hợp pháp hóa mối quan hệ của mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ các quy định, thủ tục cần thiết khi đăng ký kết hôn tại một đất nước mới. Vậy thủ tục đăng ký kết hôn ở Việt khác gì ở Nhật Bản? Hãy cùng T-Connect tìm hiểu những thông tin cần thiết về điều kiện, hồ sơ đến thủ tục cho người Việt Nam đăng ký kết hôn ở Nhật Bản.

Những điều kiện để người Việt Nam đăng ký kết hôn ở Nhật Bản

Trước khi tiến hành đăng ký kết hôn, có một số điều kiện cơ bản để người Việt Năm đăng ký kết hôn ở Nhật Bản. Cụ thể:

• Đủ độ tuổi kết hôn: Độ tuổi tối thiểu để kết hôn ở Nhật Bản là 18 tuổi đối với nam và 16 tuổi đối với nữ. Tuy nhiên, trong trường hợp người kết hôn là người nước ngoài, cần phải đảm bảo không vi phạm các quy định pháp luật về hôn nhân của Nhật Bản.
• Tình trạng hôn nhân: Cả hai bên phải không có quan hệ hôn nhân đang tồn tại. Nếu đã kết hôn trước đó, cần có giấy tờ chứng minh tình trạng ly hôn hoặc chứng tử của người vợ/chồng quá cố.
• Không vi phạm quy định pháp luật: Người Việt Nam đăng ký kết hôn ở Nhật Bản cần đảm bảo không có bất kỳ tiền án, tiền sự nào liên quan đến việc kết hôn hoặc các hành vi vi phạm pháp luật liên quan đến hôn nhân tại Nhật Bản.
• Đảm bảo sức khỏe tâm lý và thể chất: Đăng ký kết hôn cần đảm bảo cả hai bên đều có khả năng nhận thức và hiểu rõ nghĩa vụ trong hôn nhân.
• Tình trạng cư trú hợp pháp tại Nhật Bản: Một trong hai bên (hoặc cả hai) cần phải có tư cách cư trú hợp pháp tại Nhật Bản. Điều này có thể bao gồm visa lao động, visa du học, visa thăm thân, hoặc các loại visa hợp lệ khác.

Hồ sơ và quy trình đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Việt tại Nhật

Đăng ký kết hôn giữa hai công dân Việt Nam tại Nhật Bản sẽ yêu cầu bộ hồ sơ đầy đủ và thực hiện theo một quy trình chi tiết dưới đây:

Hồ sơ cần thiết

Trong trường hợp người Việt kết hôn với người Việt tại Nhật, cần những loại giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (Giấy xác nhận độc thân): Đây là giấy tờ quan trọng chứng minh rằng cả hai bên chưa kết hôn hoặc đã ly hôn. Giấy này cần được cấp tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, sau đó hợp thức hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản.
• Hộ chiếu hoặc thẻ cư trú của cả 2 bên
• Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn
• Giấy xác nhận địa chỉ sinh sống tại Nhật Bản
• Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD của cả hai bên): Chứng minh danh tính của cả hai người tham gia kết hôn. Các giấy tờ này cần được dịch sang tiếng Nhật và công chứng.
• Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu)
• Giấy khai sinh + bản dịch của cả hai vợ chồng
• Giấy khám sức khỏe (nếu có yêu cầu)

Quy trình đăng ký kết hôn

Dưới đây là các bước cần thực hiện để đăng ký kết hôn tại Nhật Bản giữa hai công dân Việt Nam:

Bước 1: Xin giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam

Trước khi đăng ký kết hôn tại Nhật Bản, cả hai bên cần xin Giấy chứng nhận độc thân tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (Thường là UBND cấp xã/phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu). Bạn có thể nhờ gia đình tại Việt Nam để xin và gửi bưu điện sang Nhật cho bạn.

Sau khi có giấy chứng nhận, bạn cần hợp thức hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản để giấy tờ này có giá trị pháp lý.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

Chuẩn bị và kiểm tra kĩ những loại giấy tờ như trên. Chú ý rằng những giấy tờ như giấy chứng nhận địa chỉ, giấy xác nhận độc thân tại Nhật, giấy đăng ký kết hôn bạn có thể đến Văn phòng quận tại Nhật Bản để xin.

Bước 3: Nộp giấy tờ đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

Khi đến Đại sứ quán, các bạn sẽ nộp những giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận độc thân tại Việt Nam.
• Giấy xác nhận độc thân tại Nhật.
• Giấy xác nhận địa chỉ sinh sống tại Nhật Bản.
• Hộ chiếu, thẻ cư trú của 2 bên

Đại sứ quán sẽ cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn bằng tiếng Nhật cho 2 vợ chồng để đăng kí kết hôn tại văn phòng hành chính quận tại Nhật. Đại sứ quán sẽ yêu cầu bản dịch phát sinh nên 2 vợ chồng sẽ phải xin 4 tờ, chi phí là 6000 yên/ tờ.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản

Sau khi nhận lại các giấy tờ từ Đại sứ quán, bạn sẽ hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản, thường là Văn phòng đăng ký kết hôn hoặc Tòa án địa phương tại nơi cư trú của bạn. Thủ tục thường mất khoảng 2-3 tiếng để thực hiện.

Bước 5: Xác nhận hồ sơ và thẩm định

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan chức năng tại Nhật Bản sẽ tiến hành kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của các giấy tờ. Quy trình này có thể mất từ vài ngày đến vài tuần tùy vào độ phức tạp của hồ sơ.

Bước 6: Nhận giấy chứng nhận kết hôn

Sau khi hồ sơ được thẩm định và chấp nhận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận kết hôn.

Bước 7: Hợp thức hóa hồ sơ tại Đại Sứ Quán Việt Nam

Sau khi nhận giấy chứng nhận kết hôn tại Nhật Bản, bạn cần hợp thức hóa giấy chứng nhận này tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản. Thủ tục hợp thức hóa giúp công nhận và ghi nhận tình trạng hôn nhân của bạn tại Việt Nam, đảm bảo giấy tờ có giá trị hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 8: Cập nhập thông tin tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất các thủ tục tại Nhật Bản, bạn nên thông báo tình trạng hôn nhân của mình đến cơ quan chức năng tại Việt Nam. Điều này giúp cập nhật thông tin của bạn trong hồ sơ cá nhân tại Việt Nam và tạo thuận lợi cho các thủ tục hành chính sau này.

Hồ sơ và quy trình đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Nhật tại Nhật

Hồ sơ và quy trình đăng ký kết hôn giữa một công dân Việt Nam và một công dân Nhật Bản tại Nhật sẽ khác với thủ tục đăng ký kết hôn giữa người VIệt và người Việt tại Nhật, cần tuân thủ cả quy định pháp luật của hai quốc gia. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết:

Hồ sơ cần thiết

Những loại giấy tờ cần có cho thủ tục đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Nhật tại Nhật gồm:

*Hồ sơ cho người Việt Nam:

• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân (Giấy xác nhận độc thân): Do UBND xã/phường nơi đăng ký hộ khẩu tại Việt Nam cấp. Phải được hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản.
• Ảnh thẻ 4.5cm x 3.5cm.
• Bản sao giấy khai sinh, dịch sang tiếng Nhật và công chứng.
• Hộ chiếu: bản chính và bản sao.
• Thẻ cư trú tại Nhật: bản chính và bản sao.
• Lý lịch tư pháp: Do Sở Tư pháp Việt Nam cấp, xác nhận bạn không có tiền án, tiền sự.
• Giấy xác nhận tình trạng sức khỏe.

*Hồ sơ cho người Nhật Bản:

• Giấy xác nhận độc thân tại Nhật (bạn có thể tại mẫu tại đây)
• Hộ chiếu hoặc Thẻ My Number
• Sổ hộ khẩu

*Hồ sơ chung:

• Tờ khai đăng ký kết hôn: Theo mẫu của cơ quan hành chính Nhật Bản, có chữ ký của cả 2 bên.
• Giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn: bạn có thể xin mẫu tại Đại sứ quán hoặc tải mẫu tại đây.

Quy trình đăng ký

Để kết hôn hợp pháp tại Nhật giữa một công dân Việt Nam và một công dân Nhật Bản, bạn cần thực hiện các bước theo quy trình sau:

Bước 1: Xin giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam

Trước khi đăng ký kết hôn tại Nhật Bản, công dân Việt Nam cần có Giấy chứng nhận độc thân tại cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (Thường là UBND cấp xã/phường nơi bạn đăng ký hộ khẩu). Bạn có thể nhờ gia đình tại Việt Nam để xin và gửi bưu điện sang Nhật cho bạn.

Sau khi có giấy chứng nhận, cần hợp thức hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản để giấy tờ này có giá trị pháp lý.

Bước 2: Nộp giấy tờ đăng ký kết hôn đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật

Khi đến Đại sứ quán, bạn cần chuẩn bị đầy đủ những giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận độc thân ở Việt Nam.
• Giấy chứng nhận độc thân tại Nhật.
• Giấy đủ điều kiện để kết hôn.

Đại sứ quán sẽ cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kết hôn bằng tiếng Nhật cho 2 vợ chồng để đăng kí kết hôn tại văn phòng hành chính quận tại Nhật.

Bước 3: Hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản

Sau khi nhận lại các giấy tờ từ Đại sứ quán, bạn sẽ hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản, thường là Văn phòng hành chính địa phương (Shiyakusho hoặc Kuyakusho) nơi người Nhật Bản cư trú để nộp hồ sơ.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ

Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan hành chính Nhật Bản sẽ tiến hành xác minh:

• Kiểm tra giấy tờ từ Việt Nam đã được hợp pháp hóa lãnh sự hay chưa.
• Đảm bảo rằng cả hai bên đều đáp ứng đủ điều kiện pháp lý để kết hôn

Thời gian xử lý hồ sơ thường kéo dài từ 1 đến 2 tuần, tùy vào độ phức tạp.

Bước 5: Nhận giấy chứng nhận kết hôn

Khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận kết hôn (Kon-in Todoke Juri Shomeisho).

Bước 6: Hợp thức hóa hồ sơ tại Đại Sứ Quán Việt Nam

Sau khi nhận giấy chứng nhận kết hôn tại Nhật Bản, bạn cần hợp thức hóa giấy chứng nhận này tại Đại sứ quán Việt Nam ở Nhật Bản. Thủ tục hợp thức hóa giúp công nhận và ghi nhận tình trạng hôn nhân của bạn tại Việt Nam, đảm bảo giấy tờ có giá trị hợp pháp tại Việt Nam.

Bước 7: Cập nhập thông tin tại Việt Nam

Sau khi hoàn tất các thủ tục tại Nhật Bản, bạn nên thông báo tình trạng hôn nhân của mình đến cơ quan chức năng tại Việt Nam. Điều này giúp cập nhật thông tin của bạn trong hồ sơ cá nhân tại Việt Nam và tạo thuận lợi cho các thủ tục hành chính sau này.

Những lưu ý quan trọng khi người Việt Nam đăng ký kết hôn tại Nhật Bản

Kết hôn tại Nhật Bản đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ các quy định pháp lý của cả hai quốc gia. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn cần biết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ:

• Giấy tờ hợp pháp: Mọi giấy tờ cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Nhật Bản, điều này giúp đảm bảo tính hợp pháp của tài liệu.
• Chuẩn bị tâm lý và tài chính: Quá trình đăng ký kết hôn tại Nhật có thể tốn kém chi phí, bao gồm phí dịch thuật, công chứng, hợp pháp hoá lãnh sự. Vì vậy hãy đảm bảo bạn và đối phương sẵn sàng xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình này.
• Liên hệ Đại sức Quán khi cần hỗ trợ: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản là nơi hỗ trợ trong trường hợp bạn cần xác nhận giấy tờ hoặc xử lý các vấn đề pháp lý liên quan.
• Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn, nếu người Việt muốn ở lại Nhật thì mang theo giấy chứng nhận hôn nhân đến Cục Quản Lý XNC để được hướng dẫn làm thủ tục đăng ký mới hoặc chuyển đổi visa (visa vợ/chồng công dân Nhật).

Đăng ký kết hôn ở Nhật Bản là một quá trình cần nhiều sự chuẩn bị, nhưng với sự hiểu biết và chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ hoàn thành thủ tục một cách dễ dàng và hợp pháp. Hy vọng rằng với những thông tin chi tiết trong bài viết, bạn đã có cái nhìn rõ ràng về các điều kiện, hồ sơ và quy trình đăng ký kết hôn tại Nhật Bản. Hãy chuẩn bị thật chu đáo để quá trình này diễn ra suôn sẻ và thuận lợi nhé!

Ngoài ra, nếu bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi đến Nhật Bản và cần mua SIM hoặc các dịch vụ viễn thông, hãy liên hệ với T-Connect ngay nhé! Chúng tôi mang đến các gói dịch vụ tối ưu, giúp bạn giữ liên lạc mọi lúc mọi nơi. Đừng ngần ngại, hãy để T-Connect hỗ trợ bạn trong hành trình khám phá Nhật Bản!