Kinh nghiệm xin visa kỹ sư Nhật Bản mới nhất – Những điều cần lưu ý

Hiện nay, visa kỹ sư Nhật Bản trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều kỹ sư Việt Nam mong muốn làm việc tại Nhật. Loại visa này không chỉ giúp người lao động đạt mức thu nhập cao, mà còn mang đến nhiều chính sách phúc lợi hấp dẫn. Trong bài viết này, T-Connect sẽ cung cấp cho bạn tất cả những thông tin quan trọng nhất về visa kỹ sư Nhật Bản, từ định nghĩa, điều kiện, quy trình xin visa đến các lưu ý quan trọng.

Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?

Visa kỹ sư Nhật Bản là một trong những loại visa lao động có tư cách lưu trú cao nhất tại Nhật Bản. Khác với các loại visa thông thường, visa kỹ sư Nhật Bản mang đến nhiều đặc quyền và cơ hội phát triển nghề nghiệp vượt trội cho người lao động.

So với diện xuất khẩu lao động thông thường, visa kỹ sư có nhiều lợi thế vượt trội:

• Được phép chuyển đổi công ty hoặc tìm việc mới trong ngành nghề liên quan.
• Có thể về Việt Nam thăm gia đình khi có nhu cầu.
• Cơ hội định cư lâu dài tại Nhật Bản.
• Bảo lãnh người thân sang Nhật sinh sống, học tập.
• Mức lương trung bình cao, từ 40 triệu VNĐ/tháng trở lên.
• Chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội giống như lao động bản địa.

>> Đọc thêm: Các loại Visa Nhật Bản – Hướng dẫn chi tiết nhất xin Visa Nhật Bản và quy trình gia hạn

Ưu điểm và hạn chế của visa kỹ sư Nhật Bản

Ưu điểm

• Được tuyển dụng và phỏng vấn trực tiếp với công ty Nhật Bản
• Làm việc đúng chuyên ngành đào tạo
• Visa có thời hạn dài (1-5 năm) và có thể gia hạn
• Mức lương và chế độ đãi ngộ ngang bằng người Nhật
• Được hỗ trợ học tiếng Nhật

Hạn chế

• Yêu cầu cao về trình độ chuyên môn và ngoại ngữ
• Áp lực công việc lớn
• Cần thích nghi với văn hóa làm việc khắt khe của Nhật
• Thời gian làm thủ tục có thể kéo dài

Các loại visa kỹ sư Nhật Bản

Visa kỹ sư Nhật Bản có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực chuyên môn và yêu cầu của công ty tuyển dụng. Một số loại phổ biến bao gồm:

• Visa kỹ sư công nghệ thông tin (IT Engineer): Lập trình viên, Kỹ sư phần mềm, Chuyên gia an ninh mạng
• Visa kỹ sư cơ khí (Mechanical Engineer)
• Visa kỹ sư điện tử (Electronic Engineer)
• Visa kỹ sư xây dựng (Construction Engineer)
• Visa kỹ sư hóa học (Chemical Engineer)

Điều kiện xin visa kỹ sư Nhật Bản

Để có thể xin được visa kỹ sư Nhật Bản, ứng viên cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Độ tuổi: Từ 21 – 35 tuổi (một số chuyên ngành chấp nhận đến 40 tuổi).
• Ngoại hình: Nam từ 160cm/50kg, nữ từ 150cm/45kg.
• Sức khỏe: Không mắc bệnh truyền nhiễm (HIV, lao phổi, viêm gan B…), thị lực tốt (tối thiểu 6/10)
• Bằng cấp: Tối thiểu tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chính quy có chuyên ngành phù hợp.
• Trình độ Nhật ngữ: Tối thiểu N4, trình độ càng cao thì càng dễ xin việc.
• Kinh nghiệm làm việc: Tùy theo chuyên ngành, có kinh nghiệm 1-2 năm sẽ là lợi thế.
• Hành vi dân sự: Có đạo đức tốt và ý thức chấp hành pháp luật, không có tiền án, tiền sự, không thuộc diện cấm xuất nhập cảnh, có đạo đức tốt và ý thức chấp hành pháp luật

Quy trình xin visa kỹ sư Nhật Bản

Quy trình xin visa kỹ sư Nhật Bản bao gồm các bước chính sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bộ hồ sơ để xin visa kỹ sư Nhật Bản sẽ bao gồm:

• Hộ chiếu
• Tờ khai xin cấp visa
• Ảnh 4.5 x 4.5
• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
• Hợp đồng lao động
• Các giấy tờ liên quan khác

Bước 2: Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Nhật Bản:

• Hà Nội: 27 Liễu Giai, Ba Đình
• TP.HCM: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3

Bạn cần đảm bảo mọi giấy tờ đều được sắp xếp theo thứ tự và còn trong thời hạn hiệu lực. Thời gian xét duyệt thông thường là 5 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn nếu cần bổ sung thêm giấy tờ.

Gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản

Khi nào cần gia hạn visa

Việc gia hạn visa kỹ sư Nhật Bản là một quá trình quan trọng mà người lao động cần đặc biệt chú ý. Thông thường, bạn nên bắt đầu thủ tục gia hạn từ 1-3 tháng trước khi visa hiện tại hết hạn. Đây là khoảng thời gian hợp lý để đảm bảo mọi thủ tục được hoàn tất suôn sẻ, tránh rủi ro visa hết hạn trong quá trình chờ đợi.

Quy trình gia hạn visa

Quy trình gia hạn visa bắt đầu bằng việc chuẩn bị hồ sơ, bao gồm đơn xin gia hạn, hộ chiếu, thẻ cư trú hiện tại và các giấy tờ từ công ty như hợp đồng lao động, bảng lương, và giấy xác nhận công việc.

Tất cả hồ sơ cần được nộp tại cục quản lý xuất nhập cảnh địa phương nơi bạn đang sinh sống và làm việc.

Chi phí xin gia hạn Visa kỹ sư tại Nhật

Chi phí gia hạn visa cơ bản là 4.000 yên (khoảng 850.000 đồng), tuy nhiên có thể phát sinh thêm các chi phí khác như phí dịch thuật nếu cần. Thời gian xét duyệt thường kéo dài từ 15-30 ngày, trong thời gian này bạn vẫn có thể tiếp tục làm việc bình thường với visa hiện tại.

Tôi có thể tự mình xin visa kỹ sư Nhật Bản không?

Visa kỹ sư Nhật Bản không giống các dạng visa khác như thực tập sinh, vì người lao động cần được bảo lãnh bởi công ty Nhật Bản trước khi xin visa. Khi đậu phỏng vấn, bạn chỉ cần cung cấp các giấy tờ cá nhân theo yêu cầu của công ty tuyển dụng, mà không phải tự xin tư cách lưu trú.

Các công ty Nhật Bản sẽ làm việc trực tiếp với Cục Xuất Nhập Cảnh để xin tư cách lưu trú cho người lao động. Sau khi có tư cách lưu trú, hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản sẽ được tiến hành nhanh chóng. Việc nộp hồ sơ trực tiếp không thông qua công ty tuyển dụng rất khó và hiếm khi được chấp nhận.

Lưu ý quan trọng khi sở hữu visa kỹ sư Nhật Bản

Những vi phạm cần tránh

• Khi đã được cấp visa kỹ sư Nhật Bản, người lao động cần đặc biệt chú ý tránh các vi phạm có thể dẫn đến việc bị thu hồi tư cách lưu trú.
• Nghiêm trọng nhất là việc làm việc ngoài phạm vi cho phép của visa hoặc không khai báo thay đổi địa chỉ, nơi làm việc với cơ quan chức năng.
• Việc khai báo sai thông tin hoặc giả mạo hồ sơ cũng là những vi phạm nghiêm trọng có thể dẫn đến việc bị trục xuất khỏi Nhật Bản.

Trường hợp mất việc và chuyển đổi công ty

Trong trường hợp không may mất việc, người sở hữu visa kỹ sư Nhật Bản được cho phép ở lại Nhật Bản trong vòng 3 tháng để tìm kiếm công việc mới. Đây là một chính sách nhân đạo của chính phủ Nhật Bản, tạo điều kiện cho người lao động có đủ thời gian tìm kiếm cơ hội việc làm mới phù hợp với chuyên môn của mình.

Trong thời gian tìm việc, điều quan trọng là phải thông báo với cục xuất nhập cảnh về tình trạng thất nghiệp của mình. Khi tìm được công việc mới, bạn cần làm thủ tục chuyển đổi nơi làm việc và cập nhật thông tin với cục xuất nhập cảnh. Công việc mới phải phù hợp với chuyên môn và tư cách lưu trú hiện tại của bạn.

Một số câu hỏi thường gặp về visa kỹ sư Nhật Bản

Visa kỹ sư có khó xin không?

Visa kỹ sư Nhật Bản không quá khó xin nếu bạn đáp ứng đầy đủ các điều kiện và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Yếu tố quan trọng nhất là trình độ chuyên môn và khả năng đáp ứng yêu cầu công việc của công ty tuyển dụng. Ngoài ra, việc có được sự hỗ trợ từ công ty tuyển dụng tại Nhật Bản cũng là một lợi thế lớn trong quá trình xin visa.

Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của visa kỹ sư Nhật Bản thường dao động từ 1 đến 5 năm tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Sau khi hết hạn, nếu vẫn đáp ứng đủ điều kiện và có nhu cầu tiếp tục làm việc tại Nhật, bạn có thể làm thủ tục gia hạn visa.

Có thể chuyển đổi visa khác sang visa kỹ sư không?

Có thể chuyển đổi từ các loại visa khác sang visa kỹ sư Nhật Bản nếu đáp ứng đủ điều kiện và có công ty tiếp nhận.

Visa kỹ sư Nhật Bản là một cơ hội tuyệt vời cho các kỹ sư Việt Nam muốn phát triển sự nghiệp tại Nhật Bản. Hãy chuẩn bị thật kỹ về chuyên môn, ngoại ngữ và tìm hiểu kỹ các thông tin liên quan để có thể nắm bắt cơ hội này một cách tốt nhất nhé!

Nếu bạn chuẩn bị sang Nhật Bản và cần mua SIM hoặc các dịch vụ viễn thông, hãy liên hệ ngay với T-Connect! Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những giải pháp kết nối tốt nhất, giúp bạn dễ dàng liên lạc và truy cập internet trong suốt thời gian ở đây. Đừng chần chừ, T-Connect luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!