Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirim EMS dari Jepang ke Vietnam? 7 hal yang perlu Anda ketahui saat mengirim EMS dari Jepang.

Saat tinggal di Jepang, banyak warga Vietnam seringkali perlu mengirimkan hadiah, dokumen, atau barang kembali kepada keluarga dan teman di tanah air mereka. Di antara berbagai layanan pengiriman internasional, Pengiriman via EMS di Jepang Layanan Pos Ekspres (EMS) adalah pilihan populer karena kecepatannya, prosedur yang sederhana, dan keandalannya yang tinggi. Namun, tidak semua orang memahami cara mengirim paket, biaya, waktu pengiriman, dan tindakan pencegahan yang diperlukan untuk menghindari masalah. Dalam artikel ini, T-Connect akan berbagi informasi detail tentang EMS, termasuk konsep, kondisi penggunaan, biaya, waktu pengiriman, instruksi pengiriman, cara melacak paket, dan catatan penting. Ini akan menjadi "buku panduan" untuk membantu Anda mengirim paket EMS di Jepang dengan lebih mudah dan ekonomis.

Apa itu EMS? Syarat dan ketentuan untuk mendapatkan EMS di Jepang.

EMS (Express Mail Service) adalah layanan pengiriman ekspres internasional yang disediakan oleh Japan Post. Ini adalah jaringan pengiriman ekspres global dengan lebih dari 120 negara peserta, termasuk Vietnam. Dengan menggunakan EMS, barang Anda akan mendapatkan prioritas pengiriman udara dan dikirim langsung ke penerima dalam waktu sesingkat mungkin.

Siapa yang bisa mengirimkan EMS ke Jepang?

• Mahasiswa internasional yang ingin mengirimkan dokumen dan berkas kembali ke Vietnam.
• Para peserta pelatihan dan pekerja mengirimkan hadiah kembali kepada keluarga mereka.
• Para pemilik bisnis online mengirimkan barang ke pelanggan di Vietnam.
• Perusahaan pengekspor menguji sampel barang.

Syarat dan ketentuan pengiriman EMS:

• Kapasitas berat maksimum: 30 kg.
• Dimensi maksimum: panjang + keliling ≤ 3m, panjang ≤ 1,5m.
• Jangan mengirimkan barang-barang terlarang: cairan, bahan yang mudah terbakar atau meledak, baterai yang dapat dilepas, peralatan makan, makanan segar, hewan, uang tunai.

Perkiraan waktu dan biaya pengiriman EMS dari Jepang

Saat menggunakan layanan pengiriman EMS di Jepang, dua faktor yang paling diperhatikan pengguna adalah kecepatan pengiriman dan biaya pengiriman. Dibandingkan dengan layanan Japan Post lainnya (SAL, Airmail, Surface Mail), EMS selalu mendapat peringkat tinggi karena waktu pengirimannya yang cepat, proses bea cukai prioritas, dan harga yang transparan.

Perkiraan waktu pengiriman EMS dari Jepang ke Vietnam

Waktu pengiriman EMS dari Jepang ke Vietnam akan bervariasi tergantung pada waktu dalam setahun.

• Biasanya: 3-5 hari kerja (tidak termasuk akhir pekan dan hari libur).
• Studi kasus singkat: Jika proses bea cukai berjalan lancar, mungkin hanya membutuhkan waktu 2-3 hari.
• Musim puncak: Pada kesempatan seperti Tahun Baru Imlek, Golden Week, Obon, dan Natal, waktu tunggu dapat bertambah dari 7-10 hari karena meningkatnya permintaan.
• Efek spesifik: Selama periode epidemi, bencana alam, atau perubahan peraturan bea cukai, pengiriman paket mungkin mengalami keterlambatan dibandingkan dengan yang diharapkan.

Biaya pengiriman EMS dari Jepang ke Vietnam

Biaya pengiriman EMS di Jepang bergantung pada berat paket dan wilayah tujuan. Vietnam diklasifikasikan sebagai Zona 3 oleh Japan Post.

Berikut adalah daftar biaya referensi untuk tahun 2025 (Zona 3 – Vietnam):

Berat	Kurs (JPY)	Perkiraan waktu
500g	1,400 - 1,600	3–5 malam
1kg	2,000 - 2,200	3–5 malam
2kg	3,200 - 3,600	3–5 malam
5kg	7,000 - 8,000	3–6 malam
10kg	12,000 - 14,000	4–6 malam
20kg	22,000 - 25,000	4–7 malam
30 kg (maksimum)	32,000 - 35,000	5–7 malam

(Harga hanya sebagai referensi dan dapat berubah tergantung pada waktu dan nilai tukar Yen-VND)

Panduan 5 langkah terperinci untuk mengirim EMS di Jepang

Banyak orang yang pertama kali mengirim EMS dari Jepang ke Vietnam sering khawatir apakah prosedurnya rumit. Padahal, prosesnya hanya terdiri dari 5 langkah sederhana. Jika Anda mempersiapkannya dengan baik sebelumnya, hanya akan memakan waktu sekitar 10-15 menit di kantor pos.

Langkah 1: Siapkan dan kemas barang.

• Anda harus mengemasnya dalam kotak kardus atau amplop EMS khusus (tersedia di kantor pos).
• Jika barang-barang tersebut mudah pecah (keramik, botol, dll.), bungkuslah dengan plastik gelembung dan tambahkan koran sebagai lapisan bantalan.
• Rekatkan dengan kuat menggunakan selotip, dan beri label "Rapuh" jika perlu.
• Hindari mengirimkan barang-barang terlarang (baterai, cairan, peralatan makan, bahan peledak, dll.).

Langkah 2: Isi formulir pengiriman EMS (Label EMS)

• Dapatkan formulir di kantor pos atau isi secara online di situs web Japan Post.
• Thông tin bắt buộc:
  • Dari: Nama lengkap, alamat, dan nomor telepon di Jepang.
  • Penerima (Kepada): Nama lengkap, alamat lengkap dalam bahasa Vietnam dan Inggris, serta nomor telepon di Vietnam.
  • Deskripsi produk: misalnya “Pakaian”, “Makanan Ringan”, “Dokumen”.
  • Nilai barang: Nyatakan dengan jujur ​​untuk menghindari masalah selama proses bea cukai.

Langkah 3: Bawa paket tersebut ke kantor pos Jepang.

• Kunjungi kantor pos terdekat (郵便局 – Yūbinkyoku).
• Serahkan paket dan bukti pengiriman EMS kepada petugas.
• Staf akan:
  • Periksa barang-barang tersebut.
  • Timbang barang dan tentukan biaya pengiriman.
  • Lampirkan kode pelacakan pada paket tersebut.

Langkah 4: Bayar biaya pengiriman EMS.

• Anda bisa membayar dengan uang tunai atau kartu (tergantung kantor posnya).
• Setelah pembayaran, staf akan memberikan Anda tanda terima dengan nomor pelacakan (12-13 karakter).
• Simpan struk pembelian untuk melacak perjalanan paket.

Langkah 5: Lacak status pesanan Anda

• Kunjungi halamannya Pelacakan Pos Jepanging.
• Masukkan nomor pelacakan untuk melihat status detail: “Diterima”, “Sedang Dikirim”, “Bea Cukai Selesai”, “Pengiriman Sedang Berlangsung”, “Berhasil Dikirim”.
• Saat barang tiba di Vietnam, Anda dapat memeriksa nomor pelacakan di sistem VNPost menggunakan nomor pelacakan yang sama.

Catatan penting saat mengirim EMS di Jepang.

Meskipun pengiriman EMS di Jepang cepat dan nyaman, Anda tetap perlu mempersiapkan diri dengan cermat untuk menghindari masalah selama pengiriman. Berikut beberapa poin penting yang tidak boleh Anda abaikan saat mengirim paket melalui EMS di Jepang:

• Periksa katalog produk: EMS tidak menerima baterai, cairan, makanan segar, obat-obatan, atau bahan yang mudah terbakar/meledak. Anda hanya boleh mengirim dokumen, pakaian, suvenir, atau makanan kering dalam kemasan tertutup rapat.
• Pengemasan yang tepat: Gunakan kotak kardus yang kokoh atau amplop EMS. Barang-barang yang mudah pecah harus dibungkus dengan plastik gelembung dan diberi label "Mudah Pecah" untuk mencegah kerusakan selama pengiriman.
• Tuliskan alamatnya dengan jelas: Sebaiknya tulis dalam bahasa Vietnam dan Inggris untuk meminimalkan risiko kehilangan. Jangan lupa nomor telepon penerima agar petugas pos dapat dengan mudah menghubungi mereka.
• Nyatakan nilai sebenarnya dari barang tersebut: Jika Anda menyatakan nilai yang lebih rendah dari jumlah sebenarnya, Anda hanya akan mendapatkan kompensasi sebesar jumlah yang dinyatakan jika terjadi kehilangan. Sebaliknya, menyatakan nilai yang terlalu tinggi dapat menyebabkan barang Anda ditahan di bea cukai lebih lama.
• Pilih waktu yang tepat untuk mengirim: Hindari musim puncak seperti Tet (Tahun Baru Imlek Vietnam), Golden Week, dan Obon, karena volume barang yang besar akan memperlambat waktu pengiriman. Jika mendesak, kirim setidaknya 1-2 minggu sebelumnya.
• Beli asuransi EMS bila diperlukan: Untuk barang-barang bernilai tinggi seperti laptop, kamera, dan telepon, asuransi akan memberi Anda ketenangan pikiran karena Anda akan mendapatkan kompensasi jika terjadi kecelakaan.
• Lacak paket Anda secara berkala: Gunakan kode pelacakan untuk memeriksa pengiriman Anda di Japan Post atau VNPost. Jika Anda mendapati paket Anda tertahan di bea cukai terlalu lama, Anda harus menghubungi kantor pos untuk mendapatkan bantuan segera.

Seperti yang Anda lihat, mengirim paket melalui EMS di Jepang adalah pilihan yang aman, cepat, dan andal untuk mengirim hadiah, dokumen, atau barang ke Vietnam. Dengan waktu pengiriman hanya 3-5 hari, biaya yang transparan, dan kemampuan pelacakan online, EMS memastikan paket Anda akan sampai ke penerima dengan lancar. Namun, agar prosesnya berjalan lancar, persiapan yang matang sangat penting. Dengan persiapan yang tepat, mengirim paket melalui EMS dari Jepang ke Vietnam menjadi sangat mudah dan hemat waktu.