Tất tần tật về đăng ký Sim ở Nhật Bản – Thủ tục & Chi phí chi tiết nhất

Việc đăng ký sim ở Nhật Bản có thể là một thách thức đối với người nước ngoài do rào cản ngôn ngữ và các quy định nghiêm ngặt. Để giúp bạn thuận lợi hơn trong quá trình đăng ký sim ở Nhật Bản, bài viết này, T-connect sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ A-Z về thủ tục, chi phí và những điều cần lưu ý.

Điều kiện và giấy tờ cần thiết để đăng ký Sim

Điều kiện để đăng ký điện thoại ở Nhật

Khi đăng ký sim Nhật Bản, bạn cần đảm bảo cung cấp đủ các giấy tờ và đáp ứng những điều kiện cơ bản theo quy định của chính phủ Nhật sau:

• Hộ chiếu hoặc thẻ lưu trú: Cần hộ chiếu hoặc thẻ định cư/du học (zairyuu card) còn hạn.
• Tài khoản ngân hàng tại Nhật: Để thanh toán cước phí.
• Tuổi tác: Phải từ 18 tuổi trở lên hoặc có sự đồng ý của người giữa quyền.
• Giấy chứng minh địa chỉ: Đó là bơm sao hoá đơn điện/nước hoặc bất kỳ giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú hợp pháp tại Nhật.

Những yêu cầu này nhằm đảm bảo tính minh bạch và an toàn trong việc sử dụng dịch vụ viễn thông tại Nhật.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng kí điện thoại tại Nhật

Hồ sơ đăng ký điện thoại hoặc sim được chuẩn bị như sau:

• Giấy tờ tùy thân: Hộ chiếu (Passport) hoặc thẻ lưu trú (Residence Card).
• Thông tin thanh toán: Thẻ tín dụng hoặc sổ tài khoản ngân hàng.
• Chứng minh địa chỉ: Đây là giấy tờ quan trọng giúp xác minh nơi ở.
• Giấy tờ bảo lãnh: Trong một số trường hợp, nhà mạng có thể yêu cầu giấy bảo lãnh từ người đứng tên.

Những lưu ý quan trọng về thủ tục

Khi đăng ký sim Nhật Bản, cần chú ý:

• Tất cả giấy tờ phải còn hiệu lực và là bản gốc
• Thông tin trên các giấy tờ phải đồng nhất
• Nếu sử dụng người phiên dịch, cần mang theo giấy ủy quyền
• Một số nhà mạng yêu cầu đặt cọc với người nước ngoài
• Các nhà mạng lớn có độ phủ sóng tốt nhưng giá thành cao hơn.
• Hãy đọc kỹ các điều khoản khi xem xét hợp đồng, đặc biệt là về phí huỷ hợp đồng trước thời hạn.

Các nhà mạng chính và gói cước phổ biến

Nhà mạng lớn (Big 3)

NTT Docomo là nhà mạng lớn nhất Nhật Bản, nổi tiếng với độ phủ sóng rộng và chất lượng dịch vụ ổn định, là lựa chọn hàng đầu cho người dùng tại Nhật.

au by KDDI, nhà mạng lớn thứ hai, được đánh giá cao nhờ chính sách khuyến mãi rõ ràng và hệ thống cửa hàng rộng khắp, đặc biệt phù hợp với khách hàng doanh nghiệp.

SoftBank, đứng thứ ba trong các nhà mạng lớn, nổi bật với các chương trình khuyến mãi hấp dẫn và dịch vụ đa dạng, chú trọng vào phân khúc khách hàng trẻ và người nước ngoài.

MVNO (Nhà mạng giá rẻ)

• Rakuten Mobile: nổi bật với gói cước chỉ 2,980 yên/tháng và chính sách miễn phí data năm đầu, tích hợp tốt với hệ sinh thái Rakuten points.
• Y!mobile: thương hiệu con của SoftBank, cung cấp dịch vụ chất lượng cao với giá từ 3,480 yên/tháng, có mạng lưới cửa hàng rộng khắp, nổi bật với các gói combo internet hấp dẫn.
• OCN Mobile: lựa chọn tiết kiệm với giá chỉ từ 1,980 yên/tháng, tiên phong trong dịch vụ eSIM và không yêu cầu hợp đồng dài hạn.
• IIJmio: cung cấp dịch vụ với giá từ 1,760 yên/tháng, cho phép sử dụng mạng của cả ba nhà mạng lớn và không có phí phạt hủy hợp đồng sớm.

>> Đọc thêm: Hướng Dẫn Chọn Nhà Mạng tại Nhật Bản chi tiết Từ A-Z

Hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký sim

Đăng ký tại cửa hàng

Chuẩn bị

Trước khi đến cửa hàng đăng ký sim Nhật Bản, bạn cần dành thời gian nghiên cứu và chọn nhà mạng phù hợp với nhu cầu của mình.

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ từ trước sẽ giúp quá trình đăng ký diễn ra suôn sẻ hơn. Bạn nên đặt lịch hẹn trước để tránh phải chờ đợi lâu, đồng thời chuẩn bị sẵn tiền mặt hoặc thẻ để thanh toán các khoản phí ban đầu.

Quy trình đăng ký

Quy trình đăng ký sim tại cửa hàng thường diễn ra theo các bước có tổ chức:

• Đầu tiên, bạn sẽ đến cửa hàng theo lịch hẹn đã đặt trước.
• Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn điền form đăng ký với các thông tin cá nhân cần thiết.
• Tiếp theo, nhân viên sẽ tiến hành xác minh thông tin thông qua các giấy tờ bạn đã chuẩn bị.
• Sau khi chọn gói cước và điện thoại (nếu cần), bạn sẽ ký hợp đồng và tiến hành thanh toán để nhận sim.

Mẹo giao tiếp với nhân viên

Để vượt qua rào cản ngôn ngữ khi đăng ký sim Nhật Bản, bạn có thể tận dụng các ứng dụng dịch thuật trên điện thoại. Việc chuẩn bị sẵn một số câu giao tiếp cơ bản bằng tiếng Nhật sẽ rất hữu ích.

Nếu có thể, hãy nhờ một người bạn biết tiếng Nhật đi cùng để hỗ trợ. Bạn cũng nên chọn những cửa hàng có nhân viên nói được tiếng Anh để việc giao tiếp thuận lợi hơn.

Đăng ký online

Các trang web uy tín

Khi đăng ký sim Nhật Bản online, bạn nên lựa chọn các kênh chính thống và uy tín. Các trang web của nhà mạng lớn luôn là lựa chọn an toàn nhất.Các trang MVNO chính thức và Amazon Japan cũng là những lựa chọn đáng tin cậy, đặc biệt khi bạn muốn mua sim trả trước.

Hướng dẫn từng bước

Lưu ý khi đăng ký online

• Khi đăng ký sim Nhật Bản trực tuyến, điều quan trọng nhất là đảm bảo kết nối internet ổn định trong suốt quá trình đăng ký.
• Các bản scan giấy tờ cần được chuẩn bị rõ ràng, sắc nét và đầy đủ thông tin.
• Hãy kiểm tra kỹ mọi thông tin trước khi điền vào form để tránh sai sót.
• Đặc biệt, bạn nên đọc kỹ điều khoản và điều kiện để hiểu rõ về quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Kinh nghiệm chọn gói cước phù hợp

• Việc lựa chọn gói cước phù hợp đòi hỏi bạn phải xác định rõ nhu cầu sử dụng data của mình.
• Đồng thời, cần tính toán ngân sách hàng tháng một cách hợp lý để tránh gánh nặng tài chính.
• Thời gian cam kết của hợp đồng cũng là yếu tố quan trọng cần cân nhắc, cũng như các tính năng bổ sung đi kèm với gói cước.

Những lưu ý quan trọng khi đăng ký Sim ở Nhật Bản

Vấn đề về ngôn ngữ

Khi đăng ký sim Nhật Bản, một trong những thách thức lớn nhất là rào cản ngôn ngữ, bởi đa số nhà mạng chỉ hỗ trợ tiếng Nhật và tiếng Anh. Việc chuẩn bị sẵn một số từ vựng cần thiết cũng sẽ giúp ích rất nhiều trong quá trình giao tiếp.

Thời hạn hợp đồng

Các nhà mạng lớn thường yêu cầu thời hạn hợp đồng là 2 năm, trong khi các MVNO thường có chính sách linh hoạt hơn về thời gian cam kết. Điều quan trọng là bạn cần lưu ý về phí phạt khi muốn hủy hợp đồng sớm, vì khoản phí này có thể khá cao với các nhà mạng lớn.

Thanh toán cước phí

Việc thanh toán cước phí thường được thực hiện thông qua hình thức tự động trừ tài khoản ngân hàng hoặc thẻ tín dụng. Một số nhà mạng cũng chấp nhận thanh toán tại các cửa hàng tiện lợi. Lưu ý rằng bạn sẽ cần đóng trước phí đăng ký và cước phí của tháng đầu tiên ngay khi ký hợp đồng.

Phí hủy hợp đồng sớm

Các nhà mạng lớn thường áp dụng phí hủy hợp đồng sớm khoảng 10,000 yên, trong khi các MVNO có mức phí thấp hơn hoặc không có phí hủy hợp đồng. Mức phí này thường được tính dựa trên thời gian còn lại của hợp đồng, vì vậy bạn nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định hủy sớm.

Chính sách sử dụng data

Hầu hết các nhà mạng đều áp dụng chính sách giảm tốc độ khi người dùng vượt quá giới hạn data trong gói cước. Tuy nhiên, bạn có thể mua thêm data khi cần thiết. Một số gói cước đặc biệt cung cấp data không giới hạn, nhưng thường có mức giá cao hơn.

Roaming và gọi quốc tế

Khi sử dụng điện thoại ở nước ngoài, cước phí roaming có thể rất cao nếu không đăng ký gói cước phù hợp. Hầu hết các nhà mạng lớn đều cung cấp gói roaming đặc biệt cho người thường xuyên di chuyển quốc tế.

Bạn nên kiểm tra kỹ cước phí roaming trước khi ra nước ngoài và cân nhắc đăng ký gói cước quốc tế để tiết kiệm chi phí.

Đối với cuộc gọi quốc tế, việc sử dụng các ứng dụng gọi điện qua internet như LINE, WhatsApp hay Skype có thể là giải pháp tiết kiệm hơn so với gọi điện trực tiếp. Tuy nhiên, nếu cần gọi điện trực tiếp thường xuyên, bạn nên đăng ký gói cước gọi quốc tế của nhà mạng.

Thay đổi gói cước

Việc thay đổi gói cước tại Nhật Bản thường được cho phép sau 6 tháng sử dụng, tuy nhiên điều này có thể khác nhau giữa các nhà mạng. Các nhà mạng MVNO thường có chính sách linh hoạt hơn, cho phép người dùng thay đổi gói cước mà không cần chờ đợi quá lâu.

Khi muốn thay đổi gói cước, bạn cần kiểm tra kỹ điều kiện thay đổi và các chi phí phát sinh nếu có. Một số nhà mạng cho phép thay đổi gói cước trực tuyến thông qua ứng dụng hoặc website, trong khi những nhà mạng khác yêu cầu bạn đến trực tiếp cửa hàng để thực hiện thay đổi.

Lưu ý rằng việc hạ cấp gói cước có thể làm mất các ưu đãi đang có, vì vậy hãy cân nhắc kỹ trước khi quyết định.

Việc đăng ký sim Nhật Bản có thể phức tạp, nhưng T-Connect hi vọng rằng với hướng dẫn chi tiết trên đây, bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục. Hãy cân nhắc kỹ nhu cầu sử dụng và ngân sách để chọn nhà mạng và gói cước phù hợp nhất. Đừng quên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và tìm hiểu kỹ các điều khoản trước khi ký hợp đồng đăng ký sim Nhật Bản.

Bạn chưa tìm được nơi mua SIM tại Nhật Bản uy tín? Tham khảo gian hàng nhà T-connect ngay nhé!