Nhiều bạn mới tốt nghiệp đi làm được một thời gian thì gặp phải hoàn cảnh buộc phải nghỉ việc và không rõ thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản làm sao cho hợp tình hợp lý mà lại không ảnh hưởng tới việc xin visa sau này.
Trong bài biết này mình sẽ giải thích tất cả những thủ tục và lưu ý cần thiết khi làm thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản cho bạn.
Việc nên làm trước khi xin thôi việc
Trước khi làm thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản bạn nên làm những việc sau theo kinh nghiệm của mình.
Tìm giải pháp cho nguyên nhân khiến bạn nghỉ việc
Xem lại nguyên nhân khiến bạn muốn nghỉ việc.Vì tuỳ thuộc vào nguyên nhân nghỉ việc của bạn mà tình hình có thể thay đổi theo chiều hướng tốt hoặc xấu.
Ví dụ bạn muốn nghỉ việc vì lương và chế độ đãi ngộ không tương xứng với năng lực của bạn thì bạn có thể nói chuyện với cấp trên để xem xét lại.Nếu cả hai vẫn không tìm được tiếng nói chung thì bạn mới nên nghỉ việc.
Một trường hợp khác là bạn muốn nghỉ việc vì bị cấp trên chèn ép hay công việc công ty sắp xếp cho bạn không phù hợp với bạn thì bạn có thể nói chuyện xin cấp trên đổi bộ phận làm việc.Nếu không được thì bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc ngay.
Tóm lại thì trước khi làm thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản bạn nên nói chuyện với sempai người Việt hoặc người Nhật mà bạn tin tưởng để nghe lời khuyên từ họ.
Xác định thời gian sẽ nghỉ việc
Mình lấy luôn ví dụ thực tế cho các bạn dễ hiểu nhé.
Mình nộp đơn xin nghỉ việc vào ngày 1-7-2019 và mình thông báo với công ty là mình sẽ làm đến ngày 31-7-2019.
Vậy ngày cuối cùng mình là nhân viên của công ty cũ là ngày 31-7-2019.Sau này tất cả các giấy tờ khác liên quan (thủ tục xin visa, thủ tục xin trợ cấp, thủ tục bảo hiểm…vv ) đều lấy ngày này làm mốc để tính toán nên các bạn phải chú ý.
Ngày nghỉ có phép của mình còn 14 ngày do đó mình sẽ xin nghỉ phép có lương hết 14 ngày này.Tức là mình chỉ làm đến ngày 10-7-2019 thôi.
Hai tuần nghỉ phép mình có thể lo thủ tục chuyển nhà hoặc đi phỏng vấn tìm việc, đi du lịch nếu đã tìm được việc mới.
Thời gian hai tuần nghỉ phép đó bạn vẫn là nhân viên của công ty cũ nên bạn vẫn phải thực hiện đầy đủ thủ tục mà công ty yêu cầu.
Lời khuyên của mình là bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc vào ngày đầu tiên của tháng và nói với phía công ty là bạn làm đến ngày cuối cùng của tháng đó.Bạn nên dùng hết số ngày nghỉ phép có lương mà bạn còn luôn nhé.
Đối tượng và thời gian xin thôi việc
Tuỳ thuộc vào hợp đồng lao động của bạn mà thời gian bạn có thể xin nghỉ việc sẽ khác nhau.Nhưng về cơ bản thì tất cả đều phải nộp đơn xin nghỉ việc trước 30 ngày kể từ ngày làm việc cuối cùng ở công ty.
Nhân viên chính thức（正社員）
Mình xin giải thích một tí về khái niệm nhân viên chính thức cho bạn nào chưa hiểu.
Nhân viên chính thức là người có hợp đồng lao động vô thời hạn.Nghĩa là công ty không có quyền buộc bạn thôi việc nếu không có lý do hợp lý và ngược lại thì bạn có thể đơn phương nộp đơn xin nghỉ việc bất cứ khi nào bạn muốn.
Để công ty bạn xin thôi việc có thời gian sắp xếp người thay vị trí của bạn thì bạn nên nộp đơn xin nghỉ việc trước một tháng tính từ ngày cuối cùng bạn là nhân viên của công ty cũ.
Nhân viên hợp đồng (契約社員)
Nhiều công ty chỉ nhận bạn là nhân viên hợp đồng để xem năng lực và thái độ làm việc của bạn trong một thời gian rồi mới quyết định có nhận bạn làm nhân viên chính thức hay không.
Vậy nhân viên hợp đồng là gì ? Nhân viên hợp đồng là người có thời gian làm việc được quy định rõ ràng trong hợp đồng.Thời gian của hợp đồng là bao lâu và chế độ đãi ngộ trong thời gian hợp đồng cũng tuỳ thuộc từng công ty.
Hết thời gian trong hợp đồng lao động thường có hai trường hợp xảy ra.Trường hợp một đó là được công ty gia hạn hợp đồng hoặc chuyển qua nhân viên chính thức.Trường hợp hai bạn không còn là nhân viên công ty nữa nên bạn phải tìm việc mới.
Trong thời gian hợp đồng thì công ty cũ cũng không có quyền buộc bạn thôi việc nếu không có lý do chính đáng.Bạn có quyền xin nghỉ việc nếu có lý do hợp lý thuyết phục được phía công ty.
Nếu hết hạn hợp đồng mà bạn không muốn làm tiếp nữa thì chỉ cần nói với phía công ty là được chứ không cần nộp đơn xin nghỉ việc.Thủ tục xin thôi việc ở Nhật Bản đối với nhân viên hợp đồng tương tự như nhân viên chính thức các bạn nhé.
Thực tập sinh（技能実習生）
Thời hạn làm việc trong hợp đồng lao động của thực tập sinh thường là ba năm và trong vòng một năm đầu tiên thì cả phía thực tập sinh và phía công ty đều không được chấm dứt hợp đồng.
Thủ tục xin thôi việc ở Nhật BảnNộp đơn xin thôi việc
Đâu tiên bạn cần soạn đơn xin nghỉ việc.Mẫu đơn này có thể đánh máy hoặc viết tay, viết dọc hoặc viết ngang tuỳ ý bạn.Nhưng bạn nhớ trình bày sao cho dễ nhìn và không sai chính tả là được nhé.
Sau khi soạn xong đơn xin nghỉ việc rồi thì bạn nhớ đóng dấu rồi cho vào phong bì.Bên ngoài phong bì có ghi một trong hai dòng chữ sau : 退職願 (たいしょくねがい) hoặc 退職届 (たいしょくとどけ)
Dưới đây là hai mẫu đơn xin nghỉ việc phổ biến bạn có thể tham khảo.
Giấy tờ trao trả công ty và giấy tờ nhận được
Trước ngày làm việc cuối cùng ở công ty bạn cần đem toàn bộ những đồ và một số giấy tờ đến văn phòng công ty để trao trả.
Ví dụ bạn cần trả lại những thứ sau nếu có : máy tính, đồng phục, thẻ nhân viên, danh thiếp, bảo hiểm y tế…vv
Phía công ty cũng sẽ cấp cho bạn một số loại giấy tờ sau để bạn có thể làm thủ tục sau này như thủ tục visa, bảo hiểm, xin trợ cấp.
Những giấy tờ phía công ty sẽ cấp cho bạn bao gồm :
- Sổ lương hưu nếu công ty đang giữ（年金手帳）
- Giấy chứng nhận thôi việc（退職証明書）
- Giấy chứng nhận tham gia bảo hiểm lao động（雇用保険被保険者証）
- Giấy tổng hợp thu nhập và thuế（源泉徴収票）
Bạn nhớ phải nhận đủ những giấy tờ trên, nếu họ không cấp đủ thì nên hỏi ngay không sau đi rồi liên lạc cũng khó.
Đăng kí bảo hiểm quốc dân (国民健康保険)
Trước khi nghỉ việc bạn sẽ được công ty đăng kí cho bảo hiểm xã hội.Sau khi nghỉ việc rồi thì bạn phải trả lại bảo hiểm này cho phía công ty.
Bạn nên nhanh chóng đi đăng kí ngay bảo hiểm quốc dân mới ở cơ quan hành chính của thành phố nơi bạn đến sống.
Bạn lưu ý là trước khi xin được việc mới dù bạn đăng kí bảo hiểm quốc dân sớm hay muộn thì số tiền bạn phải trả sẽ được tính kể từ ngày sau ngày cuối cùng bạn là nhân viên của công ty cũ.
Bạn đừng chủ quan không tham gia bảo hiểm quốc dân trong thời gian xin việc vì nếu bị đau ốm gì hay tai nạn không mong muốn xảy ra bạn sẽ phải trả một khoản chi phí rất lớn.
